Importa espacios desde una hoja de cálculo
Carga platós, salas y almacenes desde un archivo con su modo de precio, y luego actualízalos o expórtalos sabiendo qué datos borra una actualización.
Personas con el permiso «Espacios» en modo editar.
Platós, salas y almacenes se pueden cargar desde un archivo, cada uno con su dirección, medidas, características y precio. Los espacios no tienen stock: cada fila es un espacio.
Vamos a importar la Sala Jardín, donde se celebra la boda de Landmark Venues, con precio por día. La importación crea espacios y, si la de una fila ya existe, pregunta si actualizar ese espacio u omitir la fila.
Importa tus espacios
- Abre la importación En «Espacios», abre «⋯» → «Importar».
- Descarga la plantilla La tiene 34 columnas. Pulsa «Descargar plantilla CSV».
- Rellena una fila por espacio “Sala Jardín”, «Intervalo de precio por período» day, «Precio por período» 900.
- Sube y mapea Las cabeceras pueden estar en español o en inglés. Solo «Nombre» es obligatorio. Pulsa «Ir a verificación».
- Revisa las filas Se listan las filas válidas y las que tienen errores. Las filas con errores se quedan fuera y se importa el resto.
- Importa Pulsa «Importar N espacios», donde N es el número de filas válidas.
- Responde a los conflictos Si una referencia ya existe, pregunta «Actualizar existente» u «Omitir fila». Tu primera respuesta se aplica a todos.
Atención: Las filas de ejemplo de la plantilla están desplazadas una columna: cada valor queda bajo la cabecera anterior, como el nombre de un espacio bajo «Referencia interna». Borra los ejemplos y escribe tus propias filas.
Qué pasa después
- Los espacios se crean activos, privados salvo que «Visibilidad» diga otra cosa, y como salvo que «Almacén» diga no.
- «Seguro habilitado» y «Descuento habilitado» vacíos quedan activados. Un espacio creado a mano empieza con el seguro desactivado, así que revisa estas columnas.
- Una fila sin referencia recibe un número de al menos tres cifras.
- Las colecciones, etiquetas y campos personalizados se crean antes que los espacios y se quedan aunque falle una fila.
- «Actualizar existente» sobrescribe el espacio con la fila y conserva su referencia. Un nombre repetido sin referencia repetida no pregunta: la fila falla.
- Los espacios importados no lanzan automatizaciones.
Prepara el archivo
Columnas y modos de precio para importar espacios
Cada fila usa un , o ninguno. Mezclar columnas de dos modos, o dejar uno a medias, es un error.
| Modo | Rellena | Ejemplo |
|---|---|---|
| Por período | «Intervalo de precio por período» (hour, day, week o month) y «Precio por período». | day, 900 |
| Fijo | «Precio fijo», mayor que 0. | 1500 |
| Plantilla de precios | «Plantilla de precios» con el nombre exacto de una tuya, y «Precio base» como precio que se muestra. | Tarifa estudio, 500 |
| Solo «Precio base» | Un importe positivo. | Se guarda como precio por hora. |
| Ninguno | Deja vacías las columnas de precio. | Un espacio sin precio, para almacenes y salas internas. |
Con plantilla, «Precio base» es el : lo que Filmo muestra para el espacio. Las reglas de la plantilla se siguen aplicando en cada línea de pedido. La plantilla no se crea si no existe.
| Otras columnas | Cómo escribirlas |
|---|---|
| Nombre, Referencia interna | Nombre de 2 caracteres o más; los dos únicos en la cuenta. |
| Colección, Etiquetas | Una ruta con >; etiquetas separadas por comas. Se crean si faltan. |
| Visibilidad | público/privado o public/private. Vacía: privado. |
| Edificio, Dirección, Código postal, Ciudad, País | Texto. |
| Capacidad, Planta | Números enteros. |
| Área (m²), Ancho (m), Largo (m), Alto (m) | Metros. Sin área, se calcula ancho × largo. |
| Características, Equipamiento y servicios | Un valor por línea. |
| Depósito, Coste interno, Coste externo | Importes. |
| Seguro habilitado, Descuento habilitado, Almacén | Sí o no. Vacía: sí. Otro valor: error. |
| Buffer antes (horas), Buffer después (horas) | Horas. Los múltiplos de 24 se guardan en días (48 → 2 días). |
| Notas | Notas separadas por ||. |
| Campos personalizados | Déjala vacía: añade en su lugar una columna # por campo. |
Cambia o descarga los espacios más adelante
Actualiza espacios en bloque desde un archivo
- Abre la actualización En «Espacios», abre «⋯» → «Actualizar».
