Añade líneas personalizadas y secciones

No todo lo que lleva un trabajo está en tu catálogo. Una línea personalizada lo pone en el pedido igualmente, como un concepto libre con su propio precio. Y cuando un pedido se alarga, las secciones le dan forma: un título que agrupa líneas, para que el pedido y sus documentos se lean como tú piensas el trabajo.

Añade una línea personalizada

Imagina que Landmark Venues pide algo que no está en tu catálogo. Vamos a ponerlo en el pedido de la boda.

1. Añade la línea Junto al buscador, pulsa «Añadir línea personalizada».
2. Ponle nombre Pulsa el nombre «Línea personalizada» en la línea y escribe qué es.
3. Pon la cantidad Empieza en 1. Cámbiala junto al nombre.
4. Pon el precio Pulsa el precio de la línea: empieza en 0. Ahí pones el precio, el descuento y los impuestos.
5. Guarda Pulsa «Guardar borrador» en un pedido nuevo, o «Guardar» en uno que ya existe.

La línea toma los impuestos por defecto del cliente, o los de tu empresa si el cliente no tiene. Despliégala para añadir notas.

Una línea personalizada funciona como cualquier otra, con algunas diferencias:

• No tiene stock: Filmo no comprueba ni bloquea disponibilidad para ella.
• Siempre se cobra como alquiler: no se puede convertir en venta.
• Sus opciones de precio no incluyen «Períodos predefinidos».
• Cuando cambias las fechas del pedido, su precio no se recalcula.
• Sale con el resto del pedido: la entrega incluye las líneas personalizadas.

Agrupa las líneas en secciones

Filmo ya hace parte por ti: cada artículo que añades entra en una sección con el nombre de su colección del catálogo, y los artículos sin colección van a «Otros». En la boda, quizá quieras además las carpas aparte de las sillas y las mesas.

1. Abre el menú Abre el desplegable junto a «Añadir línea personalizada».
2. Añade la sección Elige «Añadir sección». Aparece al final, con el nombre «Nueva sección».
3. Ponle nombre Pulsa el título y escribe uno nuevo, como “Carpas”.
4. Mete las líneas Arrastra cada línea de carpa por su asa hasta dejarla bajo el título.
5. Guarda Pulsa «Guardar» cuando termines.

Una sección agrupa las líneas que tiene debajo, hasta la siguiente sección. Despliega una sección para añadir notas sobre ella.

Cambia el nombre o elimina una sección

Para cambiarle el nombre, pulsa su título y escribe. Para eliminarla, pulsa ✕ en la fila de la sección: solo se va el título, y sus líneas siguen en el pedido.

Las secciones en tus documentos

Los presupuestos y las facturas que se hacen desde el pedido conservan sus secciones; las vacías se quedan fuera. Se imprimen como encabezados, cada uno con el total de su grupo, solo si la plantilla del documento tiene activado «Secciones», que viene desactivado.

En la página de entrega, las líneas se listan por secciones como en el pedido, y el albarán puede incluir solo las secciones que elijas con «Entrega por sección» o «Devolución por sección».

Qué pasa después

Las líneas personalizadas y las secciones se guardan con el pedido. Si lo guardas como plantilla de importación («⋯» → «Guardar como plantilla de importación»), también se conservan en la plantilla, listas para el siguiente trabajo.

Otras formas de hacerlo

Añade una línea personalizada durante la entrega

El almacén también puede añadir algo el mismo día. En la página de entrega, «Añadir» ofrece «Línea personalizada (entrega)». Aparece en «Elementos añadidos durante entrega» y no cambia el precio del pedido. Para cobrarla, abre el pedido y usa «Promover a pedido» en esa línea: entonces se suma al total.

Recursos relacionados

• Añade material a un pedido
• Cambia el precio de una línea del pedido
• El listado de pedidos y la ficha del pedido