Añade un vehículo a tu flota

Crea un vehículo con su nombre y matrícula, y completa en su ficha plazas, carga, medidas, costes y estado.

Personas con el permiso «Transporte» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los vehículos, pero no cambiarlos.

Importar, actualizar y exportar vehículos por archivo necesita el mismo permiso.

Antes de que el camión pueda llevar las carpas a la boda de Landmark Venues, tiene que estar en Filmo. Lo creas con un nombre y su matrícula, y luego completas su ficha con lo que carga y lo que te cuesta moverlo.

Crea el vehículo

Abre la flota En la barra lateral, ve a «Transporte» → «Flota».
Empieza un vehículo nuevo Pulsa «Crear vehículo».
Ponle nombre Escribe un «Nombre» de al menos dos caracteres, como “Camión 1”.
Añade la matrícula Escribe su «Matrícula».
Clasifícalo Elige una «Colección» y añade «Etiquetas» si las usas.
Guarda Pulsa «Guardar».

La ventana «Create vehicle» sobre la lista de la flota. «Name» tiene “Sprinter Cargo Van” y «Registration number», “FLM 4821”; «Collection» muestra «Select collection». A la derecha, «Tags» tiene un cuadro «Search or create tag...» con las etiquetas de la cuenta debajo y «Selected tags» vacío. «Discard» y «Save» están abajo a la derecha. — Solo el nombre es obligatorio; la colección y las etiquetas son opcionales.

Filmo confirma «Vehículo creado correctamente». El camión empieza «Activo», visible en el Planificador y sin costes. Por el camino:

No hay tipos fijos como coche o furgoneta. Agrupa los vehículos con (por ejemplo, “Furgonetas > Grandes”), que se gestionan en «⋯» → «Configuración», y con etiquetas compartidas con el resto de la cuenta.
Filmo no comprueba la matrícula: dos vehículos pueden tener la misma. Solo la importación por archivo busca duplicados.
Marca, modelo, año y número de bastidor no tienen campo propio. Ponlos en el nombre, la descripción o un campo personalizado.

Atención: El vehículo nuevo no aparece en la lista enseguida. Recarga la página: ya está guardado.

Datos del vehículo: plazas, carga, medidas y costes

Abre el vehículo desde su fila. La pestaña «Resumen» tiene una tarjeta para cada tipo de dato: pulsa «Editar» en una tarjeta, cámbiala y pulsa «Guardar». Filmo lo confirma con «Cambios guardados».

Tarjeta	Qué guarda
Información general	Nombre, colección, estado, matrícula, fecha de inspección, plazas y descripción.
Especificaciones	Carga, área de superficie, ancho, largo y alto, en las unidades de tu cuenta.
Contabilidad	Coste/km, Tarifa fija, Coste interno y Coste de subalquiler.
Empleabilidad	Mostrar en planificador y Modo de empleabilidad.
Campos personalizados	Los campos que tu cuenta define para los vehículos.

La es una sola fecha, sin decir si es la última inspección o la próxima. No te avisa, no caduca y no impide usar el vehículo.
El y la que escribas salen en la lista y, como , en el detalle de costes de un del pedido. Nunca cambian lo que el pedido cobra ni lo que cuesta: las dos cosas vienen del servicio. «Coste interno» y «Coste de subalquiler» no intervienen en ningún pedido.
decide si el vehículo aparece en el Planificador y en la lista de vehículos del pedido. Está activado al crear el vehículo.
hoy no tiene efecto en la disponibilidad, así que puedes dejarlo como está.
Seguro, permisos, tacógrafo, combustible y consumo no tienen campo propio. Guárdalos en campos personalizados, o en las notas y archivos de la columna derecha.

Dos tarjetas que no guardan

«Contabilidad» no guarda mientras «Coste interno» o «Coste de subalquiler» tengan un valor, y «Empleabilidad» no guarda nunca: las dos muestran «Datos inválidos» y no cambian nada. Para guardar el coste por kilómetro y la tarifa fija en la tarjeta, deja esos dos vacíos. Para cambiar los otros dos costes, «Mostrar en planificador» o la empleabilidad, actualiza el vehículo desde un archivo (más abajo).

