Subalquila el material que falta
Alquila lo que te falta a otro proveedor, solo para este pedido y sus fechas, y regístralo con una orden de compra.
Personas con el permiso «Pedidos» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los pedidos, pero no cambiarlos.
La tarjeta «Subalquileres» del pedido necesita el complemento «Módulo de compras» y el permiso «Compras», o ser administrador.
A veces un trabajo necesita más de lo que tienes. Para la boda de Landmark Venues tienes libres dos carpas grandes ese fin de semana, pero el cliente quiere tres. En lugar de rechazar el trabajo, puedes alquilar la tercera carpa a otro proveedor.
En Filmo eso es un . Añade al pedido: unidades que solo existen entre dos fechas y solo para el pedido que las pidió. Después registras el acuerdo con el proveedor en una , donde eliges quién lo suministra y a qué precio.
Antes de empezar
Selecciona solo líneas de alquiler. Si la selección incluye , Filmo se detiene con «Para subalquilar elimina los artículos de venta de la selección».
Subalquila la carpa que falta
Vamos a cubrir la tercera carpa grande. Encontrarás «Añadir Stock» allí donde Filmo te avisa de que falta algo: en la ventana al reservar, en la disponibilidad de la línea, en los resultados de la búsqueda y en «Acciones masivas».
- Abre «Añadir Stock» En la línea de la carpa, abre su disponibilidad y pulsa «Añadir Stock».
- Elige «Subalquiler» «Tipo de stock» empieza en . Cámbialo a «Subalquiler».
- Revisa las fechas «Entrega» y «Devolución» vienen del pedido y de sus líneas. Comprueba que cubren todo el fin de semana de la boda.
- Elige el almacén En «Ubicación», elige el almacén. Es obligatorio.
- Indica la cantidad Pon 1 en la carpa grande.
- Confirma Pulsa «Añadir Stock». Filmo guarda el pedido con el subalquiler.
Si quieres acordarte de llamar al proveedor, activa «Añadir recordatorio» y elige una «Fecha del recordatorio» antes de confirmar: añade la tarea «Gestionar subalquiler» al pedido para ese día.
El pedido ya tiene su tercera carpa. Por el camino han pasado algunas cosas:
- La carpa extra solo cuenta para este pedido y sus fechas. Tu stock libre para otros trabajos no ha cambiado.
- En el material con , Filmo crea unidades temporales con códigos como «SR-00001» y las asigna a la línea.
- En el , como las sillas, la cantidad extra se suma al almacén que elegiste, para este pedido.
- La tarjeta «Subalquileres» aparece en la columna derecha del pedido.
- En las páginas de entrega y devolución, el material subalquilado lleva la marca «xN SR», y el filtro «Origen del material» separa «Subalquilado» de «Material propio».
Atención: Las fechas del subalquiler tienen que cubrir todo el periodo del pedido, o de la línea. Si se quedan cortas, el stock temporal no cuenta para nada y al pedido le sigue faltando material.
Regístralo con el proveedor
El subalquiler te da el stock. La orden de compra registra a quién se lo alquilas y cuánto cuesta.
- Abre la tarjeta «Subalquileres» Está en la columna derecha del pedido. Pulsa «Orden de compra».
- Elige qué incluir En «Crear Orden de compra de subalquiler», elige los subalquileres y sus cantidades.
- Créala Pulsa «Crear nueva orden de compra». La orden de compra se abre en otra pestaña, con el pedido, el proyecto y las líneas ya puestos.
- Añade el proveedor y el precio Elige el proveedor, indica el precio y pulsa «Guardar como borrador» o «Aprobar».
Cuando la orden de compra se recepciona entera, el subalquiler aparece como resuelto en la tarjeta. Recepcionarla no añade la carpa otra vez, porque el stock ya estaba. La , una vez validada, entra en el coste real del pedido.
Nota: Puedes vincular solo una parte de la cantidad a una orden de compra. El resto queda como un subalquiler aparte, sin orden de compra.
Qué pasa después
- El stock temporal no caduca ni desaparece solo. Pasadas sus fechas, simplemente deja de cubrir nada.
- Cancelar el pedido o su reserva, o borrar la línea, no quita el subalquiler. Elimínalo desde la tarjeta «Subalquileres» si ya no lo necesitas.
- En la rentabilidad del pedido, la orden de compra suma al coste previsto, a 0 hasta que pongas el precio del proveedor. Consulta Rentabilidad del pedido.
- Todos los subalquileres de tu cuenta están en «Subalquileres», en la barra lateral, y la página de inicio muestra el bloque «Subalquileres pendientes».
Cambia o elimina un subalquiler
En la tarjeta «Subalquileres», pulsa el lápiz, selecciona los grupos y pulsa «Editar». Solo puedes cambiar las fechas y la cantidad.
- En un pedido que ya no es borrador, no puedes reducir ni eliminar un subalquiler si con ello faltaría material en el pedido. Filmo te indica el mínimo.
- Las fechas tienen que seguir cubriendo el periodo en que el pedido usa el material.
- «Eliminar todo» borra los subalquileres de un artículo y su stock temporal. No se puede deshacer.
- Si la orden de compra ya se recepcionó, Filmo te avisa de que los cambios no se reflejarán en ella.
- Una unidad temporal «SR» no se puede quitar de su línea hasta que borras su subalquiler desde la tarjeta.
Si ves un error
| Mensaje | Qué significa |
|---|---|
| Para subalquilar elimina los artículos de venta de la selección | Tu selección incluye líneas de venta. Selecciona solo líneas de alquiler. |
| El proveedor es obligatorio | Has intentado aprobar la orden de compra sin proveedor. Elige uno, o guárdala como borrador. |
| Opciones de compra desactivadas, con la insignia «Módulo» | Tu cuenta no tiene el complemento «Módulo de compras». |
Preguntas frecuentes
No. El stock temporal solo sirve al pedido que lo pidió.
No. Los subalquileres se crean desde el pedido que los necesita. La página «Subalquileres» los lista, con sus fechas, estado, proveedor y orden de compra.
Subalquila cuando solo necesitas el material para este trabajo. Si quieres quedártelo para otros trabajos, cómpralo para el pedido.