Actualiza artículos en bloque desde un archivo

Después de revisar tarifas, de mudarte a un almacén nuevo o de hacer inventario, necesitas cambiar muchos artículos a la vez. Los artículos tienen tres archivos de actualización, cada uno para un tipo de dato. Cada uno es una actualización masiva: exportas los datos actuales, los cambias y subes el mismo archivo. Ninguno crea artículos ni stock.

Qué archivo de actualización de artículos usar

El catálogo completo de «⋯» → «Exportar» no se puede subir en ninguna. Cada actualización tiene su propio archivo, con cabeceras en español sea cual sea tu idioma.

Actualiza artículos en tres pasos

1. Abre la actualización En «Inventario» → «Artículos», abre «⋯» → «Actualizar» y elige el archivo.
2. Descarga los datos actuales Pulsa «Exportar datos actuales», elige Excel o CSV y «Descargar». Hasta que lo hagas no puedes subir nada. El archivo empieza por las columnas «NO MODIFICAR».
3. Edita las columnas permitidas No toques las columnas «NO MODIFICAR» ni añadas, quites o renombres columnas. Se aceptan columnas # de más.
4. Sube el archivo Si las columnas no coinciden con la exportación, «Error de columnas» indica las que faltan o sobran.
5. Verifica y actualiza Pulsa «Verificar datos» y luego «Actualizar N artículos», «Actualizar N registros» o «Actualizar N artículos serializados».

Qué cambia cada archivo

Actualiza en bloque nombres, SKU, colecciones y etiquetas de artículos

• «Nombre» y «SKU» no pueden quedar vacíos. Un SKU nuevo que ya tiene otro artículo detiene ese lote de 100 filas; los lotes anteriores ya están guardados.
• Se crean las colecciones (con >) y etiquetas que no existen. Las etiquetas tienen que coincidir en mayúsculas o se crea una nueva.
• Una celda vacía de colección, etiquetas, descripción o medidas conserva el valor actual.
• «Referencia Fabricante» sale vacía y aquí nunca se guarda: es de cada unidad serializada. Las columnas # se aceptan pero no se usan.

Actualiza precios de artículos en bloque

Los precios viajan en los archivos de bultos y de serializados. El precio base, la «Plantilla de Precios», el seguro, el descuento, el valor de depósito, el valor de reposición, los costes interno y externo y los buffers son ajustes del artículo: cambiarlos en una fila cambia el artículo entero, en todas sus ubicaciones y unidades.

• Usa uno u otro archivo: el de bultos para artículos a bultos, el de serializados para artículos serializados.
• Deja estos valores iguales en todas las filas de un artículo. Si dos filas difieren, gana la última procesada, sin aviso.
• Un nombre de plantilla que no existe da error en el archivo de bultos y se ignora en silencio en el de serializados.
• Los buffers siempre se guardan en horas. Un artículo con un margen de 2 días se exporta como 2 y vuelve como 2 horas: corrige esas celdas antes de subir.

Actualiza cantidades y ubicaciones del stock a bultos desde un archivo

Abre «Actualizar» → «Artículos bulto», o selecciona líneas en la pestaña «Stock bultos» y usa «Acciones masivas» → «Exportar» para obtener solo esas. Cada fila es una fila de bultos: las sillas en una ubicación y variante.

• «Cantidad» es el total de la línea. No puede bajar de lo que está fuera en pedidos: si 20 de las 120 sillas están recogidas, el mínimo es 20.
• El cambio no aparece en «Entradas de stock» y no revisa reservas futuras. Para una baja que quieras registrada, usa la página del artículo. Consulta Añade stock a un artículo.
• «Ubicación», «Sub-ubicación», «Información visible en el pedido» e «Información privada» cambian solo esa línea. Una ubicación nueva se crea como almacén privado.
• En este archivo, una celda vacía nunca borra nada.

Actualiza números de serie y unidades en bloque

• Una fila por unidad permanente: código serial, número de serie, código QR, variante, ubicación, textos, referencia de fabricante, precio y fecha de compra, garantía, número de pedido de compra, contenido y «Activo».
• «Variante» solo cambia si coincide con una variante que el artículo ya tiene; si no, se ignora.
• «Accesorios personalizados» se aplican a todas las unidades de esa variante. «Contenido personalizado» sustituye todo el contenido de la unidad, incluidos artículos del catálogo; una celda vacía lo vacía.
• Una referencia de fabricante vacía se borra; las demás celdas vacías conservan su valor.
• Las columnas # del final cambian campos personalizados que existen y están activos. Los desconocidos se saltan con un error.
• Las unidades temporales, como las subalquiladas, no están en este archivo.

Exporta artículos

«⋯» → «Exportar» descarga el catálogo completo en tu idioma: 40 columnas, una fila por unidad o línea a bultos, y los artículos sin stock en una fila. Úsalo para inventarios y análisis. «Proveedor» muestra el número de contacto del proveedor, no su nombre, y el archivo no lleva notas ni impuestos. No se puede subir en una actualización ni sirve para restaurar el catálogo.

Si ves un error

Recursos relacionados

• Importa artículos desde una hoja de cálculo
• Ajustes de precio del artículo
• Edita varios artículos a la vez
• Añade stock a un artículo