Prepara un pedido para la entrega
En la página «Entrega» del pedido, asigna los números de serie y marca cada línea como «Preparado», y guarda.
Personas con el permiso «Entregas y devoluciones» o el permiso «Pedidos». Con solo «Entregas y devoluciones», llegas a estas páginas desde las pestañas «Entregas» y «Devoluciones».
«Escanear código» necesita el complemento «Identificación de los equipos mediante código QR», que las cuentas nuevas tienen activo.
El día antes de la boda, el almacén saca de las estanterías las carpas, las sillas y las mesas y las deja junto a la puerta. Marcarlas como en Filmo le dice a todo el mundo que el trabajo está listo para salir, y guarda quién lo hizo y cuándo.
Antes de empezar
El pedido tiene que estar reservado: un borrador todavía no tiene entrega. Consulta Reserva el material de un pedido.
Prepara la boda
- Abre la entrega En el pedido, pulsa «Entrega», o pulsa la fila en «Entregas». Se abre la página .
- Elige el grupo Elige la pestaña «Entrega del» viernes.
- Asigna las unidades de las carpas Elige qué tres carpas salen. Hay tres formas de hacerlo, que se explican más abajo.
- Marca lo que está listo Marca «Preparado» en cada línea, o pulsa «Preparar todo».
- Guarda Pulsa «Guardar» en la barra «Cambios sin guardar».
No se registra nada hasta que guardas. En las sillas y las mesas puedes preparar una parte de la cantidad, por ejemplo 100 de las 120 sillas, y el resto más tarde.
Qué ha pasado por el camino
- Cada línea muestra quién la preparó y cuándo, en «Preparado el».
- El material sigue ocupando su stock. El pedido pasa a «Preparando...», o a «Preparado» cuando todo está listo.
- Una línea preparada queda bloqueada en el pedido: allí no puedes cambiar su cantidad, cambiar sus unidades ni eliminarla. Para cambiarla, quítale antes «Preparado» aquí. Consulta ¿Por qué no puedo cambiar una línea del pedido?.
- Hasta que se finaliza la entrega, puedes quitar cualquier marca y volver a guardar.
Qué pasa después
Cuando sale la furgoneta, marca el material como entregado y finaliza la entrega. Consulta Entrega un pedido y cierra la entrega.
Otras formas de hacerlo
Asigna los números de serie al preparar una entrega
Las carpas tienen un por unidad, así que la entrega tiene que saber cuáles tres salen. Hay tres formas de elegirlas:
- A mano: en la línea de la carpa, elige las unidades.
- «Escanear código»: escanea la etiqueta QR de cada carpa, con la cámara del móvil o la tableta o con una pistola lectora (lo verás más abajo).
- «Asignar series aleatorias»: Filmo elige al azar unidades libres para las líneas del grupo. Puedes cambiarlas después.
«Preparar todo» y «Entregar todo» necesitan antes todas las unidades asignadas; si falta alguna, Filmo muestra “Asigna todos los números de serie antes de la acción masiva.”. También puedes elegir las unidades en el pedido antes de la entrega; consulta Elige los números de serie de un pedido.
Escanea códigos con el móvil o la tableta
«Escanear código» abre una ventana de escaneo para el grupo. En un móvil o una tableta usa la cámara: abre la página de entrega en el navegador del dispositivo, ya que no hay ninguna app que instalar, y permite el uso de la cámara la primera vez que lo pida. En un ordenador espera una pistola lectora, el lector de mano que escribe el código que lee. Un selector en la parte superior de la ventana cambia entre las dos.
Arriba también eliges si cada escaneo marca la unidad como preparada o como entregada. Los escaneos se registran cuando guardas, igual que las marcas que haces a mano. Si el navegador bloquea la cámara o el dispositivo no tiene, la ventana te lo indica y te ofrece usar la pistola lectora.
Prepara solo una parte del grupo
Busca o filtra las líneas del grupo, por ejemplo para ver solo las sillas. Con una búsqueda o un filtro activos, «Preparar todo» solo actúa sobre las líneas visibles y te pide confirmación. Si una línea solo aparece porque coincide uno de sus accesorios, la acción llega a ese accesorio, no a la línea principal.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Asigna todos los números de serie antes de la acción masiva. | Asigna las unidades que faltan, o pulsa «Asignar series aleatorias». |
| Hay filtros activos: esta acción se aplicará solo a las … líneas visibles… | Es una comprobación, no un error. Continúa, o quita los filtros para actuar sobre todo el grupo. |
| Este pedido está cancelado. No se permiten cambios. | Un pedido cancelado no se puede preparar. |
Preguntas frecuentes
Sí, mientras la entrega no esté finalizada. Quita «Preparado» de la línea y guarda. Cuando ninguna unidad de una línea está preparada, vuelve a «Reservado».
No. El material preparado sigue guardado para este pedido, igual que al reservarlo, y no sale nada hasta que se entrega.