Proveedores en Filmo
Un proveedor es cualquier contacto: créalo antes en Contactos. Cada documento guarda una copia de sus datos y las unidades recuerdan su compra.
La mayoría de las empresas de alquiler compran siempre a los mismos proveedores: el fabricante de sillas, el de carpas, la empresa de alquiler de al lado que te cubre los fines de semana con más trabajo. Filmo no los guarda en una lista aparte: un proveedor es un contacto, como tus clientes.
El proveedor es un contacto
- Crea el proveedor en «Contactos» antes de tu primera compra. La opción «Añadir proveedor» del buscador de compras todavía no crea nada: muestra «La creación de proveedores desde aquí estará disponible próximamente».
- El buscador de proveedores, «Buscar proveedor...», muestra todos los contactos de tu cuenta, no solo los que tienen el rol «Proveedor». Un contacto tiene un solo rol, y el rol solo lo clasifica en «Contactos»: puedes comprar a cualquier contacto.
- Cada orden de compra y factura de proveedor guarda una copia de los datos del proveedor tal como estaban al guardarla. Cambiar el contacto después no cambia los documentos que ya has hecho.
Consejo: Revisa el proveedor antes de aprobar una orden de compra o validar una factura. Como el buscador muestra todos los contactos, es fácil elegir un cliente por error.
Qué recuerda Filmo de quién te suministra un artículo
- En la ficha de una unidad, la tarjeta «Información de compra» muestra su «Orden de compra», «Nº orden compra», «Precio de Compra», «Fecha de Compra» y «Proveedor». Una unidad creada al recepcionar una orden de compra los toma de esa orden.
- En la ficha de un artículo, la pestaña «Entradas de stock» tiene una columna «Proveedor» para cada entrada.
- Filmo también guarda el proveedor y el precio de un artículo cuando añades stock desde la ficha del artículo indicando un proveedor, o cuando un subalquiler tiene proveedor y está marcado como . Recepcionar una orden de compra no lo guarda.
Lo que Filmo no hace
- No hay catálogo de proveedores: no puedes importar la tarifa de un proveedor ni comparar en una pantalla los proveedores de un artículo.
- No hay evaluación ni homologación de proveedores, como plazos de entrega o calidad.
- Filmo no sugiere a quién comprar. La única sugerencia es qué comprar: al añadir artículos a una orden de compra, la ventana de búsqueda muestra primero los artículos cuyo stock disponible está por debajo de su .
Si te encuentras con esto
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| La orden de compra o la factura muestra datos antiguos del proveedor | El documento guarda una copia. Mientras aún puedas editarlo, vuelve a elegir el proveedor |
| Se ha elegido un contacto que no es tu proveedor | Cambia el proveedor antes de aprobar o validar |
| La creación de proveedores desde aquí estará disponible próximamente | Crea el contacto en «Contactos» y después búscalo |