Liquida la parte de un propietario desde un pedido

Cuando termina un trabajo, liquidas lo que debes a cada propietario. Una liquidación es una orden de compra de liquidación a nombre del propietario, vinculada al pedido: no hay nada que recepcionar, solo deja constancia de la deuda. Desde ese momento, la parte queda congelada.

La boda de Landmark Venues ha terminado y las 40 sillas Chiavari de la empresa de eventos le han generado 120. Vamos a liquidarlo desde el pedido.

Antes de empezar

• Tu cuenta necesita una serie de numeración para órdenes de compra. Sin ella, la liquidación se rechaza.
• Si para este trabajo acordasteis otro porcentaje, cámbialo primero, más abajo. Un porcentaje escrito pero sin guardar bloquea «Crear PO» con «Guarda el porcentaje antes de crear el PO».

Liquida las sillas

1. Abre el diálogo En la tarjeta «Consignaciones» del pedido, pulsa «Ver todas».
2. Empieza una liquidación Pulsa «+ PO» y elige la empresa de eventos.
3. Marca las líneas Selecciona las líneas que vas a liquidar. Cada línea entra entera.
4. Crea la orden de compra Pulsa «Crear PO». El editor de la orden de compra se abre en otra pestaña.
5. Revísala El tipo «Consignaciones», el pedido y el propietario como proveedor ya vienen rellenos, con una línea por cada línea del pedido.
6. Guárdala Pulsa «Guardar como borrador» o «Aprobar».

La parte de la empresa de eventos ya está liquidada. Por el camino:

• La parte pasa a «Confirmado»: su porcentaje, su base y su importe quedan congelados, aunque solo hayas guardado un borrador.
• El historial del pedido registra «Liquidó la consignación de un pedido».
• La orden de compra cuenta como coste del pedido. Consulta Rentabilidad del pedido.
• Esa parte ya no se ofrece para liquidar, y su porcentaje queda de solo lectura en el diálogo.

Reglas que conviene conocer

• Una orden de compra por propietario y pedido. Puedes liquidar solo algunas líneas, pero no una parte del importe de una línea.
• Solo se ofrecen las partes sin orden de compra y con un importe mayor que 0, sea cual sea el estado del pedido.
• El importe es el completo de la parte, aunque al cliente aún no se le haya facturado ni haya pagado.
• Si cambias el proveedor por alguien que no es propietario de esas líneas, la orden de compra no se crea.

Qué pasa después

Cuando la empresa de eventos te mande su factura, regístrala contra esta orden de compra y págala. Consulta Registra y paga la factura de un propietario.

Cambia el porcentaje de un propietario en un pedido

A veces acordáis otras condiciones para un solo trabajo. Imagina que la empresa de eventos acepta el 25 % en lugar del 30 % para la boda. Puedes cambiarlo solo para este pedido; la propiedad de las sillas no cambia.

1. Abre el diálogo En la tarjeta «Consignaciones», pulsa «Ver todas».
2. Escribe el nuevo porcentaje En la línea pendiente, escribe 25 junto al propietario.
3. Guárdalo Pulsa el botón de confirmar que hay a su lado.

• Se aplica en el acto, solo a este pedido, y el historial del pedido registra «Cambió el porcentaje de consignación de una línea del pedido».
• Acepta de 0 a 100, siempre que los propietarios de la línea no sumen más de 100: «El total de la línea no puede superar el 100% (máx N%)».
• Tiene prioridad sobre el porcentaje de la ficha del material mientras ese contacto siga siendo propietario. Si deja de serlo, ya no se aplica.
• Una parte ya liquidada no se puede cambiar.

Si ves un error

Para todos los motivos por los que se puede rechazar una liquidación, consulta ¿Por qué no puedo liquidar una consignación?.

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