Compra el stock que falta para un pedido
Añade a tu stock propio el material que falta desde el pedido, y después registra la compra con una orden de compra y recepciónala.
Personas con el permiso «Pedidos» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los pedidos, pero no cambiarlos.
Cualquiera que pueda abrir el pedido ve lo que se ha comprado para él, en la columna derecha del pedido. Registrar la compra con el proveedor necesita el complemento «Módulo de compras» y el permiso «Compras» en modo editar.
Cuando un trabajo necesita material que vas a usar una y otra vez, comprarlo puede salir mejor que alquilarlo fuera. Imagina que la boda de Landmark Venues necesita 120 sillas Chiavari y tienes 100. Puedes comprar las 20 que faltan desde el propio pedido.
Una añade las sillas a tu stock propio al momento, así que el pedido queda cubierto. Después registras la compra con el proveedor en una .
¿Comprar o alquilar fuera?
La otra forma de cubrir lo que falta es un , que alquila el material a otro proveedor solo para este pedido.
| Compra de stock | Subalquiler | |
|---|---|---|
| Qué consigues | Stock propio permanente | Stock temporal solo para este pedido y sus fechas |
| Quién lo puede usar | Todos los trabajos futuros | Solo este pedido |
| Tipo de orden de compra | Compra de stock | Subalquiler |
| Al recepcionarla | El stock no se añade otra vez | El stock no se añade otra vez |
Para alquilar el material, consulta Subalquila el material que falta.
Compra las sillas que faltan
- Abre «Añadir Stock» En la línea de las sillas, abre su disponibilidad y pulsa «Añadir Stock».
- Deja «Compra de stock» «Tipo de stock» ya tiene «Compra de stock» elegido. Déjalo así.
- Elige el almacén En «Ubicación», elige adónde irán las sillas. Es obligatorio.
- Indica la cantidad Empieza en 1. Cámbiala a 20.
- Confirma Pulsa «Añadir Stock».
«Entrega» y «Devolución» quedan en gris, porque el stock propio no tiene fecha de fin. En esta ventana tampoco hay proveedor ni precio: los pones en la orden de compra. Para acordarte de hacer el pedido al proveedor, activa «Añadir recordatorio» y elige una «Fecha del recordatorio»: añade la tarea «Gestionar compra de stock» al pedido.
Las sillas ya forman parte de tu stock propio, en el almacén que elegiste. El pedido en sí no cambia, así que no hay nada que guardar. La tarjeta «Compra de stock» aparece en la columna derecha del pedido y las muestra como pendientes hasta que registres la compra.
Crea la orden de compra
- Abre la tarjeta «Compra de stock» En la columna derecha del pedido, pulsa «Orden de compra».
- Elige qué incluir En «Crear OC de compra de stock», elige los artículos y sus cantidades.
- Créala Pulsa «Crear nueva orden de compra». La orden de compra se abre en otra pestaña.
- Complétala El tipo «Compra de stock», el pedido y las sillas ya vienen puestos. Elige el proveedor e indica el precio.
- Apruébala Pulsa «Aprobar». La orden de compra pasa a «Pendiente» y recibe su número.
Para aprobarla hace falta un proveedor. También puedes guardarla con «Guardar como borrador» y aprobarla más tarde.
Cuando llegan las sillas
- Abre la orden de compra Pulsa «Recepcionar».
- Indica lo que ha llegado Escribe la cantidad en cada línea, o pulsa «Recepcionar todo».
- Guarda Pulsa «Guardar recepción».
Las 20 sillas aparecen en «Stock generado desde el pedido», así que recepcionarlas no las añade otra vez. Si la orden de compra pide más de lo que añadiste desde el pedido, solo lo que sobra se convierte en stock nuevo, y eliges su almacén en «Selecciona almacén donde se añadirá el stock». Cuando todo está recepcionado, la orden de compra pasa a «Completada» y la tarjeta «Compra de stock» da la compra por resuelta.
Conviene saber
- Una orden de compra aprobada no se puede eliminar. Solo se puede eliminar un borrador.
- La orden de compra cuenta como coste previsto del pedido desde que se guarda, aunque sea un borrador. La , una vez validada, cuenta como coste real. Consulta Rentabilidad del pedido.
- Puedes recepcionar una entrega en varias veces: cada recepción se suma a lo ya recibido.
- Cada alta aparece en la pestaña «Entradas de stock» del artículo, con el tipo «Compra de stock».
Si ves un error
| Mensaje | Qué significa |
|---|---|
| El orden de compra debe estar en estado pendiente para recepcionar | Todavía es un borrador. Apruébala antes. |
| Seleccionar almacén de recepción | Parte de la orden de compra es stock nuevo y no has elegido almacén. Elige uno. |
| El proveedor es obligatorio | Has intentado aprobar la orden de compra sin proveedor. Elige uno antes. |
| Opciones de compra desactivadas, con la insignia «Módulo» | Tu cuenta no tiene el complemento «Módulo de compras». |