Registra un cobro o un pago

Cada euro que entra o sale se registra como un pago en una de tus cuentas de tesorería. Cuando Landmark Venues envía la transferencia de la boda, la registras como dinero que entra en el banco del negocio.

Si el dinero paga una factura concreta, lo más rápido es registrarlo desde esa factura, para que quede asignado de una vez. Consulta Asigna un cobro a una factura o a una factura de proveedor. Aquí lo registras desde Tesorería, donde empieza sin documento.

Registra la transferencia del cliente

1. Abre Nuevo pago En «Tesorería» → «Pagos y Cobros», pulsa «Nuevo pago».
2. Revisa la fecha «Fecha» empieza en hoy. Déjala si el dinero llegó hoy.
3. Elige el contacto En «Contacto», elige Landmark Venues. Es opcional, pero lo necesitas para asignar el pago después.
4. Elige la cuenta y el método Revisa la «Cuenta» y elige «Transferencia bancaria» en «Método de pago».
5. Escribe el importe Escribe 8.000 en «Importe» y elige «Entrada».
6. Guarda Añade una «Descripción» si quieres y pulsa «Crear».

La «Cuenta» empieza en la cuenta de cobro por defecto para el dinero que entra y en la cuenta de pago por defecto para el que sale. Si no hay ninguna y solo tienes una cuenta, empieza en esa. El método empieza en tu método por defecto. Consulta Métodos de pago.

El pago aparece en «Pagos y Cobros» y el saldo de la cuenta sube 8.000 €. Está sin asignar: no cuenta en ninguna factura hasta que lo asignes.

Antes de guardar

• El importe tiene que ser mayor que cero. La dirección la da «Entrada» o «Salida».
• La fecha no puede ser posterior a hoy. Se acepta cualquier hora de hoy.
• Si es una fianza, activa «Depósito». Consulta Cobra y devuelve una fianza.

Qué pasa después

• Asigna el pago a la factura de la boda desde la tarjeta «Pagos» de la factura: Asigna un cobro a una factura o a una factura de proveedor.
• Si llevas una caja en esa cuenta, el pago cuenta en su caja abierta.
• Registrar un pago puede lanzar un workflow, si tienes uno preparado. Consulta Inicia un workflow cuando pasa algo en Filmo.

Otras formas de hacerlo

Registra un pago desde un documento

En una factura, factura de proveedor, presupuesto, proforma o factura rectificativa, pulsa «Añadir pago» en su tarjeta «Pagos» (en un pedido, «Añadir»). El pago se crea ya asignado a ese documento. Consulta Asigna un cobro a una factura o a una factura de proveedor.

Pagos que Filmo registra solo

Edita o elimina un pago

Pulsa la fila del pago para abrir «Detalle del pago», con sus asignaciones y lo que queda sin asignar. El lápiz cambia la fecha, el importe, la dirección, el método y la descripción. En el menú «⋯» de la fila, «Editar» abre la misma ventana con la que lo creaste, donde además puedes cambiar el contacto.

• La cuenta no se puede cambiar. Elimina el pago y regístralo de nuevo en la cuenta correcta (para un cobro de Stripe, usa «Pasar a cuenta»).
• Si todo el pago está en un documento o pedido, cambiar el importe mueve la asignación con él. Si está repartido, no puedes bajar de lo asignado: desasigna antes la diferencia.
• Cambiar la dirección no cambia lo que el documento cuenta como cobrado. Si pasas un cobro a «Salida», la factura lo sigue contando. Desasígnalo antes.
• La referencia del pago no tiene campo en estas ventanas. Filmo la rellena en los movimientos de Stripe; la lista la muestra cuando no hay descripción y el buscador la encuentra.

Para eliminar un pago, usa «Eliminar» en el menú «⋯» de la fila o en «Detalle del pago», y confirma. El movimiento deja de contar en el saldo, los documentos a los que estaba asignado lo pierden y recalculan su estado del pago, y el borrado queda registrado. No se puede deshacer.

Si ves un error

Recursos relacionados

• Cómo cuentan los cobros en facturas y otros documentos
• Cobra y devuelve una fianza
• ¿Por qué no puedo registrar o asignar un cobro?