Las listas de órdenes de compra y facturas de proveedor
Dónde están las órdenes de compra y las facturas de proveedor, cómo filtrarlas y buscarlas, y dónde aparecen las compras en pedidos, proyectos y artículos.
Personas con el permiso «Compras», en modo ver o editar.
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Compras tiene dos listas, una para lo que pides y otra para lo que te facturan los proveedores, y una compra también puede empezar desde un pedido, un proyecto, un artículo o una reparación. Esta página muestra dónde está cada cosa.
Dónde encontrarlo
En la barra lateral, «Compras» tiene dos entradas: «Órdenes de compra» y «Facturas de Proveedor». «Subalquileres» tiene su propia entrada.
Todo lo que puedes hacer
| Quieres | Dónde | Cómo |
|---|---|---|
| Pedir algo a un proveedor | «Compras» → «Órdenes de compra» → «Nueva orden de compra» | Crea una orden de compra |
| Aprobar, enviar o imprimir una orden de compra | La cabecera de la orden de compra y su menú «⋯» | Aprueba y envía una orden de compra |
| Meter en stock lo que ha llegado | «Recepcionar», en la cabecera de la orden de compra | Recibe una orden de compra en el almacén |
| Cargar una compra a un trabajo | Los campos «Pedido» y «Proyecto» del editor | Vincula una compra a un pedido o a un proyecto |
| Registrar lo que te factura el proveedor | «Convertir a» → «Factura del Proveedor», o «Nueva Factura de Proveedor» | Registra y valida una factura de proveedor |
| Cancelar una factura de proveedor | El menú de la factura → «Anular» o «Eliminar» | Anula o elimina una factura de proveedor |
| Pagar a un proveedor | La tarjeta de pagos de la orden de compra o de la factura | Asigna un cobro a una factura o a una factura de proveedor |
| Seguir el material subalquilado | «Subalquileres», en la barra lateral | La lista de subalquileres y sus estados |
| Ver lo que ha costado un trabajo | La tarjeta «Rentabilidad» del pedido | Cómo cuentan las compras en la rentabilidad del pedido y del proyecto |
La lista de órdenes de compra
- La barra de estados filtra por «Todos los estados», «Borrador», «Pendiente», «Completada» y «Cancelada».
- Los filtros cubren tipo, fechas, importes, proveedor, pedido y proyecto.
- El buscador encuentra una orden de compra por su número, referencia interna, referencia del presupuesto del proveedor o notas.
La ficha de una orden de compra tiene las pestañas «General», «Vista previa» e . La cabecera tiene «Aprobar», «Recepcionar» y «Enviar», y el menú «⋯», el resto. La columna derecha muestra los documentos relacionados, pagos, correos, notas, archivos, tareas y etiquetas.
La lista de facturas de proveedor
- La barra de estados filtra por «Borrador», «Validada» y «Anulada».
- Los filtros cubren fechas, vencimiento, importes, proveedor, pedido, proyecto y etiquetas.
- El buscador encuentra una factura por el número interno de Filmo o por el número del proveedor.
La ficha de una factura de proveedor tiene las pestañas «General», «Detalles» e «Historial de actividad». Mientras es un borrador, la cabecera muestra «Editar» y «Aprobar»; «Anular» y «Eliminar» están en su menú.
Compras en otros sitios
| Dónde | Qué ves |
|---|---|
| La tarjeta «Documentos» de un pedido | Sus órdenes de compra y facturas de proveedor, con su estado. «Añadir» crea cualquiera de las dos |
| La tarjeta «Subalquileres» de un pedido | Sus subalquileres y sus órdenes de compra |
| La tarjeta «Compra de stock» de un pedido | El stock comprado desde el pedido y la orden de compra que lo registra |
| Las «Finanzas» de un proyecto | El bloque «Documentos de compras», con las órdenes de compra y facturas del proyecto y de sus pedidos |
| Un ticket de reparación | «Convertir a» → «Orden de compra» |
| Un artículo | «Añadir Stock» → «Crear nueva orden de compra» o «Desde orden de compra» |
Nota: Sin el complemento, los documentos de compra de la tarjeta «Documentos» del pedido aparecen difuminados.