Formatos de archivo para importar: CSV, Excel, fechas y separadores
Cómo debe ser un archivo de importación: CSV o Excel, tamaño y filas, idioma de las cabeceras, separadores dentro de una celda y fechas y números de cada ficha.
Personas con el permiso del módulo en el que importan en modo editar: «Contactos», «Inventario», «Espacios», «Personal», «Transporte», «Proyectos» o «Pedidos». Con el modo ver, el menú «⋯» no muestra las acciones de importar, actualizar ni exportar.
Casi todos los problemas al importar vienen del archivo, no de los datos: una segunda hoja olvidada en el libro, fechas escritas como las espera un importador pero no otro, o una coma decimal donde hacía falta un punto. Esta página reúne cómo debe ser cualquier archivo de importación y en qué se diferencian los tipos de ficha.
El archivo que subes
| Aspecto | Regla | Si no se cumple |
|---|---|---|
| Formato | CSV, XLS o XLSX. | «El formato del archivo debe ser .xlsx o .csv» |
| Tamaño | Hasta 10 MB. | «El archivo es demasiado grande. Máximo 10MB permitidos.» |
| Hojas | Una sola hoja en Excel. | «El archivo no debe contener pestañas múltiples, no están soportadas» |
| Contenido | Una fila de cabeceras y al menos una de datos. | «El archivo debe tener al menos una fila de encabezados y una fila de datos» |
| Cabeceras | Todas las columnas con nombre y ninguna repetida (las mayúsculas no cuentan). | «Hay cabeceras duplicadas: …» o «Las columnas … no tienen cabecera» |
| Filas | Hasta 100.000 por archivo. | «El archivo contiene demasiadas filas…», que habla de 10,000 contactos; el límite real es de 100.000 filas. |
| Codificación del CSV | UTF-8. | Las tildes y la ñ salen mal. Guárdalo como UTF-8 o sube el XLSX. |
| Separador del CSV | Coma o punto y coma, detectado del propio archivo. | Todas las columnas salen juntas en una. Guárdalo como XLSX y vuelve a subirlo. |
Las filas completamente vacías se saltan, y se quitan los espacios al principio y al final de cada celda.
Cabeceras e idioma
- Las plantillas y exportaciones salen con cabeceras en español si tu Filmo está en español, y en inglés en cualquier otro idioma. Las importaciones que reconocen cabeceras aceptan las dos, así que un compañero con Filmo en inglés puede rellenar tu plantilla en español.
- Algunos archivos de actualización van siempre en español: los tres de actualizar artículos y los de pedidos. Las actualizaciones de personal solo aceptan un archivo exportado con Filmo en español, y las de vehículos solo reconocen las cabeceras del idioma en el que exportaste.
- Una cabecera que empieza por # forma una , que se lee como texto. Contactos, artículos, espacios, personal y vehículos crean el campo si no existe; las actualizaciones solo cambian campos que la ficha ya tiene.
- Los archivos para actualizar llevan una columna . No toques ni su contenido ni su cabecera.
Varios valores en una celda
| Separador | Se usa para |
|---|---|
| Coma (,) | Emails, teléfonos, etiquetas, días de pago, contactos relacionados, contactos adicionales. Las etiquetas admiten también punto y coma en personal, vehículos y la actualización de contactos. |
| Punto y coma (;) | Los sitios web de un contacto. |
| Doble barra (||) | Notas, varios impuestos, varias direcciones adicionales. |
| Barra (|) | Las partes de una dirección adicional. |
| Mayor que (>) | Niveles de una colección o de una sububicación, como “Carpas > Carpas grandes”. |
| Uno por línea | Las características y el equipamiento de un espacio. |
En las columnas de sí o no, cuentan como sí true, 1, sí, si y yes, en mayúsculas o no. En casi todos los tipos de ficha cualquier otro texto cuenta como no, sin aviso; los espacios y los vehículos, en cambio, rechazan la fila.
Fechas y números
| Tipo de ficha | Fechas | Números |
|---|---|---|
| Contactos | Sin columnas de fecha. | Descuento y días como números sin más. |
| Artículos, importar | Usa AAAA-MM-DD (2024-03-15). Las fechas día/mes con un día hasta 12 se leen al revés. | Valen 1.500,00 y 1,500.00; se admite el símbolo de moneda. |
| Artículos, actualizaciones | AAAA-MM-DD. | Punto decimal, sin símbolo (100.50). Cualquier otra cosa se ignora sin error. |
| Espacios | Sin columnas de fecha. | Valen los dos formatos decimales. |
| Personal | DD/MM/AAAA (también con - o .). | Punto decimal (350.50). |
| Vehículos | DD/MM/AAAA (también con - o .). | Punto decimal (0.35). |
| Proyectos | DD/MM/AAAA HH:MM:SS; sin hora, 09:00 al inicio y 18:00 al final. | — |
| Pedidos | Varios formatos; consulta el artículo de pedidos. | — |
Atención: En un XLSX, una celda con formato de fecha llega a Filmo tal como la muestra Excel. Solo los pedidos la convierten de forma segura. En los demás tipos de ficha, escribe las fechas como texto en el formato de arriba.
Archivos que te da Filmo
| Archivo | Formato |
|---|---|
| Plantilla («Descargar plantilla CSV») | CSV separado por comas, con filas de ejemplo que debes borrar. Se abre en Excel con las tildes bien. |
| Exportaciones de contactos y artículos | CSV separado por punto y coma, o Excel. |
| Exportaciones de espacios, personal, vehículos y proyectos | CSV separado por comas, o Excel (proyectos: solo CSV). |
| Exportaciones de pedidos | CSV separado por comas, o Excel. Las tildes pueden salir mal al abrir el CSV en Excel: elige Excel. |
| Archivo de errores («Exportar errores») | CSV separado por punto y coma. |