Factura rectificativa o factura simplificada rectificativa
La factura rectificativa corrige una factura; la simplificada rectificativa, una factura simplificada. Elige según el documento que corriges.
Los dos documentos se crean y gestionan con el permiso «Ventas» en modo editar, y se consultan con el modo ver.
Una empresa de alquiler emite dos clases de documentos de venta: facturas completas a clientes identificados y facturas simplificadas para ventas rápidas en mostrador. Cada una se corrige con su propio documento, así que la primera pregunta siempre es qué documento estás corrigiendo.
Una corrige una factura. Una corrige una . Las dos restan lo abonado sin cambiar el documento que corrigen, y las dos se aprueban, se anulan y se devuelven igual. Se diferencian en cuánto comprueba Filmo y en hasta dónde llegan.
Factura rectificativa frente a factura simplificada rectificativa
| Factura rectificativa | Factura simplificada rectificativa | |
|---|---|---|
| Corrige | Una factura | Una factura simplificada |
| Documento de origen | Opcional | Opcional |
| Cliente | Obligatorio | Opcional |
| Serie de numeración | Su propia serie de rectificativas | Su propia serie de simplificadas rectificativas |
| Comprobaciones al aprobar | Cliente, líneas, factura original que no sea borrador, NIF y dirección fiscal de tu empresa | Solo que tenga líneas |
| Aprobar desde su página | Sí, con «Aprobar» | No, solo desde el editor |
| Descarga de Factura-e | Sí, una vez aprobada, para empresas en España | No |
| Devoluciones en la tarjeta «Pagos» | Sí | Sí |
| Resta de la rentabilidad del pedido | Sí, una vez aprobada | No |
| Portal del cliente | Sí, en «Abonos» | No |
| NEO y la API pública | Sí | No |
| Envío a Xero, QuickBooks o Holded por automatización | Sí | No |
Cuál usar
- Usa una factura rectificativa cuando corriges una factura emitida a un cliente identificado, que es lo habitual entre empresas. Es la que llega al , a tu programa de contabilidad y a la rentabilidad del pedido.
- Usa una factura simplificada rectificativa cuando corriges una factura simplificada, por ejemplo una venta a un particular sin datos de cliente. Es más ligera y no tiene Factura-e.
Filmo no decide qué documento exige tu normativa fiscal en cada caso. Si tienes dudas, consúltalo con tu asesor.
Atención: Filmo ofrece «Convertir a» → «Factura simplificada rectificativa» incluso en una factura simplificada que sigue en borrador. Rectifica solo facturas simplificadas ya aprobadas.
O anula la factura
Una factura rectificativa no sustituye ni cambia la factura: es un documento aparte que le resta. Si la factura entera no debería existir, puedes anularla. Cuándo encaja cada opción se explica en Corrige una factura emitida: anular o factura rectificativa.
A continuación
¿Listo para corregir una factura? Consulta Crea una factura rectificativa de una factura.