Contenido de las cajas importadas de Rentman
Rentman no registra qué unidad va en cada caja, así que Filmo las empareja por posición: cómo funciona, qué puede repetir y dónde corregirlo.
Quien puede abrir el artículo ve su contenido. Para corregirlo hace falta el permiso «Inventario» en modo editar.
Muchas empresas de alquiler guardan el material en cajas: un flight case con cuatro cabezas móviles, una bolsa de carpa con sus piquetas y cinchas. En Rentman, una caja dice qué lleva dentro, pero no qué unidad concreta va en cada caja. Cuando una llega a Filmo, la importación tiene que decidirlo, y lo hace con una regla fija. Esta página explica la regla, para que sepas por qué una unidad aparece dentro de una caja y no de otra.
En qué se convierte cada caja
Cada caja de Rentman se convierte en un artículo. Lo que pasa con su contenido depende de cómo estaba configurada en Rentman:
| Caja en Rentman | En Filmo |
|---|---|
| Con componentes y números de serie | Cada unidad del artículo recibe su propio «Contenido del artículo». |
| Con componentes, sin números de serie | Los componentes pasan a ser accesorios del artículo. |
| Sin componentes | Un artículo normal, sin contenido. |
Para cada componente de una unidad:
| Componente | Cómo se asigna |
|---|---|
| Artículo serializado | Una unidad concreta del componente, por posición (más abajo). Si el componente no tiene unidades, pasa a ser un accesorio. |
| Artículo a bultos con stock | La cantidad indicada, del stock del espacio de la unidad o, si no hay, del espacio con más stock. |
| Artículo a bultos sin stock | Se añade sin stock detrás. Asígnale stock a mano si lo necesitas para el precio o el stock. |
El conserva lo que decía Rentman sobre si cada componente sale «En presupuesto» y «En albarán».
Asignado por posición
Filmo ordena las unidades de la caja y las del componente por su ID de Rentman y las empareja en orden: la primera caja recibe las primeras unidades del componente, la segunda caja las siguientes, y así sucesivamente. Imagina que las tres carpas grandes de la boda de Landmark Venues tienen cada una una bolsa con dos laterales: la primera bolsa recibe los laterales 1 y 2, la segunda el 3 y el 4, y la tercera el 5 y el 6.
- Es estable: con los mismos datos, el resultado es siempre el mismo.
- No es la realidad física: no prueba qué unidad iba de verdad en cada caja.
- Puede repetir unidades: si hay más huecos que unidades del componente, vuelve a empezar por la primera, y la misma unidad acaba dentro de varias cajas.
Las unidades que están dentro de una caja siguen contando como disponibles en el stock del componente: la importación no las descuenta.
Corrige el contenido
Revisa las cajas que sacas a menudo, y sobre todo aquellas en las que una unidad aparece en más de una caja. El contenido está en la ficha de cada unidad, «Resumen» → «Contenido del artículo»; los componentes que pasaron a accesorios están en la ficha del artículo, en «Variantes y accesorios». Consulta Añade contenido a un número de serie y Añade accesorios y alternativas a un artículo.
Lo siguiente
Libera el material que sigue apareciendo como ocupado: Por qué el material importado aparece como no disponible.