Archiva o desarchiva un proyecto
Los proyectos no se borran: archiva uno en Borrador o Cancelado para ocultarlo y bloquearlo, y desarchívalo cuando lo necesites.
Personas con el permiso «Proyectos» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los proyectos, pero no cambiarlos.
Los proyectos no se pueden borrar. Cuando ya no necesitas uno, lo archivas: sale de la lista, pero no se pierde nada de lo que contiene. Imagina que Landmark Venues anula la fiesta de aniversario que habías empezado como proyecto aparte. Vamos a archivarlo. Un proyecto conserva su estado y se puede desarchivar en cualquier momento.
Antes de empezar
Solo puedes archivar un proyecto en «Borrador» o «Cancelado». En cualquier otro estado, «Archivar proyecto» aparece desactivado con «Solo se pueden archivar proyectos con estado borrador o cancelado.»
Archiva el proyecto
- Cancélalo primero En «General» → «Información general», haz clic en «Editar», pon «Estado» en «Cancelado» y guarda. Consulta Cambia el estado de un proyecto.
- Abre el menú Haz clic en «⋯» en la cabecera y elige «Archivar proyecto».
- Lee el diálogo Explica que el proyecto se ocultará de la lista y que los filtros pueden volver a mostrarlo.
- Confirma Haz clic en «Sí, archivar proyecto».
Si hay personas que se han unido al proyecto desde la app móvil de Campus, el diálogo añade «Colaboradores de la app móvil»: puede que el proyecto deje de aparecer en su app.
Qué cambia
- El proyecto muestra «Este proyecto está archivado» y la etiqueta «Archivado».
- Sus datos no se pueden cambiar y no se le pueden añadir pedidos, ni desde la ficha ni desde la API o NEO.
- Las notas, tareas, archivos e imágenes de la columna lateral siguen disponibles.
- Sale de la lista y de la búsqueda. El filtro «Archivado» vuelve a mostrarlo.
- Sigue apareciendo en la «Agenda» si su estado es «Borrador», «Presupuestado», «Confirmado» o «En progreso».
- Sus pedidos y documentos no cambian.
Atención: La celda de la pestaña «Pedidos» se puede seguir editando en un proyecto archivado. Déjala como está si quieres que el proyecto quede tal y como lo archivaste.
Desarchiva un proyecto
- Encuéntralo En «Proyectos», activa el filtro «Archivado» y abre el proyecto.
- Desarchívalo Haz clic en «Desarchivar proyecto» en la cabecera y después en «Sí, desarchivar proyecto».
Puedes desarchivar un proyecto en cualquier estado. Vuelve a la lista y se puede editar de nuevo, con el estado que tenía.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Solo se pueden archivar proyectos con estado borrador o cancelado. | Cambia antes el estado a «Borrador» o «Cancelado». |
| No se pudo archivar el proyecto | Lee el detalle bajo el mensaje, revisa el estado y vuelve a intentarlo. |
Preguntas frecuentes
No mientras esté «Completado». Solo se pueden archivar los proyectos en «Borrador» y «Cancelado». Para apartar los proyectos terminados, filtra la lista por estado.
No. Los pedidos y sus documentos se quedan como están.
La app móvil de Campus puede archivar un proyecto sea cual sea su estado.