Descarga una factura en formato Facturae
En una factura aprobada, «⋮» → «Factura-e» descarga el archivo XML Facturae, sin firma, para que lo presentes, por ejemplo, a una administración pública.
Cualquiera que pueda abrir la factura.
Solo para empresas con país fiscal España, o sin indicar, y moneda euro.
Algunos clientes, como una administración pública española, piden la factura como archivo en lugar de PDF. La es ese archivo: la factura electrónica española en formato Facturae 3.2.2 (XML), que se descarga desde una factura aprobada.
Antes de empezar
Filmo construye el archivo con datos que rellenas en otros sitios. Revísalos antes de aprobar la factura:
| Dato | Dónde se completa |
|---|---|
| El país fiscal de tu empresa es España | «Configuración» → «Empresa» → «Datos de la empresa». Si no está indicado, la descarga se permite |
| El NIF, la razón social y la dirección fiscal de tu empresa (calle, ciudad y código postal) | «Configuración» → «Empresa» → «Datos de la empresa» |
| La moneda de tu empresa es el euro | La configuración de tu cuenta. Una factura en otra moneda necesita además la fecha de su tipo de cambio |
| Cada línea tiene un impuesto que Facturae admite | Las líneas de la factura. Una línea con importe y sin impuesto necesita una clasificación fiscal explícita |
| Las oficinas de la administración pública, si el cliente las usa | En el contacto del cliente, «Preferencias» → «Campos Factura-e», o en el documento |
Si rellenas alguna de las , las tres primeras son obligatorias: «Oficina contable», «Órgano gestor» y «Unidad tramitadora». «Órgano proponente» es opcional.
Filmo no exige el NIF del cliente: sin él, el archivo lleva un NIF genérico y el destinatario no puede identificar al cliente. Añade el NIF del cliente antes de aprobar la factura.
Descarga la factura electrónica
- Abre la factura aprobada En «Ventas» → «Facturas», ábrela.
- Elige «Factura-e» Pulsa «⋮» → «Factura-e».
- Obtén el archivo Filmo revisa los datos y descarga facturae-<número>.xml, o lista lo que falta.
Qué contiene el archivo
- La factura completa, con los importes guardados en ella. El archivo de una factura rectificativa se marca como rectificativo y hace referencia a su factura original.
- Si la factura deduce facturas anteriores, el archivo no aplica la , así que su total no coincidirá con el del PDF.
- El archivo no lleva firma electrónica. Si el destinatario exige una factura firmada, fírmala fuera de Filmo antes de presentarla.
- El archivo lo presentas tú, por ejemplo a través del portal de la administración pública.
Dónde está disponible
En las facturas aprobadas y en las facturas rectificativas. No en los borradores, las facturas simplificadas, las simplificadas rectificativas ni las facturas . En una factura anulada la opción aparece en el menú, pero la descarga se rechaza.
¿Por qué no puedo descargar la factura electrónica?
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| The document must be validated before generating the Factura-e. Please validate the document first. (en inglés) | Aprueba la factura. Una factura anulada no se puede descargar. |
| Factura-e is only available for companies with a tax country of Spain. (en inglés) | El país fiscal de tu empresa no es España, así que la factura electrónica no aplica. |
| Required data is missing to generate Factura-e, con una lista (en inglés) | Completa lo que indica (NIF, dirección, ciudad, código postal, nombre) en «Datos de la empresa». |
| Accounting office (field 1) is required for invoices to public administration (en inglés) | Rellena las tres oficinas obligatorias o déjalas todas vacías. Lo mismo vale para el órgano gestor y la unidad tramitadora. |
| Impuesto no compatible con Facturae… o Las líneas sin impuestos requieren clasificación fiscal explícita… | Una línea tiene un impuesto que Facturae no admite, o ninguno. Corrige los impuestos de las líneas; en una factura aprobada, emite una rectificativa y vuelve a facturar. |
| Facturae necesita una moneda base EUR… | La moneda de tu empresa no es el euro, así que la factura electrónica no aplica. |
Preguntas frecuentes
No. La opción solo está en las facturas y en las facturas rectificativas.
Los de tu empresa, sí: la siguiente descarga los usa. Lo que va en la propia factura, como el cliente y las líneas, queda congelado al aprobar; para cambiarlo, anula la factura o emite una rectificativa.