Nota: Vaciar un campo y guardar conserva el valor anterior. Para quitar una matrícula, una fecha de inspección, las plazas, la descripción, la carga o la colección, pide a que lo vacíe, o escribe un valor que lo sustituya.

Cambia el estado de un vehículo

Cuando el camión entra al taller, cambia su estado para que nadie lo asigne.

Abre la ficha Pulsa el vehículo en «Gestión de flota».
Edita «Información general» Pulsa «Editar» en la tarjeta.
Elige el estado En «Estado», elige «Activo», «Mantenimiento» o «Inactivo».
Guarda Pulsa «Guardar».

La tarjeta «General Information» del Isuzu Box Truck en modo edición, con «Cancel», «Save» y «Hide» arriba a la derecha. La lista «Status» está abierta bajo su campo y muestra «Active» (marcado), «Maintenance» e «Inactive». Al lado están «Registration number» KTR 552 y «Seats», y debajo, «Description». — «Status» está en la tarjeta «General Information», después de pulsar «Edit».

Desde ese momento, un vehículo en «Mantenimiento» o «Inactivo» desaparece del Planificador y sale como no disponible en los pedidos. Los trabajos que ya tenía lo conservan: revísalos y asigna otro vehículo a mano. Para una parada con fechas conocidas, bloquea el vehículo: consulta Bloquea un vehículo en unas fechas.

Actualiza los costes y la visibilidad en el planificador desde un archivo

Actualizar por archivo es hoy la forma de cambiar «Coste interno», «Coste de subalquiler», «Mostrar en planificador» y la empleabilidad, y la más rápida para cambiar muchos vehículos a la vez.

Abre «Actualizar» En «Gestión de flota», pulsa «⋯» → «Actualizar».
Descarga tus datos actuales Pulsa «Exportar datos actuales», elige un formato y pulsa «Descargar».
Edita el archivo Cambia solo los valores que necesites. Conserva la columna «NO MODIFICAR (ID)».
Súbelo Pulsa «Subir archivo» y elige el archivo editado.
Aplica los cambios Confirma la actualización. El resumen indica cuántos vehículos se han actualizado y los errores, si los hay.

Atención: La actualización no revisa los valores. Una celda vacía borra la mayoría de los datos (matrícula, plazas, costes, carga, fecha de inspección), y el estado tiene que quedar exactamente como se exportó (“active”, “maintenance” o “inactive”), o el vehículo deja de contar como activo. Borra las columnas que no cambies: una columna que no está en el archivo se queda como estaba. Descarga y sube en el mismo idioma.

Cada columna del archivo se explica en Importa vehículos desde una hoja de cálculo.

Otras formas de añadir vehículos

Desde un archivo: «⋯» → «Importar» crea muchos vehículos a partir de una plantilla. Filmo busca duplicados por matrícula (o por nombre si no la hay) y te pregunta si actualizar u omitir cada uno. Consulta Importa vehículos desde una hoja de cálculo.
Con NEO: crea y cambia vehículos a partir de una propuesta que revisas antes de que se guarde nada.
Desde Rentman: la importación de Rentman trae tu flota. Consulta Migra de Rentman a Filmo.
Con la API pública o un workflow.

Si ves un error

Mensaje	Qué significa
Error al crear el vehículo: «Datos inválidos»	El nombre tiene un solo carácter. Escribe al menos dos.
Nombre requerido	El nombre está vacío o solo tiene espacios.
El nombre debe tener al menos 2 caracteres	Un nombre de un carácter en «Información general». Escribe uno más largo.
Valor no válido	Las plazas son negativas o no son un número.
«Datos inválidos» al guardar «Contabilidad»	«Coste interno» o «Coste de subalquiler» tienen un valor. Vacíalos, o actualiza el vehículo desde un archivo.
«Datos inválidos» al guardar «Empleabilidad»	Esta tarjeta no guarda. Actualiza el vehículo desde un archivo.
Un campo que vaciaste vuelve a aparecer	Vaciar no borra. Pide a NEO que lo vacíe, o escribe un valor que lo sustituya.

Preguntas frecuentes

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