Qué se importa de Rentman
Llegan contactos, catálogo, personal, flota, proyectos, facturas, cobros y reparaciones; no llegan subalquileres, proformas, adjuntos ni imágenes.
La importación la hace el equipo de Filmo. Después, cualquier persona de tu cuenta trabaja con los datos importados, con los permisos habituales de cada módulo.
La primera pregunta después de una mudanza siempre es “¿dónde está mi…?”. Esta página reúne lo que trae la , en qué se convierte cada cosa en Filmo y qué se queda en Rentman, para que puedas prever lo que falta antes de tu primer trabajo en Filmo.
Qué se trae
| En Rentman | En Filmo | Qué saber |
|---|---|---|
| Contactos | «Contactos» | Activos, con direcciones, teléfonos, correos, web, etiquetas, descuentos por categoría y sus propios campos. El rol (cliente, proveedor…) sale del nombre de la carpeta de Rentman; si no coincide, queda vacío. La alerta del contacto se convierte en una nota. |
| Personas de contacto | «Contactos», como personas vinculadas a su empresa | Las que no tienen empresa en Rentman se quedan fuera. |
| Carpetas de material, personal y vehículos | Colecciones | Las carpetas de contactos solo sirven para el rol; no se crean. |
| Material | «Artículos» | Consulta “Catálogo y stock” más abajo. |
| Conjuntos | «Kits» | Con lo que llevan dentro. La imagen del kit sigue apuntando a la web de Rentman. |
| Cajas | «Artículos» con contenido por unidad | Consulta Contenido de las cajas importadas de Rentman. |
| Números de serie | Unidades | Las activas como disponibles y las inactivas como archivadas, con su código QR y su precio de compra. |
| Ubicaciones de stock | «Espacios» | Solo nombre y dirección, sin precio de alquiler. Las archivadas no se importan. |
| Personal | «Personal» | Sin costes ni tarifas. Las personas inactivas se ocultan en el Planificador. |
| Vehículos | «Flota» | Con matrícula, dimensiones y costes por kilómetro y fijos. |
| Proyectos y subproyectos | «Proyectos» y «Pedidos» | Consulta Pedidos y proyectos importados de Rentman. |
| Facturas, abonos, presupuestos y cobros | «Facturas», «Presupuestos» y «Pagos y Cobros» | Consulta Facturas, presupuestos y cobros importados de Rentman. |
| Reparaciones | Incidencias | Consulta “Las reparaciones se convierten en incidencias” más abajo. |
Catálogo y stock
- El material marcado como archivado o temporal en Rentman no entra en el catálogo, ni tampoco los conjuntos archivados. Los pedidos antiguos que lo usaban lo conservan como líneas personalizadas con su precio.
- Un artículo entra como solo si tenía números de serie y ningún movimiento de stock en Rentman. Si no, entra a y sus números de serie se descartan.
- Las cantidades a bultos salen de los movimientos de stock de Rentman, repartidas por ubicación.
- Los artículos con el mismo nombre se fusionan en uno: se queda el que tiene más stock y suma las cantidades de los demás. Los pedidos y kits que usaban los otros apuntan ahora a él.
- El precio de Rentman pasa a ser el precio por día del artículo. Si tu cuenta tiene una por defecto, los artículos la reciben.
- Los artículos entran sin impuesto por defecto: la clase de impuesto de Rentman no se traslada.
- Los artículos de venta conservan su precio de venta y su stock mínimo.
- Las imágenes de los artículos no se importan. Las de los kits siguen apuntando a Rentman y dejan de verse cuando cierras tu cuenta de Rentman.
Las reparaciones se convierten en incidencias
Cada reparación de Rentman se convierte en una del artículo o la unidad, con su coste estimado y el pedido en el que ocurrió. Si el material no se podía usar, la incidencia lo bloquea y no puede ir en pedidos.
Atención: Las reparaciones que estaban en curso, terminadas o sin arreglo en Rentman llegan con un estado que Filmo no usa, y siguen bloqueando el material aunque se terminaran hace tiempo. Ciérralas después de la mudanza: consulta Por qué el material importado aparece como no disponible.
Una reparación cuyo artículo, unidad o pedido no se importó se queda fuera.
Qué no se importa
| Dato de Rentman | Qué pasa |
|---|---|
| Subalquileres | No se importan. |
| Proformas | No se importan. |
| Partes de reparación | No se crean; las reparaciones llegan solo como incidencias. |
| Adjuntos | No se importan. |
| Imágenes de artículos | No se importan. |
| Personal y vehículos asignados a proyectos | Llegan como líneas personalizadas del pedido, sin nadie ni ningún vehículo asignado. |
| Tarifas y costes del personal | No se importan. |
Si necesitas algo de esto, guarda una copia desde Rentman antes de cerrar tu cuenta allí.
Campos de Rentman en tus registros
Cada registro importado recuerda de dónde viene. En las fichas verás los campos personalizados «ID de Rentman», «Hash de actualización de Rentman» y «Fecha de extracción de Rentman». Los campos que creaste en Rentman llegan como «Campo {key} de Rentman», y los códigos repetidos como «SKU duplicado en Rentman» o «Código de serie duplicado en Rentman». Su descripción habla de resincronizar datos, pero no hay sincronización: son un rastro y puedes ignorarlos.
Lo siguiente
Repasa la lista de cosas que comprobar antes de empezar: Revisa tus datos después de importar de Rentman.