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Sector · Producción técnica de eventos

Software para la producción técnica de eventos.

Para empresas de audiovisuales y producción de eventos: presupuestos, proyectos, material, personal técnico, subalquileres y costes conectados, desde el briefing del cliente hasta la factura final.

14 días gratis · Acceso completo · Sin tarjeta de crédito

Lo que frena a los equipos de producción de eventos.

Cada presupuesto empieza de cero

Cada evento necesita una lista de material distinta. Reutiliza tu catálogo y tarifas, y revisa los cambios que pide el cliente sin empezar otra hoja de cálculo.

El material llega incompleto

Comprueba micrófonos, cables y accesorios contra el pedido durante la preparación. Registra lo que sale para que el equipo tenga una lista que revisar en el montaje y la devolución.

Personal y material en calendarios distintos

Consulta técnicos y material para las mismas fechas. Cuando cambien los horarios, revisa las asignaciones juntas para que la planificación refleje el trabajo que hay que entregar.

Un evento, del briefing a la factura.

Cómo avanza una producción técnica en Filmo, paso a paso.

Neo lo prepara, tu equipo decide

Neo lee el briefing del cliente y rellena el pedido con el material que reconoce. El productor revisa disponibilidad y precios y envía el presupuesto al portal del cliente para que lo firme.

Presupuesto P260142

Para Producciones Faro · válido hasta el 30 may

Material8880 €

L-Acoustics K2 ×12

Mesa grandMA3 ×1

Servicios3600 €

Técnicos de sonido ×4 · 3 días

Entrega y recogida

Condiciones

30 % de señal a la firma

Resto a 15 días del evento

Enviar presupuestoTotal 12.480 €
Del email del cliente a un presupuesto que revisa tu equipo.

Lo que falta, cubierto en la línea del pedido

La disponibilidad se comprueba por número de serie y por cantidad para las fechas del evento. Si te falta algo, el subalquiler se crea desde esa línea del pedido y el coste del proveedor va al proyecto.

Pedidos › 262041

Festival de verano · Escenario principal

Pantalla LED 5 × 3 mFaltan 6 m²

15 m² necesarios · 9 m² en stock

Subalquilar a proveedor
Reserva lo que tienes; subalquila lo que te falta.

Personal y material en un mismo calendario

Los técnicos de sonido, iluminación y vídeo se planifican junto al material que manejan, así una doble reserva aparece antes de enviar la convocatoria.

Personal · Festival de verano

Jue 12Vie 13Sáb 14
Diego
Técnico de sonido
Marc
Técnico de sonido
Laura
Técnicos en la misma línea de tiempo que el material.

Revisa la salida y la devolución contra el pedido.

Asigna tareas de preparación, carga y devolución con responsable y hora. Registra los daños en la unidad afectada y bloquéala mientras esté fuera de servicio.

Pedidos › 262041

Festival de verano · Escenario principal

Reservado
  • Lista de preparación
  • Montaje 08:00
  • Desmontaje y devolución
Cada tarea con responsable, y los daños detectados al volver.

Cierra el trabajo con su margen real

Los subalquileres y las compras quedan asociados al proyecto, así ves lo que costó el evento frente a lo que presupuestaste antes de facturar.

Costes del proyecto

Festival de verano · Escenario principal

  • PO260412 · Rigging−2960 €
  • Subalquiler · Pantalla LED−1800 €
  • PI260944 · Transporte−420 €
  • Personal · 4 técnicos−3420 €
Ingresos12.480 €
Margen76 %
El coste real del proyecto frente a lo presupuestado.

Filmo para equipos de producción de eventos.

Las piezas de la operación que más importan en giras, festivales y eventos corporativos.

La IA prepara, tu equipo aprueba

Neo rellena pedidos a partir de emails y documentos; nada llega al cliente sin que tu equipo lo revise.

Disponibilidad por serie y por cantidad

Unidades con número de serie y material a granel comprobados para las fechas del evento en la misma lista.

Cambiar en plena temporada

El catálogo, los contactos y el histórico de proyectos se importan en el alta. Pruébalo antes 14 días.

Personal junto al material

Técnicos y equipos en una sola línea de tiempo, con las dobles reservas señaladas antes del evento.

Incidencias que bloquean disponibilidad

Un daño registrado en la devolución deja la unidad fuera del siguiente trabajo hasta repararla.

Coste y margen del proyecto

Compras y subalquileres frente al precio presupuestado, antes de facturar.

Integraciones

Conectado con las herramientas que ya usas.

Facturas emitidas con Verifactu y archivo Facturae 3.2.2 en cada factura validada. Verifactu en empresas de alquiler

Explorar integraciones

Preguntas Frecuentes

Respuestas rápidas a las preguntas más habituales sobre cómo funciona Filmo, cuánto cuesta y cómo empezar.

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