Cómo funcionan las facturas simplificadas
La factura simplificada es el ticket numerado de una venta directa: el cliente es opcional y, una vez aprobada, solo se puede anular.
Cualquiera con el permiso «Ventas» puede abrir estos documentos. Crearlos, aprobarlos, anularlos y convertirlos requiere ese permiso en modo editar, y registrar cobros requiere el permiso «Tesorería» en modo editar.
No hace falta ningún complemento de pago.
No todas las ventas salen de un trabajo reservado. Un operador de cámara autónomo entra en tu almacén, coge 4 rollos de cinta americana y una batería de repuesto, paga y se va. Necesitas un justificante de esa venta, pero no necesitas darlo de alta como cliente.
En Filmo, ese justificante es una : el ticket de una , numerado con su propia . Piensa en el ticket que imprime una tienda: demuestra la venta y lleva número, pero no tiene por qué identificar al comprador. Aun así es un documento fiscal: una vez emitida, queda emitida.
También la verás llamada ticket de venta, por ejemplo en el y en NEO. Es el mismo documento.
Tres ideas que debes tener presentes
- El cliente es opcional. Puedes emitir una factura simplificada sin cliente, o con un cliente sin NIF ni dirección.
- Primero el borrador, después la aprobación. Un «Borrador» no tiene número: puedes editarlo y eliminarlo. «Aprobar» le da el siguiente número, guarda los datos de tu empresa tal como están en ese momento y la bloquea. A partir de ahí solo se puede anular, y su número nunca se libera.
- Vive con tus facturas. Las facturas simplificadas no tienen entrada propia en la barra lateral: las creas y las encuentras en «Ventas» → «Facturas», en la misma lista que las facturas y las facturas rectificativas, y usan el mismo editor de líneas.
Estados de la factura simplificada
| Estado | Qué significa | Qué puedes hacer |
|---|---|---|
| «Borrador» | En preparación, sin número | Editarla, aprobarla y eliminarla. Todavía no se puede enviar |
| «Validada» | Aprobada: tiene su número y está bloqueada | Enviarla, cobrarla, convertirla y anularla. No se puede editar ni eliminar |
| «Anuladas» | Anulada con un motivo; conserva su número | Consultarla. No hay vuelta atrás |
El va aparte: «Pendiente», «Pago parcial» o «Pagada», según los cobros que registres. La , que abona una factura simplificada, pasa por los mismos tres estados.
Conviene saber
- Emitir una factura simplificada no mueve stock ni cambia el estado de un pedido. Si sale de un pedido, solo aparece en la tarjeta «Documentos» del pedido.
- No es un recibo SEPA. El recibo SEPA es el cobro previsto de una factura domiciliada, en Tesorería; la factura simplificada es un documento de venta.
- Aprobarla no la comunica a la administración tributaria y no se envía a tu programa de contabilidad.
Dónde está cada cosa
| Quieres | Dónde | Cómo |
|---|---|---|
| Emitir el ticket de una venta de mostrador | «Ventas» → «Facturas», flecha junto a «Nueva factura» → «Factura simplificada» | Crea y aprueba una factura simplificada |
| Emitir una para un pedido | Tarjeta «Documentos» del pedido → «Añadir» → «Factura simplificada» | Crea y aprueba una factura simplificada |
| Enviarla por correo al comprador | «Enviar», en su página | Envía un documento por correo |
| Registrar lo que ha pagado el comprador | Tarjeta «Pagos» → «Añadir pago» | Registra un cobro de una factura simplificada |
| Darle al comprador una factura completa | «Convertir a» → «Factura» | Convierte una factura simplificada en factura completa |
| Abonar toda o parte de una venta | «Convertir a» → «Factura simplificada rectificativa» | Crea una factura simplificada rectificativa |
| Devolver el dinero | El estado de cobro de su fila en la lista «Facturas» | Devuelve el importe de una factura simplificada |
| Anular una emitida por error | «⋮» → «Anular» | Anula una factura simplificada |
| Cambiar cómo se numeran | «Configuración» → «Finanzas» → «Preferencias de facturación de venta» | Numeración de documentos |
A continuación
¿No sabes si una venta necesita una factura simplificada o una completa? Consulta Factura simplificada o factura completa: cuál usar.