Prepara.Avisa.Haz seguimiento.
Al reservar un pedido, crea la tarea de preparación y avisa al equipo. Configura recordatorios de presupuestos o devoluciones pendientes, con condiciones y un responsable para cada paso.
Historial de runs
Grupo Nexo · Hoy 09:12
Teatro Principal · Ayer 17:40
Sala Apolo · lun 11:05
Congreso Iberia · vie 16:22
Presupuesto visto en el portal
Grupo Nexo abrió P-2611
Ajustar fecha
ActionCalcula el día del seguimiento
Esperar hasta
ActionDa dos días de margen
Buscar presupuesto
SearchComprueba si sigue pendiente
Condición
Solo si sigue sin respuesta
Preguntar a la IA
ActionPide a Neo el histórico del cliente
0,4 cr.Crear tarea
ActionCrea la tarea de llamada
Salida
Llamar a Grupo Nexo — vio P-2611 (12.400 €)
14 pedidos en 2 años · ticket medio 6.200 € · último: Convención 2025
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ActionAvisa a ventas
El trabajo avanza sin perseguir cada paso. Prepara una vez los avisos, las tareas y los recordatorios que necesita tu equipo. Filmo los pone en marcha cuando corresponde, sin depender de que alguien revise una lista o se acuerde de avisar.
Pon al equipo en marcha con cada reserva.
Al reservar un pedido, Filmo bloquea sus fechas en el calendario, crea la tarea de preparación y avisa al equipo según lo que hayas definido. Cada persona sabe qué le toca, sin que tengas que repartir las mismas tareas en cada producción.
Haz seguimiento sin revisar cada ficha.
Cuando un presupuesto sigue sin respuesta o una devolución se retrasa, Filmo crea la tarea o envía el aviso que hayas definido. El responsable recibe el siguiente paso sin revisar pedidos, documentos y mensajes uno por uno.
Bloques
- Avisos
- Ventas
- Agenda
- IA (Neo)
- Integraciones
Pasos con IA nativa
En cualquier rama, pregunta a Neo por los datos de tu cuenta, clasifica algo en las opciones que definas o pide un sí o un no para bifurcar. Los pasos de IA gastan créditos de IA.
Plantillas con Neo
- Radar del sector audiovisual
- Resumen semanal del negocio
- Triaje de correo entrante
- Parte diario de salidas y retornos
Documentación técnica
Todo lo que hace un workflow, documentado.
La documentación explica cada pieza con ejemplos: cómo empieza un workflow, qué pasos puede dar, cómo leer sus ejecuciones y qué hacer cuando algo falla. Para quien lo configura y para quien lo mantiene.
Abrir la documentación- Primeros pasosCrea un workflow desde una plantilla, publícalo y míralo funcionar.
- DisparadoresLas siete formas de iniciar un workflow y cuándo usar cada una.
- PasosTareas, avisos, cambios en registros y los bloques que agrupan otros pasos.
- IntegracionesEmail, calendario, Slack y contabilidad, y qué conectar antes.
- Pasos con IACuándo pedir a Neo que resuma, clasifique o redacte dentro de un workflow.
- Ejecuciones y erroresSigue cada ejecución, reintenta lo que falló y retoma donde se quedó.
Consultoría de workflows
Automatiza con alguien que entienda tu operativa.
Un ingeniero dedicado (Forward Deployed Engineer) trabaja con tu equipo por horas: analiza cómo gestionáis los pedidos, el material y los cobros, detecta tareas repetidas y adapta las automatizaciones útiles a vuestra forma de usar Filmo.
- Priorizamos los procesos que más tiempo le quitan a tu equipo.
- Convertimos las tareas que elijáis en workflows de Filmo.
- Revisáis los resultados y decidís cuándo ponerlos en marcha.
Consultoría opcional, contratada por horas aparte de la suscripción.
Preguntas Frecuentes
Respuestas rápidas a las preguntas más habituales sobre cómo funciona Filmo, cuánto cuesta y cómo empezar.
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