Cómo te ayuda NEO con el correo
NEO clasifica el correo entrante, prepara una respuesta para lo importante y propone los siguientes pasos. No se envía ni cambia nada hasta que confirmas.
La mitad del correo de un coordinador de alquileres pide lo mismo: un precio, una fecha, un cambio en el pedido. Leer cada uno, decidir qué importa y escribir la respuesta se lleva horas a la semana.
En «Emails», hace la primera pasada por ti. Lee lo que entra, decide qué es importante, prepara una respuesta para esos correos y propone el siguiente paso, como un buen asistente que te deja una nota en la mesa: aquí tienes un borrador, y creo que deberíamos enviar un presupuesto. Nunca envía ni cambia nada hasta que tú lo dices.
Qué hace NEO con cada correo
- Lo clasifica Cuando llega un correo, NEO lo lee, decide su prioridad y las acciones que recomienda, y comprueba tus activas.
- Lo prepara, si el correo es importante Solo cuando lo valora como de prioridad alta, o una etiqueta lo marca como importante, NEO escribe un borrador de respuesta y planifica las acciones. Si una etiqueta mandó el correo a la papelera, no lo hace.
- Lo señala El hilo muestra la marca «NEO», con o el número de .
Cuando la coordinadora de Landmark Venues pide presupuesto para tres carpas y 120 sillas Chiavari, el correo cae en «Importante». Lo abres y encuentras un en la caja de respuesta, y sobre el hilo las , como «Generar presupuesto». Mientras NEO aún escribe, ves «NEO está preparando el borrador…».
| Qué ves | Dónde | Qué significa |
|---|---|---|
| «NEO» con «Borrador preparado» | El hilo en la lista | Hay un borrador de respuesta esperando |
| «NEO» con un número | El hilo en la lista | Cuántas acciones recomienda NEO |
| «NEO preparado» | La caja de respuesta rápida | El borrador está listo para usar |
| «Borrador preparado por NEO» | El borrador en la caja de respuesta | Este texto lo ha escrito NEO, no tú |
| Botones de acción | La barra sobre el hilo | Los pasos que recomienda NEO |
Qué lee NEO
- Los primeros 1.800 caracteres del último correo.
- Un resumen de hasta cinco mensajes anteriores del hilo.
- Los nombres de hasta diez adjuntos. No los abre.
- Los pedidos recientes del contacto y, si la hay, la oportunidad vinculada al hilo.
El borrador se queda en Filmo como sugerencia. No se guarda en los borradores de tu proveedor ni se envía hasta que lo envías tú.
Conviene saber
- Todo lo que hace NEO en tu bandeja gasta los de la cuenta. Sin créditos, el correo llega sin borrador y sin etiquetas, ni siquiera las que solo etiquetan. Consulta Cómo usa NEO los créditos de IA.
- Destacar un correo a mano no hace que NEO prepare nada. Pide un borrador con «Sugerir respuesta».
- Solo el dueño del buzón puede confirmar lo que NEO propone a partir de un correo, y NEO actúa con los permisos de esa persona.
- Las sugerencias sobre oportunidades solo aparecen si tu cuenta tiene CRM.
- ¿Un correo sin borrador? No era importante, una etiqueta lo mandó a la papelera o no había créditos cuando llegó. Puedes pedírselo a NEO a mano.
Siguiente paso
Pon a trabajar las sugerencias de NEO: Convierte un correo en presupuesto, pedido o tarea con NEO.