Cómo cuentan las compras en la rentabilidad del pedido y del proyecto
Las órdenes de compra suman al coste previsto de un trabajo desde que se guardan; las facturas de proveedor validadas, a su coste real.
Quien puede abrir el pedido o el proyecto, con el complemento «Rentabilidad equipos, pedidos y proyectos». Ver los totales no necesita el permiso «Compras».
Cuando pones precio a un trabajo, quieres saber qué te queda después de pagar a los proveedores. En la boda de Landmark Venues, eso son las sillas que compraste, la carpa que subalquilaste y la furgoneta que contrataste. Filmo suma cada compra al coste del pedido o del proyecto al que está vinculada.
Lo hace en dos pasos. Una es lo que esperas gastar, así que va al . Una , una vez validada, es lo que has gastado de verdad, así que va al . En la tarjeta «Rentabilidad» del pedido aparecen en las pestañas «Prevista» y «Real», dentro de .
Qué cuenta en cada capa
| Capa | Qué suman las compras | Desde cuándo | Hasta cuándo |
|---|---|---|---|
| Virtual | Nada. Un artículo subalquilado cuenta a su coste externo por día | — | — |
| Prevista | El importe sin impuestos de cada orden de compra vinculada al pedido | En cuanto se guarda, aunque sea un borrador | Hasta que se elimina, y solo un borrador se puede eliminar |
| Real | El importe sin impuestos de cada factura de proveedor validada vinculada al pedido | Cuando se valida | Hasta que se anula |
Piensa en la tercera carpa de la boda, un . En «Virtual» cuenta a su coste externo por día. Cuando guardas su orden de compra, su importe pasa a «Prevista», a 0 hasta que introduces el precio del proveedor. Cuando se valida la factura del proveedor, pasa a «Real».
Una orden de compra aprobada se queda en «Prevista»
Una orden de compra aprobada no se puede eliminar ni anular, así que su importe sigue en el coste previsto mientras exista. Si pediste de más, edita sus líneas o sus importes.
En el proyecto
La rentabilidad de un proyecto suma:
- Los costes previstos y reales de sus pedidos, salvo los pedidos cancelados.
- Las órdenes de compra vinculadas al proyecto sin pedido.
- Las facturas de proveedor validadas vinculadas al proyecto sin pedido.
El bloque «Documentos de compras» de las «Finanzas» del proyecto las lista, marcadas como «Desde pedido» o . Consulta Rentabilidad del proyecto.
Conviene saber
- Los costes se cuentan sin impuestos.
- Nada cuadra la orden de compra, lo recibido y la factura. Si el proveedor factura más de lo pedido, «Real» muestra la factura y «Prevista» mantiene la orden de compra, y ninguna te avisa.
- Varias facturas de la misma orden de compra se suman todas en «Real».
- Recepcionar una orden de compra no cambia ninguno de los dos costes.
- Pasar una orden de compra a otro pedido recalcula los dos pedidos.
- Una liquidación de consignación crea una orden de compra y una factura de proveedor que cuentan como cualquier otra. Consulta Liquida la parte de un propietario desde un pedido.
- Quien ve la rentabilidad conoce el total de compras de un pedido, aunque no tenga el permiso «Compras» para abrir los documentos.