Vincula una compra a un pedido o a un proyecto
Vincula una orden de compra a un pedido o directamente a un proyecto para que su coste cuente en ese trabajo; la factura toma su pedido solo al crearse.
Personas con el permiso «Compras» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir las compras, pero no cambiarlas.
Necesita el complemento .
Una compra suele pertenecer a un trabajo: las sillas de la boda, la carpa que subalquilaste para ella, la furgoneta que lo llevó todo al lugar del evento. Vincular la compra a su pedido o a su proyecto pone el coste donde corresponde, para que la rentabilidad del trabajo diga la verdad.
Vincula una orden de compra a un pedido
- Abre el editor Crea la orden de compra, o ábrela y pulsa «⋯» → «Editar».
- Elige el pedido Elige el pedido de la boda de Landmark Venues.
- Guarda Pulsa «Guardar como borrador», «Aprobar» o «Guardar».
Si la no tiene proyecto, toma el del pedido. Si la creas desde la tarjeta «Documentos» del pedido, queda vinculada sola. Cambiar después el pedido de una orden de compra recalcula el coste de los dos pedidos, el anterior y el nuevo.
Vincula una compra a un proyecto sin pedido
Algunos costes son de todo el proyecto y no de un pedido: permisos, consumibles, personal externo. Elige el proyecto en el editor, o crea el documento desde el proyecto:
- Abre las finanzas del proyecto En el proyecto, abre «Finanzas».
- Añade el documento En «Documentos de compras», pulsa «Añadir» → «Órdenes de compra» o «Facturas de proveedor» → «Directo al proyecto».
- Complétalo El proyecto ya está puesto. Añade el proveedor y las líneas, y guarda.
Cuenta en la rentabilidad del proyecto aunque no tenga pedido. En «Documentos de compras» aparece marcado como ; los que vienen de un pedido, como «Desde pedido». Consulta Rentabilidad del proyecto.
Vincula una factura de proveedor
| Vínculo | Cómo |
|---|---|
| Con un pedido | Solo al crearla: desde la orden de compra, que le pasa su pedido, o desde la tarjeta «Documentos» del pedido. El editor muestra el pedido, pero no deja cambiarlo |
| Con un proyecto | Toma el proyecto de la orden de compra, o eliges el proyecto en el editor |
Atención: No puedes pasar una a otro pedido después de crearla. Si está en el pedido equivocado, elimina el borrador y créalo de nuevo desde el correcto; si ya está validada, anúlala y registra una nueva.
Qué pasa después
- Una orden de compra vinculada se suma al de su pedido o proyecto, y una factura de proveedor vinculada, a su cuando se valida. Consulta Cómo cuentan las compras en la rentabilidad del pedido y del proyecto.
- La tarjeta «Documentos» del pedido lista sus órdenes de compra y facturas de proveedor, con su estado.
- En «Compras», los filtros «Pedido» y «Proyecto» encuentran todas las compras de un trabajo.