Define el precio de alquiler de un espacio
Dale a un espacio un precio por periodo, un precio fijo o una estructura de precios, además de su seguro, depósito, costes y tiempo de preparación.
Personas con el permiso «Espacios» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los espacios, pero no cambiarlos.
NEO también puede cambiar el precio, los extras y los costes de un espacio.
Cuando añades un espacio a un pedido, Filmo propone su precio para la duración del pedido. Un espacio nuevo no tiene precio, así que la primera vez que quieras cobrar uno, lo defines en el propio espacio. Cada línea nueva parte de él, y puedes seguir cambiando el precio en el pedido.
Vamos a poner precio por día a la Sala Jardín. Los modos funcionan igual que en los artículos; Cómo se calcula el precio de un pedido explica cómo se convierte cada uno en un importe.
Define el precio
- Abre la tarjeta de precios En el «Resumen» del espacio, busca «Configuración de precios» y pulsa «Editar».
- Activa el cobro En «Precio de alquiler», activa . Sin él, el espacio no tiene precio.
- Elige el modo Elige e indica el precio «Por» día.
- Añade los impuestos En «Impuesto por defecto», elige los impuestos que debe llevar la línea, si los hay.
- Guarda Pulsa «Guardar». Filmo confirma “Configuración de precios actualizada correctamente”.
La columna «Precio» de la lista muestra ahora el importe y el periodo.
Los tres modos
| Modo | Qué defines | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| «Precio por periodo» | Un precio «Por» hora, día, semana o mes | Alquileres que se cobran por tiempo |
| «Precio fijo» | Un único importe, dure lo que dure | Un evento o un paquete cerrado |
| «Estructura de precios» | Una «Plantilla de estructura de precios» de tu cuenta, o una «Estructura personalizada» con un «Precio base» y reglas que defines con «Configurar estructura» | Precios que bajan por día cuanto más largo es el alquiler |
Un encaja con un evento puntual. Una puede seguir una de tus , las mismas que usan los artículos, que gestionas con «Gestionar plantillas». Un espacio que usa una plantilla no tiene reglas propias: se aplican las de la plantilla, tal como estén al abrir el pedido. Una estructura personalizada conserva sus propias reglas.
Qué recibe la línea del pedido
| El espacio tiene | La línea empieza con |
|---|---|
| Un precio | El precio para la duración del pedido, en el modo del espacio |
| Ningún precio | Cero. Puedes escribir un precio en la línea. |
| Una plantilla | La plantilla tal como esté al abrir el pedido |
Los impuestos de la línea vienen del cliente; si el cliente no tiene, del espacio; y si el espacio tampoco, de tu empresa. Para cambiar el precio en un pedido concreto, consulta Cambia el precio de una línea del pedido.
Quitar un precio
Desactivar «Cobrar por uso» y guardar no quita el precio: Filmo confirma el cambio, pero el espacio conserva su tarifa y la sigue proponiendo en los pedidos nuevos. Para quitarla, pídeselo a NEO, por ejemplo “Quita el precio de alquiler de la Sala Jardín”.
Seguro, descuento, depósito y costes de un espacio
La misma tarjeta tiene dos bloques más. «Extras» guarda los valores que toma la línea cuando añades el espacio a un pedido; puedes cambiar cada uno en la línea.
| Ajuste | Qué hace en el pedido | En un espacio nuevo |
|---|---|---|
| «Seguro» | La línea participa en el seguro del pedido | Desactivado (activado en los espacios importados con la celda vacía) |
| «Descuento» | La línea participa en el descuento global del pedido | Activado |
| «Depósito» | El depósito reembolsable de la línea. Desactivado, es cero. | 0 |
Cómo los suma el pedido se explica en Añade un seguro y un depósito a un pedido y en Añade descuentos a un pedido.
«Rentabilidad virtual» guarda dos costes por día: el (la amortización por día de alquiler) y el (lo que te cuesta alquilar el espacio a otro). Los dos empiezan vacíos.
Atención: Pese al nombre del bloque, estos costes todavía no cuentan en la rentabilidad de un pedido. Tómalos como cifras de referencia. Tampoco se incluyen al exportar los espacios, así que volver a importar el archivo exportado los borra.
Define el tiempo de preparación antes y después del alquiler de un espacio
Una sala suele necesitar montaje antes de un evento y recogida después. En «Tiempo de preparación», define un en horas o días:
- «Buffer antes del alquiler»: el tiempo necesario antes de que empiece el alquiler.
- «Buffer después del alquiler»: el tiempo necesario después de que acabe el alquiler.
El espacio queda ocupado durante ese tiempo en todas sus reservas, las ya guardadas y las nuevas, y el cliente no lo paga. Si la Sala Jardín tiene 2 horas después de cada alquiler y un pedido la usa hasta las 18:00, la cena de la boda puede empezar a las 20:00, no antes.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| No se pudo actualizar la configuración de precios | Comprueba que tienes permiso de edición y que los importes son válidos, y vuelve a intentarlo. |
| No hay plantillas disponibles | Tu cuenta no tiene plantillas de precios. Crea una con «Crear plantillas», o usa una «Estructura personalizada». |
Preguntas frecuentes
No. Solo mantiene el espacio ocupado antes y después de cada alquiler.
No. Las líneas que ya están en un pedido conservan su precio. Solo un espacio que usa una plantilla puede tomar la plantilla cambiada cuando se recalcula la línea.