Recibe una orden de compra en el almacén
Registra lo que ha llegado con «Recepcionar»: elige almacén y cantidades, y Filmo añade el stock y completa la orden de compra.
Personas con el permiso «Compras» en modo editar. Sin él, la página de recepción te devuelve a la orden de compra.
Necesita el complemento .
Las sillas han llegado al almacén. Antes de que nadie pueda reservarlas, tienen que estar en tu stock. Recepcionar la registra lo que ha llegado y lo añade al almacén que elijas, de una vez o en varias entregas.
Antes de empezar
- Aprueba la orden de compra. Un borrador no se puede recepcionar.
- Ten claro a qué almacén va el material: el stock nuevo necesita uno.
Recepciona las sillas
- Pulsa «Recepcionar» Está en la cabecera de la orden de compra. Solo aparece en una orden pendiente o completada a la que le queda algo por recibir.
- Elige el almacén En «Selecciona almacén donde se añadirá el stock», elige adónde van las sillas.
- Indica lo que ha llegado Escribe 20 en la línea de las sillas, o pulsa «Recepcionar todo» para rellenar todo lo pendiente. «Deshacer recepción» deja la pantalla como estaba.
- Añade una nota, si quieres Por ejemplo, quién firmó la entrega.
- Guarda Pulsa «Guardar recepción». Filmo confirma «Recepción guardada» y te devuelve a la orden de compra.
Qué ha cambiado
| Qué | Efecto |
|---|---|
| La cantidad recibida de la línea | Lo que acabas de recibir se suma al total |
| El estado de la orden de compra | «Completada» si se ha recibido todo; si no, sigue «Pendiente» |
| Artículos por bultos | La cantidad se suma a tu stock propio en el almacén elegido |
| Artículos serializados | Una unidad por cada artículo recibido, con el precio de la línea como «Precio de Compra», la fecha de la orden de compra como «Fecha de Compra» y su número. Las unidades aún no tienen código ni número de serie |
| Líneas de texto libre | Solo se registra la cantidad. No añaden stock |
El stock nuevo aparece en la pestaña «Entradas de stock» del artículo. En los artículos serializados, abre cada unidad nueva y añade su código y su número de serie. Consulta La ficha del número de serie.
Nota: Recepcionar no cambia el ni el del pedido, y no comprueba nada contra la factura del proveedor.
Recepciona una entrega en varias partes
Si el proveedor entrega 12 sillas ahora y 8 la semana que viene, recepciona 12 hoy. La orden de compra sigue «Pendiente» con 8 por recibir, y la próxima vez que pulses «Recepcionar» solo estarán pendientes esas 8. Cada línea guarda solo la fecha y la persona de su última recepción: no hay un historial de cada entrega.
Stock que ya se añadió desde el pedido
Si la orden de compra viene de un o de una hecha en un pedido, ese material ya está en tu stock. La recepción muestra esas líneas en «Stock generado desde el pedido», aparte de «Stock nuevo», y no las vuelve a añadir. Si la orden de compra pide más de lo que vino del pedido, solo el exceso se convierte en stock nuevo.
Otras formas de recepcionar
Desde el artículo
En la ficha del artículo, «Añadir Stock» → «Desde orden de compra» lista las órdenes de compra pendientes con stock nuevo de ese artículo por recibir. Consulta Añade stock a un artículo.
Conviene saber
- Bloquear una orden de compra no impide recepcionarla.
- Filmo no tiene devolución al proveedor. Si algo llega roto o te han enviado de más, corrige el stock del artículo a mano. Consulta Añade stock a un artículo.
- Una orden de compra de consignación nunca se recepciona: liquida dinero, no material.
- Recepcionar puede lanzar una automatización, con los disparadores de orden de compra recibida en parte o del todo.
Atención: Si una automatización marca una orden de compra como recibida, revisa el stock después: en las órdenes creadas desde el editor, la automatización marca las líneas como recibidas sin añadir el stock. Recepciona desde la ficha de la orden de compra.
Si ves un error
| Mensaje | Qué significa |
|---|---|
| El orden de compra debe estar en estado pendiente para recepcionar | Todavía es un borrador. Apruébala antes |
| Seleccionar almacén de recepción | Algunas líneas crean stock nuevo y no hay almacén elegido. Elige uno |
| Un error con un mensaje técnico | Ha fallado el alta del stock de una línea, así que no se ha guardado nada de esta recepción. Revisa esa línea y vuelve a guardar |