Facturas importadas o sincronizadas desde otros sistemas
Las facturas emitidas en otro sistema, importadas o sincronizadas desde un ERP, llevan el distintivo de su origen y en Filmo no se editan, envían ni anulan.
Cualquiera con el permiso «Ventas» ve estas facturas. Conectar programas de contabilidad es cosa de administradores.
No todas las facturas que ves en Filmo se emitieron en Filmo. Al cambiarte desde otro programa, tus facturas antiguas pueden haber venido contigo. Y si las facturas las emite el sistema de tu gestoría, Filmo puede guardar una copia de cada una.
Esas facturas llevan el distintivo de su en su página y en la lista, y el filtro «Sistema de origen» las separa. No se numeran con tu propia numeración ni pasan por la aprobación de Filmo.
Importadas o sincronizadas
| Importada | Sincronizada | |
|---|---|---|
| De dónde viene | Una importación al dar de alta la cuenta, por ejemplo desde Rentman | Un ERP como Business Central o Holded, por la API pública o un workflow |
| Qué es | Una foto de tu historial | Una copia que el otro sistema mantiene al día |
| Quién manda | Filmo, desde entonces | El otro sistema |
Qué puedes hacer con ellas
| Acción | Importada | Sincronizada |
|---|---|---|
| Editar, enviar, anular, eliminar, descargar la «Factura-e» o enviar a contabilidad | No | No |
| Emitir una factura rectificativa desde Filmo | Sí | No |
| Registrar cobros en Filmo y dejar que el cliente pague online | Sí | No |
| Duplicarla como una factura nueva de Filmo | Sí | Sí |
Si se conservó el PDF original, la página de la factura lo muestra. Si no, ves una copia con una marca de agua que indica que es solo informativa. Cuando una acción no está disponible, Filmo la muestra desactivada con un aviso que nombra el sistema de origen: hazla allí.
Conviene saber
- Una factura sincronizada llega aprobada o anulada, nunca como borrador. Una anulada en el sistema de origen no se reactiva con una sincronización posterior.
- Cada número debe ser único en la cuenta: una factura sincronizada cuyo número coincide con el de otra factura se rechaza.
- Las facturas sincronizadas reciben sus cobros con la sincronización, no en Filmo.
Envía tus facturas a un programa de contabilidad
En el otro sentido, puedes enviar las facturas que emites en Filmo a Xero, QuickBooks o Holded. Ninguno lo hace por sí solo: un administrador conecta el programa y configura los workflows que envían las facturas, y solo se envían las aprobadas. La factura de Filmo sigue siendo el original, y volver a enviarla no crea una segunda copia. Consulta Envía facturas y abonos a Xero.
Exporta la lista
«Exportar», en la lista de facturas, descarga una hoja de cálculo con las facturas que cumplen los filtros y la búsqueda actuales.