Importa vehículos desde una hoja de cálculo

Furgonetas, coches y camiones pueden entrar desde un archivo, cada uno con su matrícula, colección, medidas, estado, fecha de inspección y costes. Vamos a importar la furgoneta que llevará las carpas a la boda de Landmark Venues, en la colección “Furgonetas > Grandes”.

El archivo no tiene precio de alquiler: un vehículo se cobra a través del servicio de transporte que lo usa. Sí lleva sus costes.

Importa tus vehículos

1. Abre la importación En «Transporte» → «Flota», abre «⋯» → «Importar».
2. Descarga la plantilla La plantilla CSV tiene 20 columnas. Pulsa «Descargar plantilla CSV».
3. Rellena una fila por vehículo Solo «Nombre» es obligatorio. Pon la matrícula: es como Filmo encuentra los vehículos que ya tienes.
4. Sube y mapea Las cabeceras se reconocen en varios idiomas; las columnas # pasan a campos personalizados.
5. Verifica Se listan los errores y no puedes seguir hasta corregir el archivo.
6. Resuelve los conflictos Si un vehículo coincide con uno tuyo (misma matrícula o, sin ella, mismo nombre), «Resolver conflictos» pregunta «Actualizar existente» u «Omitir fila» para cada uno. Pulsa «Confirmar selecciones».
7. Importa Pulsa «Importar N vehículos».

Qué pasa después

• Los vehículos nuevos se crean «Activo» si «Estado» está vacío, y visibles en el Planificador si «Mostrar en planificador» está vacío.
• Con ancho y largo, Filmo calcula el área.
• Si dos filas de un lote comparten matrícula, solo se importa la primera.
• Cada vehículo cuenta como creado para las automatizaciones.

«Actualizar existente» no importa la fila: la aplica como una actualización masiva. Las celdas vacías borran la descripción, los costes, las medidas, la colección, las etiquetas, la fecha de inspección, la empleabilidad y los impuestos del vehículo; una colección que no existe hace fallar la fila; las notas no se añaden.

Prepara el archivo

Plantilla y columnas para importar vehículos

Los costes son referencias para tus propios cálculos: el coste por kilómetro y la tarifa fija por uso aparecen como valores por defecto en los servicios de flota, y los costes interno y externo por período son para los informes.

Cambia o descarga los vehículos más adelante

Actualiza vehículos en bloque desde un archivo

1. Abre la actualización En «Transporte» → «Flota», abre «⋯» → «Actualizar».
2. Descarga tus datos actuales Pulsa «Exportar datos actuales» y «Descargar».
3. Edita los valores Mantén «NO MODIFICAR (ID)» y las cabeceras de las columnas que cambias. Una columna que borras no se toca.
4. Sube y actualiza Súbelo con Filmo en el mismo idioma en el que exportaste y pulsa «Actualizar N vehículos».

El vehículo no está disponible en pedidos ni en el planificador tras una actualización masiva

La actualización no revisa los valores como la importación. Un «Estado» escrito como activo o Active se guarda tal cual, y el vehículo deja de contar como activo: los pedidos solo aceptan vehículos activos y el Planificador lo oculta. Un código de impuesto desconocido también se guarda.

1. Exporta de nuevo Descarga los datos actuales desde «Actualizar».
2. Corrige el estado Escribe exactamente active, maintenance o inactive, en inglés y en minúsculas.
3. Revisa los impuestos Usa códigos del catálogo de impuestos de Filmo, como IVA_21.
4. Sube el archivo Pulsa «Actualizar N vehículos». El vehículo vuelve a estar disponible.

Exporta vehículos

«Transporte» → «Flota» → «⋯» → «Exportar», en Excel o CSV: todos los vehículos, por orden de nombre, con «NO MODIFICAR (ID)», las columnas de la importación salvo las notas y una columna # por campo personalizado. Las medidas salen en centímetros, sin el área; la fecha de inspección como DD/MM/AAAA.

Si ves un error

Recursos relacionados

• Añade un vehículo a tu flota
• Cómo funcionan los vehículos
• Corrige los errores de un archivo de importación