Anula o elimina una factura de proveedor
Elimina una factura de proveedor en borrador o anula una validada con un motivo: conserva su número, deja de contar como coste y no se puede deshacer.
Personas con el permiso «Compras» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir las compras, pero no cambiarlas.
Los errores pasan: el proveedor envía una factura corregida o registraste dos veces la misma. Lo que puedes hacer con una depende de si está validada.
| La factura es | Qué hacer | Qué pasa |
|---|---|---|
| Un borrador | «Eliminar» | Desaparece para siempre. Los pagos asignados quedan sin asignar |
| Validada | «Anular» y registrar una nueva | Conserva su número, sigue en la lista como «Anulada» y deja de contar como coste real |
Anula una factura validada
Imagina que el proveedor de sillas te ha facturado 22 sillas en lugar de 20. La factura está validada, así que no se puede editar.
- Abre la factura En «Compras» → «Facturas de Proveedor».
- Pulsa «Anular» Está en el menú de la factura.
- Indica el motivo Escribe el , por ejemplo “Facturadas 22 sillas, recibimos 20”.
- Confirma Filmo te recuerda que «El número de factura se mantendrá por trazabilidad».
La factura queda «Anulada». Conserva su número y sigue en la lista, pero deja de contar como . La anulación no se puede deshacer. Registra la factura corregida como una nueva: consulta Registra y valida una factura de proveedor.
Elimina un borrador
- Abre el borrador En «Compras» → «Facturas de Proveedor».
- Pulsa «Eliminar» Está en el menú de la factura. Filmo avisa «Esta acción no se puede deshacer. Solo se pueden eliminar borradores.»
- Confirma El borrador se elimina.
No hay papelera. Los pagos asignados al borrador quedan sin asignar, así que puedes asignarlos a la factura correcta.
Conviene saber
- Una factura anulada no se puede editar ni volver a validar.
- Las facturas de proveedor que vienen de una integración contable muestran su origen, y Filmo puede no dejarte anularlas, según lo que permita la integración.
- Las órdenes de compra todavía no se pueden anular. Consulta Aprueba y envía una orden de compra.