Conecta Filmo con tus otras herramientas
Correo, calendario, contabilidad, Stripe, Slack, asistentes de IA y hojas de cálculo: qué mueve cada conexión, quién la configura y qué no hace.
Una empresa de alquiler ya vive en el correo, en un calendario, en un programa de contabilidad y quizá en Slack. Filmo se conecta con cada uno a su manera. Ninguna de estas conexiones es una sincronización universal: cada una mueve cosas concretas, en un sentido concreto, y se configura por separado.
Qué se conecta con qué
| Herramienta | Quién la conecta | Qué hace |
|---|---|---|
| Correo: Gmail, Outlook, iCloud Mail, IMAP | Cada persona, su propio buzón | Leer y contestar el correo en «Emails», y enviar documentos desde tu propia dirección con el PDF adjunto |
| Calendario: Google Calendar, Outlook Calendar | Cada persona, aparte del correo | Ver tus tareas y servicios internos en un calendario llamado Filmo |
| Contabilidad: Xero, QuickBooks, Holded | Un administrador, en «Integraciones» | Los workflows instalados desde plantillas envían facturas, contactos y pagos, y traen de vuelta los cobros |
| Pagos online: Stripe | Desde «Integraciones» | Los clientes pagan en el portal y el pago aparece en Tesorería |
| Slack | Con un workflow | Un paso de workflow publica un mensaje; Slack no es un canal de notificaciones |
| Asistentes de IA: Claude, ChatGPT | Un administrador, en «API y MCP» | Trabajan con tus datos con los permisos que les des; no son NEO |
| Hojas de cálculo | «Importar» en cada listado | Crear y actualizar registros en bloque |
| Rentman | El equipo de Filmo, una vez | Trae tus datos mientras empiezas; no es una sincronización |
Correo y calendario
La conexión es personal: cada persona vincula su propio y su calendario, y el correo y el calendario se conectan por separado. El correo conectado es un add-on de pago, . Consulta Cómo funciona conectar tu correo y tu calendario.
Contabilidad
Un administrador conecta Xero, QuickBooks o Holded desde «Ajustes» → «Integraciones», pero conectar por sí solo no envía nada. El trabajo lo hacen workflows que instalas desde plantillas: las facturas, los contactos y los pagos van a tu contabilidad, y los cobros registrados allí vuelven. Consulta Plantillas contables y en qué orden instalarlas.
Nota: Puede que las integraciones contables aparezcan como «Próximamente» en tu cuenta. Mientras sea así, no puedes conectarlas.
Pagos online: dos Stripe distintos
Con Stripe conectado, tus clientes pagan facturas y de presupuestos y proformas en el , y el pago aparece en Tesorería. Eso es : lo que tus clientes te pagan a ti. Es distinto del Stripe que cobra tu suscripción a Filmo. Consulta Cómo funcionan los pagos online desde el portal del cliente.
Workflows y Slack
Los workflows arrancan con disparadores: lo que pasa en Filmo, horarios, webhooks y señales. Sus pasos pueden usar tus herramientas conectadas, Slack incluido. A Slack solo llega lo que un workflow publica en él: no es uno de los canales de notificación de Filmo. Consulta Cómo funcionan los workflows.
Nota: Si «Workflows» aparece como próximamente en tu barra lateral, todavía no está disponible en tu cuenta.
Asistentes de IA
Claude, ChatGPT y otros asistentes se conectan a Filmo mediante , con los permisos que les des. Un administrador lo configura en «Ajustes» → «API y MCP» → «Asistentes de IA». Son distintos de NEO, el asistente propio de Filmo.
Datos de otros sistemas
Los importadores crean y actualizan registros en bloque desde una hoja de cálculo: contactos, artículos, espacios, personal, vehículos, proyectos, pedidos y cursos. Cada uno tiene sus columnas, y ninguno es todo o nada: un archivo puede cargarse a medias, así que revisa los errores y avisos después de cada carga. Consulta Importa tus datos en Filmo.
Pasarte desde Rentman es distinto: lo hace el equipo de Filmo una vez, mientras empiezas, y no es una sincronización. Consulta Migra de Rentman a Filmo.
Conviene saber
- Conectar una herramienta nunca mueve todos tus datos en los dos sentidos.
- Cada persona conecta su propio correo y su calendario; un administrador conecta la contabilidad y los asistentes de IA.
- Encontrarás las conexiones en «Ajustes» → «Integraciones», o en «Apps e integraciones» en tu menú de usuario.
A continuación
Mira cómo encajan tus registros en Entiende el modelo de datos de Filmo.