Asigna un cobro a una factura o a una factura de proveedor

Un pago solo cuenta en una factura cuando está en ella. Cuando llega la transferencia de Landmark Venues, la pones en la factura de la boda y la factura pasa a «Pagada». Eso es una asignación de pago, y la haces desde la tarjeta «Pagos» del documento. La misma tarjeta paga una factura de proveedor o una orden de compra, en la otra dirección.

Registra el pago en la factura

1. Abre la factura Abre la factura de la boda y busca la tarjeta «Pagos» en la columna derecha.
2. Pulsa Añadir pago La ventana propone el importe pendiente («Pagar saldo completo»), la fecha de hoy, el cliente y la cuenta por defecto.
3. Revisa los datos Ajusta el «Importe» si el cliente pagó solo una parte, y la cuenta y el método.
4. Guarda El pago se crea y queda asignado a la factura.

La factura suma el pago a lo cobrado y recalcula su estado del pago: «Pago parcial» si queda algo, «Pagada» si no. El cambio queda en su historial de actividad.

Relaciona un pago que ya registraste

Si registraste antes la transferencia en «Pagos y Cobros», relaciónala en lugar de registrarla dos veces.

1. Abre la ventana En la tarjeta «Pagos» de la factura, pulsa «Añadir pago».
2. Cambia a relacionar Elige «Relacionar pago existente».
3. Elige el pago Selecciona uno o varios pagos del cliente y confirma.

Filmo solo ofrece pagos del mismo contacto, en la dirección correcta y con una parte sin asignar. Si eliges varios y juntos superan lo pendiente, se recorta el mayor para no pagar de más la factura; los demás se asignan enteros.

Cambia o quita una asignación

En la tarjeta «Pagos», pulsa el pago para abrir «Asignación de pago». Cambia el importe asignado a este documento, o pulsa «Quitar» para «Desvincular pago». Desvincular libera el pago; no lo elimina.

Otras formas de hacerlo

Reparte un cobro entre varias facturas

Landmark Venues paga 12.000 € en una sola transferencia para cubrir la factura de la boda (8.000 €) y otra (3.500 €). Registra el pago una vez y relaciónalo desde la tarjeta «Pagos» de cada factura. Cada factura toma lo que necesita, y los 500 € restantes quedan sin asignar, visibles en la columna «Sin asignar» de «Pagos y Cobros» y en «Detalle del pago».

• Cada asignación toma como mucho lo que sigue libre en el pago. Si pides más, Filmo asigna solo lo disponible.
• Asignar dos veces el mismo pago al mismo documento suma los dos importes.
• Un pago puede repartirse entre documentos de cualquier tipo, y también reservarse a pedidos.

Paga una factura de proveedor o una orden de compra

Para pagar al proveedor que te alquiló la tercera carpa, abre la factura de proveedor y usa «Añadir pago» en su tarjeta «Pagos». El pago es de «Salida», y la factura de proveedor actualiza lo pagado y su estado del pago. Un pago en una orden de compra es un adelanto al proveedor y no tiene estado del pago propio.

Añade un pago desde la lista de facturas

En las listas de facturas, presupuestos y proformas, pulsa el estado del pago de una fila para ver sus pagos y añadir uno.

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