Factura parte de un pedido: por periodo o porcentaje
Cobra una parte del pedido, como el 50 % antes del evento, o solo los días entre dos fechas. Filmo no controla lo que ya has facturado.
Personas con el permiso «Ventas» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir, descargar y enviar facturas, pero no crearlas ni cambiarlas.
«Por periodo» y «Por porcentaje» se ofrecen en las facturas y proformas creadas desde un pedido, un presupuesto o una proforma.
No siempre facturas un trabajo de una vez. Landmark Venues paga la mitad de la boda antes del evento y el resto después. Un alquiler largo se suele facturar mes a mes.
La ventana que se abre antes del editor te deja elegir qué parte del pedido va en cada factura. Su «» tiene tres opciones: «Completo» factura todo, «Por porcentaje» una parte del total y «Por periodo» solo los días entre dos fechas.
Antes de empezar
Atención: Filmo no lleva la cuenta de lo que ya se ha facturado. No te avisa si dos periodos se solapan ni si tus porcentajes suman más del 100 %. Revisa la tarjeta «Documentos» del pedido antes de cada factura nueva.
Factura el 50 % antes del evento
- Añade la factura En el pedido de la boda, en «Documentos», pulsa «Añadir» → «Factura».
- Elige «Por porcentaje» En «Tipo de documento», selecciona «Por porcentaje».
- Indica la parte Escribe 50 en «Porcentaje de facturación». También puedes escribir el importe en «Total a facturar».
- Créala Pulsa «Crear». Se abre el editor.
- Revisa el total Las líneas se ven completas y el total queda reducido al 50 %.
- Guárdala Pulsa «Guardar como borrador», o «Aprobar» si ya está lista.
La factura guarda solo la mitad facturada: sus importes, sus impuestos y el se calculan sobre ese 50 %. En su página aparece como con su porcentaje.
Factura el resto después del evento
Después de la boda, crea una segunda factura de la misma forma, otra vez «Por porcentaje» con 50. Las dos facturas juntas cobran el pedido entero, y cada una se cobra y se sigue por su cuenta.
Factura por periodo
En un alquiler que dura meses, factura los días de cada mes a medida que pasan.
- Elige «Por periodo» En la ventana previa al editor, selecciona «Por periodo» en «Tipo de documento».
- Indica las fechas Elige «Desde» y «Hasta», dentro de las fechas del pedido.
- Créala Pulsa «Crear» y revisa las líneas en el editor.
Cada línea se factura en proporción a los días que caen dentro del periodo, contados sobre sus o, si no las tiene, sobre sus . La página de la factura muestra el «Periodo» en «Información general».
Deduce facturas anteriores de una factura
Cuando el pedido ya tiene facturas validadas, la ventana muestra también «». Las lista, y las que marcas se restan de la nueva factura: Filmo suma sus importes antes de impuestos. Deducir no es cobrar: resta facturas emitidas, estén cobradas o no.
La deducción solo cambia el total que ves
El importe deducido se resta del «Total» del editor y del PDF, pero no del total que guarda Filmo, ni de su base imponible ni de su IVA. El estado del pago, el , el pago online del portal y la usan el total completo, así que si el cliente paga lo que dice el PDF, la factura se queda en «Pago parcial». Para facturar solo lo pendiente, usa «Por porcentaje» o «Por periodo», o ajusta las líneas.
Si algo no funciona
| Qué pasa | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| «Crear» no se activa | En «Por periodo» falta una fecha, o en «Por porcentaje» el valor no está entre 0 y 100 | Completa el periodo o el porcentaje |
| No aparece «Deducir facturas» | No estás facturando desde un pedido, o el pedido no tiene facturas validadas con importe positivo | Nada: es lo esperado |
| «Agrupado por tipo» no está disponible | Agrupar solo funciona al facturar desde pedidos | Usa «Detallado» |
| No aparecen «Por periodo» ni «Por porcentaje» | La factura se creó desde cero, duplicada o desde una factura simplificada | Créala desde el pedido, el presupuesto o la proforma |
Preguntas frecuentes
Sí. Al convertir un presupuesto o una proforma en factura, la misma ventana te deja elegir «Por periodo» o «Por porcentaje». Consulta Convierte un presupuesto en factura o proforma.
De momento, no. Dos facturas «Por porcentaje» cobran lo mismo y mantienen bien el estado del pago. Una deducción deja la segunda factura mostrando un total distinto del que cobra Filmo.