Importa artículos desde una hoja de cálculo

Cargar el catálogo es el trabajo más grande de la puesta en marcha: cientos de artículos, cada uno con su stock, sus precios y sus códigos. La importación de artículos crea de una vez los artículos y su stock, y los almacenes, colecciones y etiquetas que necesitan.

Cada fila del archivo es una unidad o una línea de stock, no un artículo. Para la boda de Landmark Venues: tres filas para las tres carpas grandes, cada una con su número de serie, una fila con 120 sillas Chiavari y otra con 12 mesas redondas.

Antes de empezar

• La importación solo crea. Un SKU que ya existe en tu cuenta es un error; para cambiar artículos que ya tienes, consulta Actualiza artículos en bloque desde un archivo.
• La importación nunca crea una plantilla de precios. Créala antes, o deja «Plantilla de Precios» vacía para usar la tuya por defecto.
• Escribe las fechas como AAAA-MM-DD. La ayuda de la columna pide día/mes/año, pero 01/03/2024 se guarda como 3 de enero.

Importa tus artículos

1. Abre la importación En «Inventario» → «Artículos», abre «⋯» → «Importar».
2. Descarga la plantilla La plantilla CSV tiene 42 columnas y filas de ejemplo. Pulsa «Descargar plantilla CSV» y borra los ejemplos, y con ellos sus fechas día/mes.
3. Rellena las filas Tres filas “Carpa grande” con el mismo SKU y un número de serie cada una; “Silla Chiavari” con «Cantidad» 120; “Mesa redonda” con 12.
4. Sube y mapea En «Mapear columnas», revisa cada campo. Solo «Nombre» es obligatorio.
5. Verifica En el paso «Verificar», Filmo agrupa las filas en artículos y muestra el resultado por artículo, con errores y avisos.
6. Importa Pulsa «Importar 3 artículos». El botón solo funciona cuando ninguna fila tiene errores.

El resumen cuenta los artículos, espacios, colecciones, etiquetas, proveedores, campos personalizados y unidades de stock creados.

Qué crea la importación

• Las colecciones, con sus niveles (“Carpas > Carpas grandes”), y las etiquetas. Una colección o etiqueta que solo cambia en mayúsculas es la misma.
• Cada «Ubicación» que no existe, como espacio de tipo almacén privado. El almacén por defecto (Almacén, o Warehouse si Filmo no está en español) se crea aunque ninguna fila lo use.
• Las sububicaciones como “Pasillo 2 > Estantería verde”, como ubicaciones internas de ese almacén.
• Cada «Proveedor» que no es ya un contacto con el rol proveedor, como empresa con ese rol.
• Los campos personalizados de cada columna de campo personalizado.
• El stock, con su entrada en la pestaña «Entradas de stock» del artículo.

Cada artículo importado cuenta como creado para las automatizaciones: un workflow activo que arranca cuando se crea un artículo se ejecuta una vez por artículo.

Prepara el archivo

Cómo se convierten las filas en artículos, stock a bultos y números de serie

• Las filas con el mismo «Nombre» y «SKU» son un artículo. Las mayúsculas y los espacios de los extremos no cuentan; las tildes sí.
• Una fila con un indicador de serializado (un código serial, un número de serie, un código QR o contenido personalizado) crea una unidad serializada. Su cantidad debe ser 1.
• Una fila con cantidad y sin nada de eso crea stock a bultos. Las filas de un artículo en la misma ubicación, sububicación y variante se suman en una fila de bultos.
• Una fila con cantidad 0 y nada serializado crea un artículo de catálogo sin stock.
• Un artículo no puede ser a bultos en una fila y serializado en otra.
• Las filas sin SKU reciben uno (0001, 0002…). Si unas filas de un artículo traen SKU y otras no, las vacías toman el SKU del artículo. Las unidades sin código serial también reciben uno.

Importar otra vez el mismo archivo se bloquea si trae SKU, porque ya existen. Un archivo sin SKU vuelve a crear los artículos. Para la diferencia entre los dos tipos de stock, consulta Artículos serializados y a bultos.

Plantilla y columnas para importar artículos

Los accesorios personalizados se guardan como accesorios personalizados: gratuitos y marcados por defecto. En artículos serializados con variantes, se aplican a la variante de la fila en la que están.

Corrige errores de SKU, código QR y agrupación al importar artículos

Estos detienen la importación hasta que corrijas el archivo:

• Un nombre con dos SKU, un SKU con dos nombres o un artículo con dos colecciones. Escribe el nombre y el SKU igual en todas las filas del artículo.
• Un SKU que ya existe en la cuenta. Quita la fila o cambia el artículo con una actualización.
• Un código QR que ya se usa en la cuenta, o que usan dos artículos del archivo. Un código QR es único en toda la cuenta.
• Un número de serie o código serial repetido dentro de un artículo, o una fila serializada con una cantidad mayor que 1.

Cuando las filas de un artículo no coinciden en otros valores, como la descripción o el precio base, gana la primera fila y Filmo muestra un aviso. Las etiquetas también salen de la primera fila, sin aviso.

Si ves un error

Estos mensajes aparecen en español sea cual sea tu idioma.

Recursos relacionados

• Actualiza artículos en bloque desde un archivo
• Artículos serializados y a bultos
• Crea un artículo
• Códigos del artículo: SKU, código de serie, EAN y QR
• Corrige los errores de un archivo de importación