Cómo funcionan los proyectos
Un proyecto reúne los pedidos, documentos, personal y rentabilidad de una producción o evento. No tiene precio propio y nunca se borra.
Cualquiera con el permiso «Proyectos». En modo ver puedes abrir los proyectos, pero no cambiarlos.
Los proyectos no son un módulo de pago, aunque algunas pestañas de un proyecto necesitan uno. Las ven los proyectos de su cuenta de origen.
Un trabajo grande rara vez es una sola entrega. La boda de Landmark Venues tiene la ceremonia, con tres carpas grandes, 120 sillas Chiavari y 12 mesas redondas, y una cena de ensayo la noche anterior, con su propio material, sus fechas y su entrega. Cada una es un pedido, pero el cliente, el equipo y la pregunta final son los mismos: ¿ha salido a cuenta la boda entera?
En Filmo, un proyecto reúne todo el trabajo de una producción, un rodaje o un evento. Piensa en él como la carpeta del trabajo: dentro van los pedidos, y también los presupuestos y las facturas, las personas que trabajan en él, los contactos, las tareas y la rentabilidad conjunta. Abres la carpeta y ves la boda entera, en lugar de dos pedidos que solo comparten cliente.
Qué reúne un proyecto
| Qué | Cómo llega | Dónde lo ves |
|---|---|---|
| Pedidos | Los creas desde el proyecto o vinculas pedidos que ya existen. Un pedido pertenece como mucho a un proyecto. | Pestaña «Pedidos» |
| Documentos de ventas y de compras | A través de sus pedidos o creados directamente para el proyecto | Pestaña «Finanzas» |
| Cliente y contactos | El cliente, su persona de contacto y los contactos adicionales | Pestaña «General» |
| Personal asignado, notas, tareas, archivos e imágenes | Se añaden en el proyecto | Columna lateral de «General» |
| Incidencias | Las incidencias del proyecto | Pestaña «Incidencias» |
| Servicios de sus pedidos y servicios internos | A través del proyecto o de sus pedidos | Pestaña «Planificador» |
Tres ideas antes de empezar
- Un proyecto no tiene precio propio. Sus importes salen de sus pedidos y de los documentos que creas directamente para el proyecto.
- Su estado es manual. Lo cambias en el proyecto, no avanza cuando avanzan sus pedidos y tampoco los cambia. Consulta Ciclo de vida y estados del proyecto.
- Un proyecto nunca se borra. Se archiva, y solo cuando está en «Borrador» o «Cancelado». Consulta Archiva o desarchiva un proyecto.
Cómo se identifica un proyecto
Número y código de acceso del proyecto
Filmo da a cada proyecto un número al crearlo, se cree como se cree: el año, un guion y un contador de cuatro cifras, como 2026-0001. El contador vuelve a empezar cada año y es propio de tu cuenta, así que en tu cuenta no hay dos proyectos con el mismo número. Lo ves en la cabecera del proyecto (#2026-0001) y en la lista, y nadie puede cambiarlo.
Cada proyecto recibe además un : seis letras y números, sin los que se confunden fácilmente, como la O y el 0 o la I y el 1. Es lo que usan las personas de la app móvil de Campus para unirse a un proyecto. En las cuentas de Campus, «⋯» → «Código de acceso» muestra el código, su código QR y «Descargar PNG», para que puedas imprimirlo o enviarlo.
Un proyecto creado desde la app móvil muestra en su cabecera un icono con el texto «Creado desde la app móvil».
Nota: Si dos personas de tu cuenta crean un proyecto exactamente en el mismo momento, una de ellas puede recibir un error. Vuelve a crearlo.
Conviene saber
- Los roles predefinidos «Superadministrador», «Administrador» y «Editor» pueden ver y editar proyectos; «Visualizador» solo puede verlos. En un rol personalizado, el permiso «Proyectos» está en el grupo «Operaciones».
- Algunas pestañas necesitan un módulo adicional: las cifras de «Finanzas» necesitan «Rentabilidad equipos, pedidos y proyectos», «Subalquileres» y los documentos de compras necesitan «Módulo de compras», «Incidencias» necesita «Gestión de incidencias y reparaciones», y y «Campos personalizados» necesitan «Historial de actividad» y «Campos personalizados PRO».
- Las fechas del proyecto y las de sus pedidos son independientes. Cambiar las fechas del proyecto no mueve sus pedidos.
- Tus clientes nunca ven los proyectos: no aparecen en el .
- En una cuenta de facturación, los proyectos nuevos se crean en la cuenta de origen y no se muestran las pestañas operativas.
Lo siguiente
Mira cómo avanza un proyecto del borrador al completado: Ciclo de vida y estados del proyecto.