Sigue el material, los subalquileres y las incidencias de un proyecto
Las pestañas del proyecto reúnen las líneas, subalquileres, incidencias y servicios de todos sus pedidos, con un alias para cada pedido.
Cualquiera con el permiso «Proyectos». En modo ver puedes abrir los proyectos, pero no cambiarlos.
«Subalquileres» necesita el módulo adicional «Módulo de compras», e «Incidencias» necesita «Gestión de incidencias y reparaciones». Las no ven «Pedidos» ni «Material, personal y transporte».
La víspera de la boda, quien coordina no quiere abrir la ceremonia y la cena de ensayo una por una. Quiere una sola lista de todo lo que va a la finca, lo que se ha alquilado fuera, lo que volvió dañado y quién conduce. Las pestañas del proyecto reúnen los pedidos para eso.
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Pedidos | Cada pedido del proyecto, con su alias, cliente, estado, entrega, devolución, precio, importe facturado y margen |
| Material, personal y transporte | Las líneas de todos los pedidos, con su estado, cantidad e importes |
| Subalquileres | Lo que se alquila a proveedores para los pedidos del proyecto |
| Incidencias | Las incidencias del proyecto |
| Planificador | Los servicios de los pedidos y los servicios internos del proyecto |
Los pedidos del proyecto
La pestaña «Pedidos» tiene los mismos filtros que la lista de pedidos y un buscador por número. Para distinguir los pedidos, dale a cada uno un : haz clic en la celda «Alias del pedido» y escribe, por ejemplo, “Ceremonia” y “Cena de ensayo”. El alias también da nombre a la fila del pedido en «Finanzas».
Material, personal y transporte
«Material, personal y transporte» lista cada línea de cada pedido, para que compruebes de un vistazo que están las tres carpas grandes, las 120 sillas y las 12 mesas, con el estado de cada línea.
Subalquileres e incidencias
- «Subalquileres» lista cada de los pedidos del proyecto, como la tercera carpa que alquilaste a otro proveedor. Consulta Subalquila el material que falta.
- «Incidencias» lista las del proyecto, como una silla que volvió rota. Consulta Haz el seguimiento de una incidencia.
Personal y vehículos
«Planificador» muestra los servicios de todos los pedidos del proyecto y sus servicios internos, como el equipo de montaje y el camión, para asignar personal y vehículos. Consulta La pantalla del planificador y Crea un servicio interno.
Conviene saber
- Los pedidos cancelados no cuentan en el precio del proyecto ni en sus finanzas.
- En una organización con varias cuentas, las finanzas del proyecto suman también los pedidos de las cuentas hijas de la cuenta en la que estás.
- La celda «Alias del pedido» se puede editar incluso sin el modo editar o en un proyecto archivado, así que cámbiala con cuidado.
Lo siguiente
Presupuesta y factura la boda entera: Crea presupuestos y facturas para un proyecto.