Elige los números de serie de un pedido
En las líneas serializadas eliges las unidades concretas. Una unidad solo puede estar en un pedido a la vez, y Filmo lo comprueba al guardar o reservar.
Personas con el permiso «Pedidos» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los pedidos, pero no cambiarlos.
Hay material que controlas unidad a unidad: cada cámara o cada generador tiene su propio código y su . En un pedido, esos artículos necesitan algo más que una cantidad. Eliges qué unidades concretas van, y una unidad solo puede estar en un pedido a la vez, así que nadie más puede prometerla para fechas que se solapan.
El , como las 120 sillas Chiavari, no lo necesita: a Filmo le basta con la cantidad.
Elige las unidades en el pedido
Imagina que controlas las carpas de estructura grandes unidad a unidad. Vamos a elegir las tres que van a la boda de Landmark Venues.
- Busca la línea En el pedido, busca la línea de la carpa.
- Abre sus números de serie Bajo el nombre del artículo, pulsa «Seleccionar números de serie».
- Encuentra las unidades La lista dice cuántas faltan. Escribe en «Filtrar números de serie» para buscar un código.
- Elige las unidades En «Disponibles», pulsa cada una de las tres carpas que van a ir.
- Guarda Pulsa «Guardar» en el pedido.
Las unidades elegidas aparecen como etiquetas bajo el nombre del artículo. Pulsa ✕ en una etiqueta para quitar esa unidad de la línea.
Al guardar o reservar, Filmo vuelve a comprobar cada unidad: que pertenece al artículo, que sus fechas son válidas y que ningún otro pedido la tiene en fechas que se solapan. Si dos personas intentan quedarse la misma unidad a la vez, solo una lo consigue. Si otro pedido ya la tiene, «Número de serie no disponible» te dice cuál.
Qué unidades puedes elegir
| Unidad | ¿Puedes elegirla? |
|---|---|
| Disponible y activa | Sí. |
| Ya está en otro pedido con fechas que se solapan | No. Elige otra unidad. |
| Desactivada con «Activo» en su ficha | No. No está disponible para alquileres. |
| Vendida | No, hasta que alguien use «Deshacer venta» en su ficha. |
| Rota o archivada | No. |
| Forma parte del «Contenido del artículo» de otra unidad | No por separado: viaja con esa unidad. |
| Alquilada a otro proveedor con un subalquiler (códigos SR-00001, SR-00002…) | Sí, para el pedido que la pidió. |
Qué te dice la lista
Las unidades que no puedes elegir se agrupan en «No disponible», cada una con el motivo: «Reservado», «Preparado», «En uso» o «Devuelto» con el número del pedido que la tiene, «Inactivo», «Contenido del artículo», «Averiado», «Archivado», «Vendido», o «Incidencia» cuando una incidencia la bloquea. Una unidad que ya está en esta línea también aparece ahí.
En «Disponibles», una unidad puede llevar un aviso que conviene leer antes de elegirla:
| Aviso | Qué significa |
|---|---|
| Subalquiler | Se alquiló a otra empresa para este pedido, en las fechas que se muestran. |
| Consignado | Pertenece a otra persona, que aparece al lado y se lleva una parte de lo que genera. |
| Ocupación actual | Ahora mismo está en otro pedido, en otras fechas. Ese pedido tiene que liberarla antes de que la prepares aquí. |
| Incidencia | Tiene una incidencia abierta que no impide alquilarla. Pasa el cursor por encima para verla. |
Nota: Una unidad que viene de un no se puede quitar de la línea con ✕. Para liberarla, elimina antes el subalquiler desde la tarjeta de subalquileres del pedido.
Otras formas de hacerlo
Déjaselo al almacén
No hace falta elegir las unidades al montar el pedido. En la página «Entrega», el almacén las asigna antes de preparar: a mano, escaneando o con «Asignar series aleatorias», que elige unidades libres al azar. Después se pueden cambiar. Consulta Prepara un pedido para la entrega.
Nota: «Preparar todo» y las demás acciones masivas de la página de entrega necesitan antes todos los números de serie asignados. Asígnalos o usa «Asignar series aleatorias».
Qué pasa después
- Si al reservar una unidad que elegiste está ocupada, no se reserva nada y el aviso de nombra el pedido que la tiene.
- Si cancelas el pedido, sus unidades vuelven a estar disponibles.
- Si duplicas el pedido, la copia empieza sin unidades asignadas.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Número de serie no disponible | Esa unidad está en otro pedido, que el mensaje nombra. Elige otra unidad. |
| No se puede reducir la cantidad | La línea tiene más unidades elegidas que la nueva cantidad. Quita antes con ✕ las que sobran y luego baja la cantidad. |
| Asigna todos los números de serie antes de la acción masiva. | En la página de entrega, asigna las unidades que faltan o usa «Asignar series aleatorias». |
Preguntas frecuentes
No en fechas que se solapan. Una unidad con número de serie solo puede estar en un pedido a la vez.
Solo hasta el número de unidades ya elegidas. Para bajar más, quita antes algunas unidades de la línea.
No. Puedes dejar que el almacén las asigne en la página de entrega.