Factura y cobra
Factura al cliente, registra y asigna los pagos, cobra online o por domiciliación, paga a los proveedores y alimenta tu contabilidad.
Cada paso necesita el permiso de su módulo. Solo ves lo que permiten tu rol y los add-ons de tu cuenta.
Las órdenes de compra necesitan el add-on «Módulo de compras», y los pagos online necesitan Stripe conectado.
La boda ha terminado y las carpas han vuelto. Ahora el dinero: factura a Landmark Venues, cobra, paga a tus proveedores y hazlo llegar todo a tu gestoría. Filmo separa los documentos del dinero, así que cada una de estas cosas es un paso propio.
Factura y cobra
- Crea la factura Desde el pedido, «Documentos» → «Añadir» → «Factura»: por todo, por un periodo o por un porcentaje. También puedes facturar desde un presupuesto, una proforma, varios pedidos de un proyecto o un ticket de reparación, o empezar en blanco. Consulta Crea una factura desde un pedido y Factura parte de un pedido.
- Apruébala «Aprobar» le da su número de la serie y la bloquea; nunca vuelve a borrador. Consulta Aprueba una factura.
- Envíala «Enviar» la manda por correo. Consulta Envía un documento por email.
- Cobra Registra el pago con «Añadir pago» en la tarjeta «Pagos» de la factura o en Tesorería. El cliente también puede pagar desde el , y una factura domiciliada genera su recibo SEPA. Consulta Registra un pago o un cobro.
- Corrígela, si hace falta «Anular» conserva el número; «Convertir a» → «Factura rectificativa» emite una . Consulta Corrige una factura emitida: anulación o rectificativa.
Para ventas directas sin un cliente identificado, la sigue el mismo ciclo en el mismo listado. Consulta Cómo funcionan las facturas simplificadas.
Gestiona el dinero
- Configura tus cuentas Crea una por cada cuenta bancaria y cada caja. Consulta Crea una cuenta de banco o de caja.
- Registra y asigna los pagos Registra cada pago que entra o sale y asígnalo a uno o varios documentos, o déjalo en un pedido. Consulta Asigna un pago a una factura o factura de proveedor.
- Configura la domiciliación, si la usas Para el necesitas el mandato del cliente, un recibo por factura, una remesa y el fichero para tu banco. Consulta Cómo funcionan los adeudos directos SEPA.
- Cobra online Con Stripe conectado, los clientes pagan facturas y en el portal, y el pago aparece solo en tu cuenta de Stripe en Tesorería. Consulta Cómo funcionan los pagos online desde el portal del cliente.
- Mantén el control Usa el arqueo de caja y el flujo de caja, y compara tú mismo los extractos del banco con Filmo. Consulta Cómo se calcula el arqueo de caja y Conciliación bancaria.
Paga a tus proveedores
- Haz el pedido al proveedor Crea una ; «Aprobar» le da su número. Consulta Crea una orden de compra.
- Recepciónala Recepcionar lo que llega lo añade a tu stock. Consulta Recepciona una orden de compra en el stock.
- Registra la factura del proveedor «Convertir a» → «Factura del Proveedor», y después págala. La orden de compra cuenta como coste previsto del pedido y la validada como coste real. Consulta Registra y valida una factura de proveedor.
- Liquida con los propietarios en consignación, si los hay Usa una orden de compra de tipo «Consignaciones». Consulta Liquida la parte de un propietario desde un pedido.
Llévalo a tu contabilidad
Filmo no envía nada a un programa de contabilidad por sí solo. Xero, QuickBooks y Holded se alimentan con workflows que instalas desde plantillas. Consulta Cómo funciona la integración con Xero y Plantillas contables y en qué orden instalarlas.
Lo que no pasa solo
- Emitir una factura no la cobra, y el estado de pago no cambia el estado del documento.
- Un anticipo de un presupuesto o una proforma no emite una factura.
- Filmo no está conectado a tu banco: no importa extractos ni concilia solo. Solo los pagos y las transferencias de Stripe llegan automáticamente.
- Un fichero SEPA exportado no demuestra que el banco haya cobrado. Registra cada recibo cobrado o devuelto.
- La Factura-e se descarga, no se envía: Filmo no presenta facturas a la Agencia Tributaria ni a ningún proveedor de facturación electrónica.
- Filmo no comprueba que lo que factura un proveedor coincida con lo que pediste o recibiste.
Atención: Una devolución registrada desde la ficha de una factura simplificada rectificativa entra como cobro. Registra la devolución desde el listado y comprueba el sentido del movimiento.
Qué pasa después
Ese es el ciclo completo. Para ver cómo va el negocio, consulta La analítica en Filmo.