Cómo funcionan los vehículos
Un vehículo es tu furgoneta o camión: entra en un trabajo con un servicio de Transporte, que pone el precio, y su estado decide si se puede asignar.
Personas con el permiso «Transporte». En modo ver consultan la lista y cada ficha, costes incluidos; el modo editar también les permite crear, cambiar y eliminar vehículos.
Todas las cuentas incluyen la flota, sin complemento que contratar. La pestaña «Incidencias» de la ficha necesita el complemento de Mantenimiento, y «Relaciones», el de Campos personalizados.
El material no llega solo a una boda. Alguien carga las tres carpas grandes, las 120 sillas Chiavari y las 12 mesas redondas en un camión, las lleva a Landmark Venues y las trae de vuelta después del fin de semana. Ese camión está ocupado todo el trabajo, y si está en el taller, el trabajo necesita otro.
En Filmo, cada furgoneta, camión o coche es un vehículo, y están en «Transporte» → «Flota». Su ficha guarda lo que lo identifica (nombre y matrícula), lo que puede llevar, sus costes de referencia y su estado, además de un calendario de lo que lo ocupa. Los clientes nunca ven tus vehículos: no aparecen en el , el catálogo web ni la app de Campus.
Un vehículo no es una línea del pedido
Piensa en un vehículo como en alguien del equipo más que como en una pieza de material: no alquilas el camión, lo mandas a un trabajo. Por eso no entra en el pedido como las carpas. Añades un (una entrega, una recogida, un traslado) y asignas el camión a ese servicio.
- El precio lo pone el servicio: su tarifa por kilómetro por los kilómetros de la línea, más un importe fijo. Los costes del propio vehículo son solo de referencia.
- Un vehículo no tiene albarán, ni se entrega ni se verifica a la vuelta como el material.
- El no viene con el vehículo. Añade un servicio de personal aparte para quien lo conduzca.
- Los trabajos que la empresa hace para sí misma, sin venta, como llevar material a otro almacén, son . Ocupan un vehículo igual que un pedido.
Cómo poner un vehículo y un conductor en un trabajo, y cómo se cobra el transporte, se explica en la ayuda de Servicios: Asigna personal y vehículos a un servicio, y Cómo se calcula el precio de un servicio.
- Añádelo a la flota «Transporte» → «Flota» → «Crear vehículo», con su nombre y su matrícula.
- Completa su ficha Plazas, carga útil, medidas, y costes de referencia, en la pestaña «Resumen».
- Ponlo en un trabajo En el pedido, añade un servicio de tipo «Transporte» y pulsa «Asignar vehículo» en su detalle. También puedes asignarlo desde el Planificador.
- Vigila su disponibilidad Su estado, sus indisponibilidades y cualquier avería abierta deciden si puede coger trabajos nuevos.
- Retíralo Ponlo en «Inactivo» cuando lo vendas, o elimínalo si se creó por error.
Estados del vehículo: activo, mantenimiento e inactivo
Cada vehículo tiene uno de tres estados. Empieza en «Activo», y lo cambias a mano, en cualquier sentido, en la tarjeta «Información general» de su ficha.
| Estado | Úsalo cuando | Efecto en trabajos nuevos |
|---|---|---|
| Activo | El vehículo está en servicio. | Se puede asignar. |
| Mantenimiento | Está en el taller o en una inspección. | Desaparece del Planificador, sale como no disponible en los pedidos y Filmo rechaza asignarlo. |
| Inactivo | Lo has vendido o lo has dado de baja. | Igual que Mantenimiento. Conserva su historial. |
Atención: Cambiar el estado no quita el vehículo de los trabajos que ya tiene. Si el camión entra al taller el jueves y está reservado para la boda de Landmark Venues el sábado, abre ese pedido y asigna otro vehículo a mano.
Para una parada con fechas conocidas, como una inspección de dos días, bloquea el vehículo en esas fechas: el bloqueo se levanta solo y no tienes que acordarte de volver a cambiar el estado. Consulta Bloquea un vehículo en unas fechas.
Qué impide que un vehículo coja un trabajo
Lo impiden tres cosas: un estado distinto de «Activo», una en esas fechas o una abierta (una avería registrada en «Incidencias»). Estar ocupado en otro pedido es distinto: la lista de vehículos del pedido lo aparta, pero el Planificador solo avisa. Lo tienes completo en Cómo funciona la disponibilidad de los vehículos.
Conviene saber
- No hay tipos de vehículo fijos. Agrupa tus vehículos con (por ejemplo, “Furgonetas > Grandes”) y etiquetas.
- Marca, modelo, año, número de bastidor, seguro, permisos y combustible no tienen campo propio. Guárdalos en la descripción, un campo personalizado, notas o archivos.
- Filmo no sigue dónde está un vehículo ni te avisa antes de que caduque una inspección o un seguro.
- Duplicar un pedido copia su servicio de «Transporte» sin el vehículo. Vuelve a asignar uno en la copia.
A continuación
Ubícate en la pantalla: La lista de la flota y la ficha del vehículo.