Cobra un pedido antes de facturarlo

Landmark Venues quiere pagar ya una parte de la boda, antes de que hayas hecho ninguna factura. Puedes cobrar ese pago directamente en el pedido, para que cuente como cobrado en el trabajo y no se pierda cuando factures.

Un pago cobrado en un pedido es una reserva del pedido: queda reservado al pedido, cuenta allí como cobrado y se consume cuando el pedido se factura.

Cobra el pago

1. Abre el pedido Abre el pedido de la boda y busca su tarjeta «Pagos».
2. Pulsa Añadir La ventana de pago se abre con el cliente y la fecha de hoy.
3. Escribe el pago Escribe el importe, revisa la cuenta y el método, y guarda. Para usar un pago que ya registraste, elige «Relacionar pago existente».

La tarjeta muestra el pago como «Reserva pedido» y lo suma a lo cobrado en el pedido. En «Pagos y Cobros», el pago aparece asignado.

Qué pasa al facturar

Cuando creas la factura desde el pedido, marca el pago en «Asignar pagos». El importe pasa del pedido a la factura y no se cuenta dos veces. Consulta Crea documentos desde un pedido.

Conviene saber

• Pulsa el pago en la tarjeta para cambiar lo reservado al pedido («Asignación de pago») o quitarlo.
• No puedes reducir la reserva por debajo de lo que ya usan facturas o anticipos, ni quitarla mientras la usen. Desvincula antes esos documentos.
• Una fianza cobrada en el pedido aparece como depósito y no suma a lo cobrado.
• Cancelar el pedido no toca sus pagos: la reserva y la fianza siguen en el pedido cancelado. Devuelve la fianza, y desvincula o elimina el pago, tú mismo.

Si ves un error

Recursos relacionados

• Cobra y devuelve una fianza
• Asigna un cobro a una factura o a una factura de proveedor
• Cancela un pedido