Factura simplificada o factura completa: cuál usar
Usa la factura simplificada en una venta directa con comprador anónimo y la factura para un cliente identificado. Filmo no comprueba la normativa fiscal.
Quien emite documentos de venta, con el permiso «Ventas» en modo editar.
La mayoría de las empresas de alquiler emiten los dos tipos de documento. La boda de Landmark Venues se cobra con facturas: el recinto es una empresa, necesita tus datos fiscales y los suyos en cada factura, y su gestoría las archiva. El operador de cámara que compra 4 rollos de cinta americana en el mostrador solo necesita un justificante de la venta.
La cubre ese segundo caso: una , en la que el comprador puede quedar en el anonimato. La cubre el primero: una venta a un cliente identificado.
Nota: Filmo no decide cuál necesitas. Depende de la normativa fiscal que se aplique a tu empresa, y Filmo no la comprueba: no fija un importe máximo para la factura simplificada ni avisa cuando una venta supera un límite legal.
Comparativa
| Factura simplificada | Factura | |
|---|---|---|
| Cliente | Opcional, y puede no tener NIF ni dirección | Obligatorio para aprobarla |
| Numeración | Su propia serie, «Facturas simplificadas» | Su propia serie, «Facturas» |
| Cómo se corrige | Con una factura simplificada rectificativa | Con una factura rectificativa |
| Para aprobarla | Al menos una línea, un total mayor que cero, y el NIF y la dirección fiscal de tu empresa | Las comprobaciones propias de la factura |
| Factura electrónica Facturae | No | Sí |
| Xero | No se sincroniza | Se sincroniza, según tu integración |
| Portal del cliente | No se muestra | Se muestra |
| Líneas, impuestos y descuentos | El mismo editor de líneas | El mismo editor de líneas |
Cada documento se corrige con su propio documento corrector. La factura simplificada se corrige con una , y la factura, con una . Consulta Factura rectificativa o factura rectificativa simplificada.
Si el comprador pide una factura después
No tienes que empezar de nuevo. «Convertir a» → «Factura» prepara una factura completa con los mismos datos, y tú añades los datos fiscales del cliente. La factura simplificada no se anula sola, así que decide qué hacer con ella. Consulta Convierte una factura simplificada en factura completa.
Lo que hoy no hacen las facturas simplificadas
- Sin factura electrónica. No hay descarga Facturae para las facturas simplificadas ni para sus rectificativas. Consulta Descarga una factura en formato Facturae para los documentos que sí la tienen.
- Sin comunicación. Aprobar una factura simplificada no la comunica a la administración tributaria.
- Sin sincronización contable. No se envían a Xero: crearlas, anularlas y cobrarlas no llega a tu contabilidad.
- No aparecen en el . Tus clientes no las ven allí.
- No aparecen en la . Búscalas en la lista «Facturas».
- No se crean desde un ticket de reparación ni desde la API pública.
Conviene saber
- Una factura simplificada no es un , aunque a veces a las dos se las llame recibo. El recibo SEPA pertenece a Tesorería y es anterior al movimiento del dinero.
- Puedes usar los dos documentos en tu cuenta. La lista «Facturas» muestra el tipo de cada fila.
A continuación
Emite la primera: Crea y aprueba una factura simplificada.