Convierte una factura simplificada en factura completa

Si el comprador pide después una factura, convierte la simplificada en una con los mismos datos. Las dos siguen válidas hasta que anules una.

Personas con el permiso «Ventas» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir, descargar, imprimir y enviar estos documentos, pero no crearlos ni cambiarlos.

Una semana después de comprar la cinta americana, el operador de cámara te pide una factura en regla con los datos fiscales de su empresa, para su gestoría. No cambias el ticket que emitiste: preparas una factura completa a partir de él.

«Convertir a» → «Factura» abre el editor de facturas con el cliente, las líneas, los importes y el pedido de la . La nueva factura sigue las reglas de cualquier : para aprobarla necesita un cliente identificado.

Antes de empezar

Si el comprador todavía no es cliente en Filmo, créalo primero con sus datos fiscales, para poder elegirlo en la factura.

Conviértela

Abre la factura simplificada En «Ventas» → «Facturas», ábrela.
Conviértela Pulsa «Convertir a» → «Factura». El editor de facturas se abre con sus líneas.
Elige el cliente Selecciona la empresa del operador de cámara y revisa sus datos fiscales.
Aprueba la factura Revisa las líneas y pulsa «Aprobar». Consulta Aprueba una factura.

La página de “Simplified invoice #T260004”, «Validated», con el menú «Convert to» abierto: «Simplified rectifying invoice» e «Invoice». — «Convert to» → «Invoice».

El editor «New Invoice» abierto desde la factura simplificada. El buscador de contactos está vacío, la barra de datos muestra «Line F», y la línea “LED Bistro String Lights” viene copiada con cantidad 2, precio 45 y «Sales Tax», con un total de 96,30 $. Junto a «Save as draft», una marca roja «1 error» indica que la factura aún no se puede aprobar. — Las líneas vienen copiadas, pero la factura aún necesita cliente: de ahí «1 error».

Qué cambia

La nueva factura recibe el siguiente número de la de facturas al aprobarla.
La factura simplificada no cambia: no se anula ni se marca como sustituida, y la nueva factura no guarda ningún vínculo con ella.

Dos documentos válidos para una sola venta

Tras convertirla, los dos documentos son válidos y los dos cuentan como ingreso. Si la factura sustituye a la factura simplificada, anula tú la simplificada o abónala con una .

Qué pasa después

Anula la factura simplificada para que la venta no cuente dos veces. Consulta Anula una factura simplificada. Después envía la factura al comprador como cualquier otra.

Conviene saber

«Convertir a» aparece sea cual sea el estado de la factura simplificada, incluso en borrador o anulada.
Una factura convertida desde una factura simplificada no puede facturar parte de un trabajo: no aparecen «Por periodo» ni «Por porcentaje». Consulta Factura parte de un pedido: por periodo o porcentaje.
A diferencia de la factura simplificada, la nueva factura se puede descargar en formato Facturae. Consulta Descarga una factura en formato Facturae.

Preguntas frecuentes

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