Pedidos y proyectos importados de Rentman

Cada subproyecto de Rentman es un pedido RM- de su proyecto. Cómo se traducen los estados, qué líneas llegan y por qué los totales no llevan impuestos.

Personas con los permisos «Pedidos» y «Proyectos», como para cualquier pedido o proyecto.

En Rentman, un trabajo es un proyecto dividido en partes. En Filmo, un trabajo es un proyecto que agrupa pedidos. La importación encaja uno en otro, pero un pedido importado conserva huellas de su origen: su número, su estado, algunas de sus líneas y sus totales funcionan algo distinto de los de un pedido que creas en Filmo.

Cómo llegan los proyectos y subproyectos

Cada proyecto de Rentman se convierte en un proyecto de Filmo con su número, cliente, persona de contacto, referencia externa, color y fechas. Cada se convierte en un pedido de ese proyecto. La boda de Landmark Venues, el proyecto 1613 de Rentman, pasó a ser un proyecto de Filmo; su noveno subproyecto es el pedido RM-1613-9.

En Rentman	En Filmo
Proyecto	Proyecto. Si dos proyectos comparten número, el segundo recibe el sufijo -pr y su ID de Rentman. El tipo de proyecto se convierte en una etiqueta.
Subproyecto	Pedido del proyecto, con el cliente del proyecto. Los subproyectos plantilla no se importan.
Nombre del subproyecto	El alias del pedido.
Fechas	Periodo de uso; si no lo hay, el periodo de planificación.

Los pedidos importados se numeran con RM- seguido del ID del proyecto en Rentman y la posición del subproyecto. Los pedidos nuevos que creas en Filmo siguen la numeración propia de Filmo y nunca coinciden con ellos.

Estados del pedido

Filmo traduce el nombre del estado de Rentman. Con el , todos los pedidos quedan en «Completado», incluidos los cancelados.

Estado en Rentman	Estado en Filmo	¿Ocupa stock?
Confirmed	«Reservado»	Sí
Prepped	«Preparado»	Sí
On location	«En uso»	Sí
At studio	«Completado»	No
Canceled o Cancelled	«Cancelado»	No
Pending, Draft, Concept o Inquiry	«Borrador»	Solo si sus fechas no han pasado
Cualquier otro nombre, o ninguno	«Completado»	No

Atención: Un estado que creaste en Rentman, o uno en otro idioma, entra como «Completado» y no ocupa stock. Y, a diferencia de un borrador creado en Filmo, un borrador de Rentman en curso o por llegar ocupa su material.

Estados del proyecto

Sin modo histórico, el estado del proyecto sale de su pedido más activo. Como los estados de pedido y de proyecto no coinciden, los proyectos activos aparecen como «Desconocido».

Sus pedidos	Estado del proyecto
Alguno en uso, preparado o reservado	«Desconocido»
Alguno en borrador, y ninguno de los anteriores	«Borrador»
Todos completados, o ningún pedido	«Completado»
Algunos cancelados y el resto completados	«Cancelado»

Un proyecto en «Desconocido» no aparece en el Calendario. Ponle su estado real a mano: «General» → «Información general» → «Editar» → «Estado». Consulta Ciclo de vida y estados del proyecto. Con el modo histórico, todos los proyectos quedan en «Completado».

Líneas del pedido

En Rentman	En el pedido de Filmo
Material de un artículo	Línea de artículo. Si es serializado, la unidad que registró Rentman o, si no hay, una elegida por turnos entre las unidades del artículo.
Material de un conjunto	Línea de kit con sus componentes.
Material que ya no está en el catálogo	Línea personalizada con el nombre, la cantidad y el precio originales.
Grupo de material	Sección con su título, en el orden de Rentman.
Función con importe	Línea personalizada. Las funciones sin importe no se importan.
Coste adicional	Línea personalizada.
Personal o vehículo asignado	Línea personalizada, sin nadie ni ningún vehículo asignado.

La unidad elegida en una línea serializada es una aproximación para las cifras por unidad, no la prueba de qué unidad salió de verdad. Las no ocupan stock.

Atención: El personal y los vehículos de Rentman no aparecen en el Planificador ni en la disponibilidad del personal y la flota. Su importe es el coste que Rentman registró para esa asignación. Para los trabajos que quedan por delante, añádelos como servicios y asígnalos: consulta Asigna personal y vehículos en el planificador.

Totales, impuestos y rentabilidad

Los descuentos del subproyecto (alquiler, personal, transporte, costes adicionales) se aplican línea a línea a las líneas de cada tipo; el descuento propio de una línea de material tiene prioridad. El pedido no tiene descuento global.
El total del pedido no incluye impuestos: el total con impuestos es igual al importe neto, y las líneas no tienen impuestos.
Los ingresos de todas las capas de rentabilidad son el importe neto y el margen es del 100 %, porque los costes no se importan. Consulta Rentabilidad del pedido.
Con el modo histórico, cada pedido tiene una entrega y una devolución finalizadas, en las fechas del pedido.

Por qué el total de un pedido importado no coincide con su factura

En los datos históricos, el impuesto está en la factura, no en el pedido. La factura importada trae la base, los impuestos y el total de Rentman, y es tu referencia fiscal. El pedido muestra solo la base. Así que, si la factura de la boda lleva IVA, el pedido RM-1613-9 muestra menos que la factura.

En Rentman, las facturas son del proyecto. En Filmo se quedan en el proyecto, no en un pedido: ábrelas desde el proyecto. Un proyecto con varios pedidos comparte sus facturas.
Filmo no reparte el impuesto de la factura entre los pedidos ni se inventa uno para un pedido que nunca se facturó.
Los ingresos del proyecto se calculan con el importe neto de las facturas, así que no cambian.

Conviene saber

Un pedido importado sin cliente toma el cliente de la primera factura del proyecto.
Después de la mudanza, los pedidos y proyectos importados se editan como siempre, con las mismas reglas que cualquier otro pedido.
Cómo funcionan los estados y el stock de los pedidos creados en Filmo: Ciclo de vida y estados del pedido.

Lo siguiente

Mira qué puedes hacer con las facturas del proyecto: Facturas, presupuestos y cobros importados de Rentman.