Organiza un almacén en pasillos, estanterías y niveles
Divide un almacén en un árbol de pasillos, estanterías y niveles para que cada parte del stock apunte a dónde se guarda.
Personas con el permiso «Espacios» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los espacios, pero no cambiarlos.
Poner stock en una ubicación se hace desde el artículo, con el permiso «Inventario».
Saber que las carpas están “en el almacén principal” no ayuda mucho si el almacén es grande. Quien prepara la boda de Landmark Venues quiere ir directo al pasillo y la estantería correctos.
En Filmo divides un almacén en un árbol de : pasillos, estanterías dentro de ellos, niveles dentro de las estanterías, con tanta profundidad como necesites. Cada parte del stock puede apuntar luego a una de ellas, como “Pasillo 2 › Estantería verde › Nivel 3”.
Antes de empezar
El espacio tiene que ser un almacén: debe estar activado en su «Información general». Si no, la tarjeta «Ubicaciones del almacén» no aparece.
Crea las ubicaciones
Vamos a darle al almacén principal un pasillo con una estantería y un nivel.
- Abre el almacén En «Espacios», abre “Almacén principal”. La tarjeta «Ubicaciones del almacén» está en su «Resumen».
- Añade una ubicación de primer nivel Pulsa «Añadir ubicación», llámala “Pasillo 2” y confirma.
- Añade una ubicación dentro En “Pasillo 2”, pulsa «Añadir sububicación» y llámala “Estantería verde”.
- Baja un nivel más En “Estantería verde”, pulsa «Añadir sububicación» y llámala “Nivel 3”.
El árbol tiene ahora tres niveles. Cada ubicación muestra «{count} en stock»: los registros ubicados directamente en ella. Una carpa con su propio número de serie cuenta como uno, y también un lote de sillas, sea cual sea su cantidad. Una ubicación no suma lo que hay en las ubicaciones que contiene.
Pon material en una ubicación
La ubicación se elige desde el artículo, no desde el almacén. Cuando añades o mueves stock y eliges un almacén, aparece «Ubicación en el almacén». En un espacio que no es almacén, Filmo muestra “Las ubicaciones internas solo están disponibles en almacenes.”. Consulta Añade stock a un artículo.
Cambia el árbol
| Quieres | Cómo | Conviene saber |
|---|---|---|
| Renombrar una ubicación o moverla dentro de otra | «Renombrar» en la ubicación; en la ventana, cambia el nombre o la «Ubicación padre» | Elige “Sin ubicación (raíz del almacén)” para que sea de primer nivel. Solo puedes moverla dentro del mismo almacén. |
| Cambiar el orden | Arrastra la ubicación entre las de su nivel | — |
| Eliminar una ubicación | «Eliminar» → «Eliminar ubicación» | Se eliminan también sus sububicaciones. El stock que había en ellas no se elimina: se queda en el almacén sin ubicación. No se puede deshacer. |
Mira el almacén entero
La tarjeta tiene dos vistas. «Lista» es el árbol que editas. «Diagrama» dibuja el mismo árbol como un esquema que puedes leer pero no cambiar, con «Acercar», «Alejar» y «Ajustar a la pantalla».
Atención: Desactivar «Espacio de tipo almacén» oculta la tarjeta sin avisar, aunque el almacén tenga ubicaciones con stock. Las ubicaciones no se eliminan y el stock sigue apuntando a ellas, pero no puedes elegirlas para stock nuevo hasta que lo vuelvas a activar.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| El nombre es obligatorio | Ponle un nombre a la ubicación. |
| La ubicación no pertenece al almacén seleccionado | Al ubicar stock, elige una ubicación del almacén que has elegido, o cambia de almacén. |
| Error al crear la ubicación / Error al actualizar la ubicación / Error al eliminar la ubicación | Comprueba que tienes permiso de edición y que la ubicación padre que has elegido está en el mismo almacén. |
| No se han podido cargar las ubicaciones | Pulsa «Reintentar». |
Preguntas frecuentes
No. Mueve antes el material a otro espacio. Consulta Elimina un espacio.
No. Filmo no controla cuánto cabe en un almacén ni en una ubicación.