Migra de Rentman a Filmo
El equipo de Filmo copia una vez tus datos de Rentman en Filmo: qué acordar antes, cómo cierra el modo histórico el trabajo pasado y dónde queda todo.
La importación la hace el equipo de Filmo. Después, cualquier persona de tu cuenta trabaja con los datos importados, con los permisos habituales de cada módulo.
No tiene complemento, permiso ni ajuste propio: no hay nada que activar en la aplicación.
Si llevas años gestionando tu empresa de alquiler en Rentman, todo lo que sabes de tus clientes, tu material y tus trabajos pasados está allí. Pasarte a Filmo no debería obligarte a teclearlo todo otra vez ni a perder el historial de tus facturas.
Para eso está la . El equipo de Filmo copia tus datos de Rentman en tu cuenta de Filmo durante el alta: contactos, catálogo y stock, personal, flota, proyectos con sus pedidos, facturas, presupuestos, cobros y reparaciones. Es como mudarse con una empresa de mudanzas: tú dices qué se lleva y cuándo, ellos empaquetan y transportan, y tú revisas las cajas al llegar.
Piensa en la boda de Landmark Venues que reservaste en Rentman, con sus tres carpas grandes, 120 sillas Chiavari y 12 mesas redondas. Después de la mudanza es un proyecto en Filmo, su parte del trabajo es el pedido RM-1613-9 y su factura está en el proyecto con el número que le dio Rentman.
Cómo funciona la mudanza
- Acuerdas los detalles con el equipo de Filmo: la cuenta de Filmo a la que van los datos, su moneda y su país fiscal. De ellos dependen la moneda de tus contactos y documentos y el idioma de los textos que escribe la importación.
- Acordáis la fecha de corte: desde qué fecha tu trabajo en Rentman cuenta como historial.
- Le das al equipo una clave de API de tu cuenta de Rentman. Se usa para leer tus datos y no se guarda.
- El equipo hace primero una prueba sin escribir nada, revisa los recuentos y avisos, y luego carga tus datos.
- Tú y el equipo revisáis el resultado en las páginas habituales de Filmo. No hay una pantalla especial de Rentman.
- Empiezas a trabajar en Filmo. Las facturas y presupuestos nuevos llevan números de Filmo; los importados conservan su número de Rentman.
Una copia única, no una sincronización
La importación copia una foto de Rentman en un momento dado. Lo que cambies después en Rentman no llega a Filmo, y nada de lo que hagas en Filmo vuelve a Rentman. Tu cuenta de Rentman queda como estaba.
Atención: Si el equipo vuelve a cargar tus datos, los registros importados recuperan los valores de Rentman y las líneas de cada pedido importado se rehacen, así que se pierden los cambios que les hayas hecho en Filmo. Acuerda con el equipo cuándo es definitiva la carga antes de editar registros importados.
Modo histórico: cerrar el trabajo pasado
Casi todo lo que traes de Rentman es trabajo terminado. El lo carga como cerrado, para que no aparezca pendiente de salir, volver o cobrarse, y no ocupe stock. El equipo lo decide contigo al lanzar la carga; no es un ajuste que cambies después.
| Dato | Sin modo histórico | Con modo histórico |
|---|---|---|
| Proyecto | Estado calculado a partir de sus pedidos, a menudo «Desconocido» | «Completado» |
| Pedido | Estado traducido del de Rentman | «Completado», aunque se cancelara en Rentman |
| Entrega y devolución | No se registra nada | Una entrega y una devolución finalizadas, en las fechas del pedido |
| Factura | Pagada, vencida o pendiente, como en Rentman | Pagada entera |
| Stock ocupado | Depende del estado del pedido | Ninguno |
Los presupuestos, los cobros, los contactos y el catálogo se cargan igual en los dos casos.
Atención: El modo histórico cierra todo lo de esa carga, sean cuales sean sus fechas. Si un trabajo sigue en curso o está por llegar en Rentman, queda completado y no reserva su material. Por eso importa la fecha de corte: acuérdala con el equipo antes de la carga.
El modo histórico marca las facturas como pagadas, pero no crea cobros. En Tesorería solo ves los cobros que existían en Rentman.
Dónde quedan tus datos de Rentman
| En Rentman | En Filmo |
|---|---|
| Contactos y personas de contacto | «Contactos» |
| Material, conjuntos y cajas | «Inventario» → «Artículos» y «Kits» |
| Ubicaciones de stock | «Espacios» |
| Personal | «Personal» |
| Vehículos | «Transporte» → «Flota» |
| Proyectos y subproyectos | «Proyectos» y «Pedidos» |
| Facturas y presupuestos | «Ventas» → «Facturas» y «Presupuestos», y cada proyecto |
| Cobros | «Tesorería» → «Pagos y Cobros» |
| Reparaciones | «Mantenimiento» → «Incidencias» |
Qué quieres hacer después de la mudanza
| Quieres | Dónde | Cómo |
|---|---|---|
| Saber qué se ha traído y qué no | Cada módulo | Qué se importa de Rentman |
| Revisar tus datos antes de empezar | Artículos, proyectos, incidencias, ajustes | Revisa tus datos después de importar de Rentman |
| Entender un pedido RM-, su estado y sus totales | «Pedidos», «Proyectos» | Pedidos y proyectos importados de Rentman |
| Corregir o cobrar una factura importada | «Ventas» → «Facturas» | Facturas, presupuestos y cobros importados de Rentman |
| Ver qué hay dentro de una caja importada | El «Resumen» de la unidad | Contenido de las cajas importadas de Rentman |
| Liberar material que aparece como no disponible | «Pedidos», «Incidencias» | Por qué el material importado aparece como no disponible |
Conviene saber
- Los datos importados siguen los permisos de su módulo: quien no tiene acceso a las facturas tampoco ve las importadas.
- En las fichas verás campos como «ID de Rentman», «Hash de actualización de Rentman» y «Fecha de extracción de Rentman», y notas escritas por «Importación de Rentman». Guardan el rastro hasta Rentman; puedes ignorarlos.
- Los importadores de archivos de Filmo son otra cosa: los lanzas tú, desde una hoja de cálculo, y no tienen modo histórico. Consulta Importa tus datos en Filmo.
Lo siguiente
Mira exactamente qué se trae y qué se queda: Qué se importa de Rentman.