Prepara tu catálogo y tus recursos
Artículos y stock, kits, espacios, personal, vehículos, el catálogo de servicios, los precios y los propietarios en consignación, en el orden recomendado.
Personas con el permiso de cada catálogo en modo editar.
Antes de alquilar nada, tiene que estar en Filmo: el material, los espacios, las personas y los vehículos, y los servicios que vendes. Cada familia tiene su catálogo. Este es el orden que te recomendamos, con lo que necesita la boda de Landmark Venues.
Monta tu catálogo
- Crea el material «Crear artículo», y elige «Bultos» o «Serializado». Las 120 sillas Chiavari van a bultos; cada carpa es serializada. Cuando un artículo tiene stock, ya no puedes cambiarlo. Consulta Crea un artículo y Artículos serializados y a bultos.
- Añade el stock Con «Añadir Stock», al recepcionar una orden de compra o con un subalquiler desde un pedido. Cada entrada va a un espacio y, en un almacén, a una ubicación. Consulta Añade stock a un artículo y Organiza un almacén en pasillos, estanterías y niveles.
- Agrupa kits Junta lo que siempre añades a la vez. Un no tiene stock propio. Consulta Crea un kit.
- Crea tus espacios Los espacios que alquilas y los almacenes donde guardas el material. Consulta Crea un espacio.
- Añade personal y vehículos Una ficha por persona y por vehículo, con sus ausencias o fechas no disponibles. Consulta Añade un miembro del personal y Añade un vehículo a tu flota.
- Monta el catálogo de servicios Los servicios de «Personal» se cobran por horas y se asignan a personas, los de «Transporte» por kilómetro y se asignan a vehículos, y los de tipo «General» son un importe fijo. Consulta Crea un servicio.
- Pon precio a todo Da a cada artículo, kit, espacio y servicio su precio, o usa plantillas de precios. Consulta Define el precio de alquiler de un artículo y Modos de precio.
- Registra a los propietarios en consignación, si los hay Si alquilas material que es de otros, asígnalo a sus . Consulta Asigna propietarios al material en consignación.
- Revisa la ocupación Cada recurso tiene su calendario; en los calendarios de personal y de vehículos puedes arrastrar servicios a personas y vehículos. Consulta Cómo funcionan los calendarios de recursos.
¿Vas a cargar muchos a la vez? Cada catálogo tiene su importador. Consulta Importa tus datos en Filmo.
Lo que no pasa solo
- Las personas y los vehículos no son líneas del pedido: entran asignados a un servicio, que fija el precio y el coste. Las tarifas de la ficha de un miembro del personal no se aplican al pedido.
- Un servicio existe de tres formas que no se actualizan entre sí: en el catálogo, como línea del pedido y como .
- Un espacio no tiene cantidad: está libre u ocupado. El pedido siempre muestra el espacio tal como está ahora, y si borras el espacio, la línea se queda sin él.
- Una incidencia solo saca un recurso de circulación si .
Qué pasa después
Saca el material y recógelo: Entrega y recoge el material.