La lista de subalquileres y sus estados
«Subalquileres» lista todo el material que alquilas a otros, con sus fechas, proveedor y orden de compra, y un estado que Filmo calcula solo.
Personas con el permiso «Compras» en modo ver. Para cambiar o eliminar un subalquiler, en modo editar.
Necesita el complemento . La entrada «Subalquileres» de la barra lateral aparece a quien tiene el permiso «Inventario», pero la lista solo carga con «Compras».
Cuando alquilas material a otros para un trabajo, necesitas saber qué viene de quién, cuándo se devuelve y si el proveedor está confirmado. «Subalquileres», en la barra lateral, lista cada de tu cuenta, de todos tus pedidos.
Los subalquileres no se crean aquí: cada uno aparece cuando subalquilas desde un pedido. Consulta Subalquila el material que falta. Al pulsar una fila se abre la ficha del artículo.
Qué muestra cada columna
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Artículo | Imagen, nombre, SKU y, en artículos serializados, el código de la unidad |
| Tipo | Bultos, con la cantidad, o Serializado |
| Fechas | Cuándo empieza y termina el subalquiler |
| Estado | Consulta los estados más abajo |
| Proveedor | El proveedor del subalquiler o, si no tiene, el de su orden de compra |
| Precio | Oculta por defecto |
| Pedido y Proyecto | El pedido que cubre y su proyecto |
| PO | La orden de compra vinculada y cuánto se ha recibido |
Los filtros cubren campos personalizados, tipo, , fechas (por fecha de inicio), precio, proveedor, artículo, pedido y proyecto. El buscador cubre artículo, SKU, proveedor, notas y código de unidad; no encuentra números de pedido ni de orden de compra.
Estados del subalquiler
Filmo calcula el estado a partir de las fechas y de la orden de compra; no hay ninguna pantalla para cambiarlo.
| Estado | Cuándo |
|---|---|
| Pendiente | Todavía no ha llegado la fecha de inicio |
| Activo | Ha empezado y no ha terminado, o la necesidad está resuelta y su orden de compra no está recibida del todo |
| Completado | Ha pasado la fecha de fin, o la necesidad está resuelta y su orden de compra está recibida del todo |
| Cancelado | Alguien lo canceló con NEO, la API pública o una automatización |
Necesidad resuelta y resuelto no son lo mismo
«Necesidad Resuelta» indica que ya tienes un proveedor confirmado. Empieza como pendiente, y solo NEO, la API pública o una automatización la cambian. Vincular una orden de compra no la cambia, y nunca cambia la disponibilidad. En la tarjeta «Subalquileres» del pedido, “resuelto” significa otra cosa: que la orden de compra vinculada está recibida del todo.
Otros sitios donde ver los subalquileres
- La tarjeta «Subalquileres» del pedido, en su columna derecha. Ahí es donde cambias o eliminas un subalquiler.
- La pestaña «Subalquileres» de un artículo y de un proyecto.
- El bloque «Subalquileres pendientes» de la página de inicio.
- En las páginas de entrega y devolución, la marca «xN SR» junto a un artículo y el filtro «Origen del material», que separa «Subalquilado» de «Material propio».
Conviene saber
- Un subalquiler no tiene un estado de “devuelto al proveedor”.
- La importación desde Rentman no trae los subalquileres. Vuelve a crearlos desde los pedidos.