¿Por qué no puedo cambiar una línea del pedido?
Las líneas se bloquean según avanza el trabajo: las preparadas fijan su cantidad, las canceladas su precio y fechas, las verificadas sus fechas.
Personas con el permiso «Pedidos» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los pedidos, pero no cambiarlos.
Partes de una línea se bloquean a medida que avanza el trabajo, para que el pedido cuadre siempre con lo que el almacén preparó, envió y recogió. Si un campo no cambia o una línea no se deja quitar, normalmente es por lo avanzada que está esa línea, o el pedido entero.
Qué verás
- No puedes cambiar la cantidad de una línea, o no puedes eliminarla.
- «No se puede cambiar el precio» en el botón de precio de la línea.
- Las fechas nuevas no se aplican, o Filmo no te deja añadir un artículo.
- El pedido entero se abre en solo lectura.
Por qué pasa
- La línea está preparada. Puede pasar en cuanto el almacén marca una de sus unidades como «Preparado», y sigue así cuando se entrega y se devuelve. A partir de ahí no puedes cambiar su cantidad, cambiar sus unidades ni eliminarla.
- Estás bajando la cantidad por debajo de las unidades que elegiste. Puede pasar en un artículo con : la cantidad no puede ser menor que las unidades elegidas en la línea. Elegir unidades no te impide eliminar la línea ni cambiar sus fechas.
- La línea está cancelada. Puede pasar si se canceló el pedido, o si su entrega se canceló o se finalizó sin ella. El precio y las fechas de una línea cancelada no se pueden cambiar.
- La línea está . Puede pasar cuando su material ha vuelto y se ha revisado: sus fechas quedan fijas.
- El pedido está cancelado o completado. Puede pasar al terminar un trabajo o cuando se anula. No puedes añadir líneas ni cambiar las fechas del pedido, y un pedido cancelado no admite ningún cambio.
- El pedido está archivado. Puede pasar si alguien lo archivó: se abre en solo lectura.
- Las fechas nuevas no caben. Puede pasar si el material no está disponible en ellas: Filmo lo comprueba antes de aplicarlas y mantiene las anteriores. Lo que falta se resuelve igual que un .
- No hay stock de lo que añades. Puede pasar en un pedido reservado: todo lo que añades se reserva al momento, así que Filmo no añade lo que no está disponible. En un pedido reservado tampoco está disponible «Selección masiva por colección».
- Una unidad está en otro pedido. Puede pasar si elegiste una unidad con que ya tiene otro pedido: Filmo muestra «Número de serie no disponible» y nombra ese pedido.
- Solo tienes acceso de lectura. Puede pasar si tu permiso «Pedidos» está en modo ver.
Cómo resolverlo
| Si | Haz esto |
|---|---|
| Necesitas cambiar o eliminar una línea preparada | Desmarca antes todas sus unidades como «Preparado» en la página «Entrega» del pedido y después cámbiala o elimínala en el pedido. |
| Quieres menos unidades de las que has elegido | Quita los números de serie que ya no necesitas y después baja la cantidad. |
| Las fechas nuevas no caben | Elige otras fechas, baja la cantidad o alquila lo que falta. |
| Una unidad está en otro pedido | Elige otra unidad. |
| El pedido está archivado | Pulsa «Desarchivar pedido» arriba, en el pedido. |
| El pedido está cancelado | No se puede cambiar. Duplícalo para tener un borrador nuevo con las mismas líneas y precios. |
| Solo tienes acceso de lectura | Pide a un administrador el permiso «Pedidos» en modo editar. |
El caso más habitual es una línea que el almacén ya ha preparado. Así la quitas del pedido:
- Abre la página de entrega En el pedido, pulsa «Entrega».
- Desmarca la línea Quita «Preparado» de todas las unidades de esa línea. Vuelve a «Reservado».
- Elimínala del pedido De vuelta en el pedido, selecciona la línea y elige «Acciones masivas» → «Eliminar líneas».
- Guarda Si aparece la barra «Cambios sin guardar», pulsa «Guardar».
Conviene saber
- Cambiar las fechas del pedido mueve las líneas que las siguen. Las líneas con fechas propias y las ya cerradas mantienen las suyas, y en un pedido «En uso» no se mueve ninguna.
- En una , «Cancelar venta» devuelve al stock las unidades vendidas, pero no cambia los totales: después tienes que eliminar la línea a mano.
- Cancelar la reserva devuelve el pedido a borrador, pero las líneas ya preparadas se quedan como están. Deshaz antes la preparación.
Otros mensajes que puedes ver
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| No se puede cambiar el precio | La línea está cancelada, así que su precio es fijo. |
| No se puede cambiar la cantidad | La línea está preparada o más avanzada. Si solo está preparada, desmárcala antes en la página «Entrega». |
| No se puede reducir la cantidad | Has elegido más números de serie que la nueva cantidad. Quita antes los que sobran. |
| Este artículo ya se ha preparado en el almacén… | Desmarca la línea en la página «Entrega» y después elimínala. |
| Número de serie no disponible | Esa unidad está en otro pedido, que el mensaje nombra. Elige otra unidad. |
¿Sigues sin resolverlo?
Si la línea no está preparada, cancelada ni verificada y aun así no cambia, contacta con soporte e indica el número del pedido.