Cuentas y cobros en varias monedas
Cada cuenta tiene una moneda fija y los pagos no guardan tipo de cambio. Qué rechaza Filmo, qué permite sin avisar y qué revisar.
Quien registra pagos o crea cuentas (permiso «Tesorería») y quien emite documentos en otra moneda (permiso «Ventas» o «Compras»).
Imagina que un cliente extranjero reserva un trabajo y paga en dólares, y tienes una cuenta en dólares para eso. Filmo te deja trabajar así, pero deja parte del control a quien registra los pagos. Aquí tienes qué puedes mezclar y qué vigilar.
Quién tiene qué moneda
| Elemento | Moneda |
|---|---|
| Cuenta de tesorería | La suya, elegida al crearla (euros por defecto). No se puede cambiar |
| Documento (factura, presupuesto, proforma…) | Los importes se guardan en la moneda de tu empresa; la moneda del documento y su tipo de cambio solo sirven para mostrarlo, imprimirlo y en el portal |
| Pago | Un importe y un código de moneda, sin tipo de cambio |
| Saldo de la cuenta | La suma de sus movimientos, sin convertir |
La es la moneda en la que Filmo calcula. Un documento que se muestra en otra guarda sus importes en la moneda de tu empresa, y lo cobrado en él se compara también en esa moneda. Consulta Cómo funciona el tipo de cambio.
Qué frena Filmo y qué no
| Situación | Qué hace Filmo |
|---|---|
| Una transferencia entre cuentas de monedas distintas | La rechaza |
| Pasar un cobro de Stripe a una cuenta de otra moneda | Lo rechaza: solo ofrece cuentas en la moneda del cobro |
| Una remesa SEPA o una cuenta acreedora que no está en euros | La rechaza |
| Un pago registrado en una cuenta de otra moneda | Lo permite, sin avisar |
| Un pago en una moneda distinta de la del documento | Lo permite, sin convertir |
| La lista «Cuentas» con varias monedas | Oculta el gráfico y el saldo total hasta que eliges una cuenta |
Atención: «Nuevo pago» en «Pagos y Cobros» guarda siempre el pago en euros, aunque la cuenta esté en dólares o libras. «Añadir pago» desde un documento guarda la moneda del documento, mientras que el importe que propone está en la moneda de tu empresa. En los dos casos la cuenta suma el importe tal cual. Registra los pagos en cuentas en la moneda de tu empresa o revisa el resultado.
Cobros online en otra moneda
Un cliente paga desde el portal en la moneda del documento. Si el documento tiene tipo de cambio, Filmo registra el cobro por su valor en la moneda de tu empresa (el importe que muestra el documento) y anota en la descripción lo que se cobró en realidad. Sin tipo de cambio, registra lo cobrado tal cual. El cobro entra en la de esa moneda.
Conviene saber
- Filmo no añade tipo de cambio a los pagos manuales ni registra diferencias de cambio.
- La moneda de una cuenta aparece en su tarjeta «Información de la cuenta».
A continuación
Consulta Emite un presupuesto o una factura en otra moneda.