- Exporta los datos actuales Pulsa «Exportar datos actuales» y «Descargar». Cada fila lleva su identificador en .
- Edita los valores No añadas, quites ni renombres columnas, salvo las columnas #.
- Sube y actualiza Revisa la comprobación y pulsa «Actualizar N espacios».
A diferencia de otras , cada fila sustituye el espacio. La pantalla avisa: «Rellena todas — una celda vacía borra ese dato del espacio.»
| Dato | Celda vacía | Con valor |
|---|---|---|
| Nombre, Referencia interna | Error: no se pueden borrar. | Se cambia. |
| Descripción, dirección, capacidad, planta, medidas, costes | Se borra. | Se sustituye. |
| Colección | Se quita. | Se busca o se crea. |
| Características, Equipamiento y servicios, Etiquetas | Se vacían. | Se sustituyen. |
| Precio | Sin ningún dato de precio: sin precio. | El modo de la fila. |
| Depósito | 0. | Se sustituye. |
| Visibilidad / Almacén | Privado / sí. | Se sustituye. |
| Seguro habilitado, Descuento habilitado | Sin cambios. | Sin cambios: no se aplican. |
| Campos personalizados # | Solo quedan los del archivo. | Se sustituyen. |
| Notas | Sin cambios. | Se añaden como notas nuevas. |
Atención: El viaje de cambia datos que no tocaste. La exportación deja vacíos «Coste interno» y «Coste externo», así que se borran; escribe los buffers sin su unidad, así que 2 días pasan a 2 horas; y sus notas se vuelven a añadir. Antes de subir, rellena los costes, revisa los buffers y vacía «Notas» en las filas cuyas notas no cambian.
Exporta espacios
«Espacios» → «⋯» → «Exportar», en Excel o CSV separado por comas: todos los espacios, por orden de nombre, con «NO MODIFICAR», las 34 columnas de la importación y una columna # por campo personalizado. El precio sale en su modo; con plantilla, solo su nombre y el precio de referencia. Es el mismo archivo que pide «Actualizar».
Si ves un error
| Mensaje | Qué significa y qué hacer |
|---|---|
| Duplicate name in CSV: "…" appears N times (…). Rows were not created. | El mismo nombre, con cualquier mayúscula, está en varias filas. Deja una. |
| The name "…" already exists in the subscription. The row was not created. | Ya tienes un espacio con ese nombre. Cambia el nombre o usa «Actualizar». |
| Duplicate internal reference in CSV: "…" appears N times. | Deja solo una fila con esa referencia. |
| The space "…" was not created: … | El precio está mal: dos modos mezclados, un modo a medias o una plantilla que no existe. |
| visibility: valor no válido — usa público o privado | «Visibilidad» no se reconoce. |
| isWarehouse / insuranceEnabled / discountEnabled: valor booleano no válido | Usa sí/no, true/false o 1/0. |
| This file uses an old header format. Download the updated template and re-export your data. | Actualizar: la mitad o más de las cabeceras no se reconocen. Exporta de nuevo. |
| El archivo no coincide con la plantilla exportada (faltan columnas: …) | Actualizar: falta una columna o sobra una sin #. Exporta de nuevo. |
| El nombre / La referencia interna no puede quedar en blanco | Actualizar: rellena el nombre y la referencia. |
Algunos de estos mensajes aparecen en inglés y otros en español, sea cual sea tu idioma.