Primeros pasos

Lo básico de Filmo en el orden en que lo lee un equipo nuevo: qué es, preparar tu empresa, el modelo de datos y un trabajo de principio a fin.

Paso 1: Introducción a FilmoQué hace Filmo por una empresa de alquiler, de la primera consulta a la factura cobrada, y qué área cubre cada parte del trabajo.Leer más
Paso 2: Muévete por FilmoLa barra lateral, los ajustes, la búsqueda, las fichas y dónde ver tus cifras: cómo orientarte en Filmo.Leer más
Paso 3: Prepara tu empresa en FilmoDeja tu cuenta lista en orden: datos de la empresa y fiscales, preferencias de facturación, métodos de pago, campos, tu equipo y tu suscripción.Leer más
Paso 4: Tu primer pedido y presupuestoCrea un pedido, haz el presupuesto desde él, envíaselo al cliente y reserva el material cuando lo apruebe: el camino real más corto por Filmo.Leer más
Paso 5: Conecta Filmo con tus otras herramientasCorreo, calendario, contabilidad, Stripe, Slack, asistentes de IA y hojas de cálculo: qué mueve cada conexión, quién la configura y qué no hace.Leer más
Paso 6: Entiende el modelo de datos de FilmoEl pedido en el centro: cómo se relacionan con él los contactos, proyectos, oportunidades, recursos, documentos y pagos.Leer más
Paso 7: Artículos, kits y unidadesArtículos a bultos y serializados, el stock y dónde está, los kits, los espacios, y cómo entran el personal y los vehículos con los servicios.Leer más
Paso 8: Contactos y proyectosLos contactos son las empresas y personas con las que trabajas, un proyecto agrupa el trabajo de una producción y una oportunidad sigue una venta.Leer más
Paso 9: Pedidos y sus documentosPresupuestos, proformas, contratos, albaranes, facturas y rectificativas salen todos del pedido; el dinero se registra aparte, en Tesorería.Leer más
Paso 10: Consigue trabajo: de la consulta a la oportunidadPublica tu web y tu portal de reservas, recibe solicitudes y sigue cada venta posible en el CRM hasta ganarla o perderla.Leer más
Paso 11: Trabaja con un cliente: contacto, correo y portalCrea y completa el contacto del cliente, escríbele desde Filmo, invítale al portal del cliente y mantén al equipo al tanto.Leer más
Paso 12: Presupuesta un trabajo y consigue la aprobaciónPon precio al pedido, envía el presupuesto, negocia con versiones y consigue la aprobación, la firma, el anticipo o el contrato del cliente.Leer más
Paso 13: Lleva un pedido del borrador al completadoCrea y compón el pedido, resérvalo, cubre lo que falte, asigna personal, entrega, factura y ciérralo, con un enlace a cada tarea.Leer más
Paso 14: Prepara tu catálogo y tus recursosArtículos y stock, kits, espacios, personal, vehículos, el catálogo de servicios, los precios y los propietarios en consignación, en el orden recomendado.Leer más
Paso 15: Entrega y recoge el materialPlanifica el trabajo, asigna personas y vehículos, entrega, verifica el material a la vuelta y gestiona los daños con incidencias y tickets de reparación.Leer más
Paso 16: Factura y cobraFactura al cliente, registra y asigna los pagos, cobra online o por domiciliación, paga a los proveedores y alimenta tu contabilidad.Leer más