Crea un espacio
Crea un espacio con su nombre y si es almacén, y añade su dirección, capacidad, dimensiones, prestaciones, colección y fotos.
Personas con el permiso «Espacios» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los espacios, pero no cambiarlos.
Antes de alquilar una sala o de decir dónde se guarda tu material, Filmo necesita una ficha para ese lugar. La creas una vez, con un nombre y un par de decisiones, y completas el resto en su ficha cuando quieras.
Vamos a crear la Sala Jardín, la sala de eventos que Landmark Venues quiere para la cena de la boda.
Crea el espacio
- Abre la lista En la barra lateral, ve a «Espacios» y pulsa «Crear espacio».
- Ponle nombre En «Nombre del espacio», escribe “Sala Jardín”. Admite hasta 50 caracteres.
- Decide si es almacén empieza activado. La Sala Jardín no guarda material, así que desactívalo. Déjalo activado para un lugar como tu almacén principal, donde querrás pasillos y estanterías.
- Elige una colección Opcional. Por ejemplo, “Salas de eventos”.
- Deja la referencia vacía es opcional: si la dejas vacía, Filmo da al espacio el primer número libre de tres cifras, como 001.
- Añade descripción y etiquetas Las dos son opcionales. Puedes crear una etiqueta escribiendo su nombre.
- Créalo Pulsa «Crear espacio». Se abre la ficha del espacio.
La Sala Jardín ya existe. Por el camino, Filmo le ha puesto algunos valores:
- Está activa, así que puede ir en pedidos.
- Su es «Privado». Solo importa para la app de Campus.
- No tiene precio. Para cobrarla, consulta Define el precio de alquiler de un espacio.
- En los pedidos participa en el descuento, no en el seguro, y no pide depósito.
Completa la información general
En el «Resumen» del espacio, la tarjeta «Información general» guarda lo que identifica el espacio y dónde está. Pulsa «Mostrar» para desplegarla, luego «Editar», y «Guardar» al terminar.
| Campo | Qué saber |
|---|---|
| «Nombre» | Obligatorio y único en tu cuenta, sin importar mayúsculas y minúsculas. |
| «Colección» | Una colección del árbol de espacios. «Configuración» abre el árbol. |
| «Referencia interna» | Obligatoria, única y solo con números. |
| «Visibilidad» | «Público» o «Privado». Solo la usa la app de Campus. |
| «Espacio de tipo almacén» | Si el espacio se puede dividir en ubicaciones internas. |
| «Descripción» | Texto libre. |
| «Edificio», «Dirección», «Ciudad», «País» | La dirección del espacio. El código postal no se edita aquí. |
Atención: Elegir “Sin colección” y guardar no saca el espacio de su colección: conserva la que tenía. Para cambiarla, elige otra colección.
Añade la capacidad, las dimensiones y las prestaciones de un espacio
Otras dos tarjetas del «Resumen» describen el espacio como lugar. Nada de ello limita una reserva ni cambia un precio: es información para quien alquila o gestiona el espacio.
- «Especificaciones físicas»: en personas, planta (negativa para un sótano), ancho, largo, alto y área. Si dejas el área vacía y rellenas el ancho y el largo, Filmo la calcula y la muestra como «Superficie calculada». Las medidas aparecen en el sistema de unidades de tu cuenta.
- : dos listas de texto libre. «Características» es para cosas como “WiFi” o “Aparcamiento”, y «Equipamiento y servicios» para cosas como “Proyector” o “Mesa de mezclas”. Pulsa «Añadir» para añadir una entrada. “WiFi” y “wifi” cuentan como entradas distintas.
Atención: Vaciar una casilla y guardar no la borra: la capacidad, la planta, las dimensiones y el área conservan su valor anterior. Si solo rellenas algunas dimensiones, revísalas después de guardar, porque pueden aparecer en casillas que no son.
Algunos datos no tienen formulario en la app: catering, normas de la casa (fumar, mascotas, menores), invitados adicionales, una persona de contacto y el código postal. Pídele a que los rellene, por ejemplo “La Sala Jardín admite mascotas y trabaja con empresas de catering externas”.
Organiza los espacios con colecciones, etiquetas y fotos
- Colecciones: los espacios tienen su propio árbol, aparte del de artículos, personal y vehículos. Lo gestionas en «Colecciones», en la pestaña «Espacios»; funciona como el árbol de artículos que se explica en Organiza artículos con colecciones y etiquetas.
- Etiquetas: las mismas etiquetas de la cuenta que usan otras fichas, en la columna derecha.
- Campos personalizados: en el «Resumen» y en la pestaña «Relaciones». «Relaciones» necesita el complemento de campos personalizados.
- Imágenes: tantas como quieras, en la columna derecha. La primera es la miniatura de la lista y la foto del espacio en la app de Campus.
- Notas, archivos y tareas, también en la columna derecha. Se eliminan con el espacio.
Qué pasa después
- Para alquilar el espacio, ponle precio: Define el precio de alquiler de un espacio.
- Si es un almacén, divídelo en pasillos y estanterías: Organiza un almacén en pasillos, estanterías y niveles.
- En una cuenta de Campus, hazlo «Público» para mostrárselo a los alumnos: Visibilidad del espacio en la app de Campus.
- El buscador del pedido puede tardar un momento en encontrar un espacio nuevo o renombrado, aunque el espacio ya esté guardado.
Otras formas de crear un espacio
Al añadir stock a un artículo
Cuando añades stock a un artículo y el lugar todavía no existe, puedes crearlo desde la misma ventana. Se abre el mismo diálogo «Crear espacio». Consulta Añade stock a un artículo.
Desde una hoja de cálculo
«⋯» → «Importar», en la lista, crea espacios desde un archivo. Los espacios importados siempre quedan activos y, si la celda del seguro está vacía, participan en el seguro. El importador de artículos también crea, como almacén privado, cualquier espacio que nombre su archivo y que todavía no exista.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Ya existe otro espacio con ese nombre | Otro espacio tiene el mismo nombre, aunque cambien mayúsculas y minúsculas. Elige otro nombre. |
| Ya existe otro espacio con esa referencia interna | Elige otra referencia, o déjala vacía al crear el espacio. |
| La referencia interna solo puede contener números | La referencia tiene letras o guiones, normalmente porque vino de un archivo. Cámbiala por un número antes de guardar cualquier otra cosa de «Información general». |
| La referencia interna es obligatoria | Has borrado la referencia al editar. Escribe una. |
| Nombre requerido / El nombre es requerido | Escribe un nombre. |
| Capacidad debe ser un número válido (u otro campo) | Escribe solo el número, sin letras ni símbolos. |
| Área no puede ser negativo (u otro campo) | Solo la planta puede ser negativa. Corrige el valor. |
| Datos inválidos — Por favor, corrige los errores antes de guardar | Corrige los campos marcados en rojo. |
Preguntas frecuentes
No hay tipos predefinidos. Usa una colección, una etiqueta o un campo personalizado para cada clase de espacio, y filtra la lista por él.
No. NEO puede cambiar un espacio que ya existe, pero los espacios se crean desde la lista, desde el stock de un artículo, por importación o con un workflow.