Artículos, kits y unidades
Artículos a bultos y serializados, el stock y dónde está, los kits, los espacios, y cómo entran el personal y los vehículos con los servicios.
Lo que alquilas tiene formas distintas: carpas que controlas una a una, sillas que cuentas por cientos, conjuntos de artículos que siempre salen juntos, un local. Filmo tiene una ficha para cada forma, y la forma decide cómo se cuenta la disponibilidad.
Artículos: a bultos o serializados
Un artículo describe una sola vez algo que alquilas: su nombre, sus fotos y sus precios. Al crearlo eliges cómo se controla su stock: «Bultos», , o «Serializado», donde cada unidad tiene su propio .
En la boda, las 120 sillas Chiavari son un artículo a bultos: lo que importa es cuántas están libres. Cada carpa es serializada, así que sabes exactamente qué carpa fue a Landmark Venues y en qué estado volvió.
Atención: Elige con cuidado: cuando un artículo ya tiene stock, no puedes cambiarlo entre a bultos y serializado desde su ficha. Consulta No puedo cambiar un artículo entre a bultos y serializado.
El stock y dónde está
El stock entra con «Añadir Stock», al recepcionar una orden de compra o con un desde un pedido. Cada va a un espacio y, en un almacén, a una ubicación, como una estantería. Consulta Añade stock a un artículo y Organiza un almacén en pasillos, estanterías y niveles.
Kits
Un agrupa artículos que añades juntos a un pedido, como una carpa con sus laterales. El kit no tiene stock propio: que esté disponible depende de los artículos que lleva dentro. Consulta Cómo funcionan los kits.
Espacios, personal y vehículos
- Un espacio, como un local o un plató, no tiene cantidad: está libre u ocupado. Consulta Cómo funcionan los espacios.
- El personal y los vehículos no son líneas del pedido. Entran en un pedido asignados a un servicio, que fija el precio y el coste. Consulta Cómo funcionan los servicios.
- Hay tres tipos de servicio: un se cobra por horas y se asigna a personas, un se cobra por kilómetro y se asigna a vehículos, y un es un importe fijo.
| Recurso | Se cuenta como | Lo aparta |
|---|---|---|
| Artículo a bultos | Una cantidad | Reservar el pedido |
| Artículo serializado | Unidades sueltas, cada una con su número de serie | Reservar el pedido |
| Kit | La disponibilidad de los artículos que lleva | Reservar el pedido |
| Espacio | Libre u ocupado | Reservar el pedido |
| Miembro del personal, vehículo | Asignado a un servicio | La asignación, en la línea del servicio o en el planificador |
Conviene saber
- Una solo saca el material de circulación cuando bloquea su disponibilidad. Consulta Cómo funciona bloquear un recurso dañado.
- Cada catálogo tiene su importador para cargar muchos registros a la vez. Consulta Importa artículos desde una hoja de cálculo.
A continuación
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